現在的專業性文章，如報告、論文等，大家都喜歡用PDF格式來保存。不僅僅是因為PDF格式的文檔能保留文章的原格式，還有就是其安全性更好。也會出于某種原因，PDF文檔發送給別人后不希望別人復制或打印傳播，并且希望能保證文檔的完整性。那么這個時候我們就需要對PDF文檔進行保護。那么如何對PDF文檔進行加密保護呢？今天就給大家介紹三種方法來解決這個問題。

第1 部分：通過添加密文來保護PDF文檔 ? ? ?

步驟1

下載安裝萬興PDF，打開軟件主界面。進入軟件主界面之后，再次鼠標左鍵單擊左下角的打開文件。這個時候軟件就會自動彈出一個對話框，你只需要在里面找到需要進行保護的PDF文檔，然后選中，再單擊右下角的“打開”就可以了。

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步驟2

單擊打開之后，軟件就會自動進入PDF文檔的閱讀界面。這個時候你再單擊系統上方的保護功能區，選擇添加密文。軟件就會提示你密文不會被永久應用，除非你選擇應用密文。也就是說如果你添加密文，再進行應用密文的話，PDF文檔中被你添加密文的區域將會被永久覆蓋，不再顯示，難以修復。

看完提示之后，單擊右下角的“是”，然后就可以開始添加密文了。萬興PDF是以繪制矩形框的形式添加密文的，這個時候你只需要在PDF文檔的任意位置繪制矩形框就可以了。繪制完矩形框之后，如果你的鼠標移動到矩形框里面，系統就會自動呈現應用密文的預覽效果。

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步驟3

如果你想對類似文字批量添加密文，那么你可以選擇搜索密文功能。選擇這個功能之后，軟件就會自動彈出搜索框，現在你只需要在搜索框輸入需要遮擋的文字。點擊搜索，然后萬興PDF就會自動搜索此類文字。如果想提高搜索的精度，你可以在搜索框下方選擇全詞匹配或者區分大小寫。

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小提示：全詞匹配是針對英文單詞的查找和替換的。全詞匹配的意思是只有在遇到與要找的詞完全匹配的完整的詞，才提示找到字串，如果要找的詞作為某個詞的一部分在文章中出現，則不認為找到，比如說，查找“fish”時，如果選擇“全字匹配”，那么遇到“fishing”就不認為是找到；如果不進行全詞匹配，就會認為找到了。所以下方的兩個選項要根據需要進行使用哦。

?步驟4

搜索完之后，你可以在搜索出來的結果前方的方框進行逐個選擇，或者直接點擊第一排文字的方框進行全選。然后單擊正下方的“應用所有密文標記”。這個時候軟件又會自動彈出一個提示框，提示你一旦保存此文件，操作無法撤銷。繼續單擊確定，系統就開始自動處理密文了。

小提示：這個操作主要是針對當你的PDF文檔里有一些暫時不想展示給別人看的秘密文本時使用，由于這個操作無法撤銷，所以需要慎用哦。在使用之前也一定要保存一份PDF文檔的副本。那么如何保存副本呢？萬興PDF為你提供了解決方案。

在萬興PDF打開文檔之后，選擇上方功能區的文件。然后再選擇另存為，在右側你可以選擇最近使用的一些文件夾進行存儲這個PDF文檔，也可以單擊瀏覽選擇其他文件夾進行另存為操作

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單擊相關文件夾之后，軟件就會彈出對話框。你在里面選擇好相應的保存位置，再更改一下名，單擊保存類型下拉框，選擇自己所需保存的文件格式就可以了。

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第 2部分：使用密碼加密功能保護PDF文檔 ? ? ?

步驟1

進入萬興PDF打開PDF文檔進入閱讀模式之后，選擇保護功能區。再單擊下方的密碼加密功能，然后軟件就會彈出一個對話框。在這里你可以為PDF文檔不同的權限添加密碼，包括文檔的打開密碼、權限密碼。

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步驟2

勾選打開密碼下的“需要密碼才能打開文檔”，然后設置打開密碼。如果你想設置權限密碼就先勾選“使用密碼才能更改安全設置和獲取特定功能”選項框，然后就可以設置相關的權限密碼了。在這里，你也可以在印刷類型的下拉框里選擇不可印刷、允許低分辨率印刷或者允許高分辨率印刷。在編輯范圍里選擇不允許更改或者不允許提取頁面。

這樣密碼就設置好了，一定要根據你自身的需要進行設置哦，我們來看看實際的效果吧。

先將設置好密碼的文檔關閉，然后再打開。可以看到效果是立竿見影的，這個時候就需要輸入密碼才能打開文檔了。

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第3 部分：使用簽署文檔功能保護PDF文檔 ? ? ?

步驟1

打開PDF文檔之后，單擊上方的保護功能區，然后再點擊簽署文檔。

步驟2

然后在PDF文檔的任意位置繪制一個矩形，軟件就會自動彈出一個添加數字身份證的對話框。如果你暫時沒有數字身份證，那么你可以點擊新建數字身份證。

按次序輸入自己的信息就可以了。

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步驟3

當設置好數字身份證之后，點擊簽名，系統就會自動在你繪制的矩形框放置你的身份信息了。

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以上就是萬興PDF為大家保護PDF文檔的三種方法，如果大家不知道怎么保護PDF文檔，可以參考上面的方法進行。

審核編輯：劉清