筆者此前曾撰文《一卡通系統應用現狀分析之軟件變得“無足輕重”》,并在各大專業的安全、智能卡論壇上發表,引起了較大的反響。與智能卡考勤相似的,目前許多大小不同的廠家都通過多種方式,向市場上推出了指紋考勤機。保守估計,目前市場上出了近百個指紋考勤機品牌。當然,這其中有一定影響的品牌并不多,筆者認為有近10~20個品牌。他們都推出了功能強大的、集成了各種數據通信接口的全系列指紋考勤機。而在西部市場,北京中控無疑是最好的一個品牌,其指紋考勤已有多個系列,包括:A系列、X系列等。但其考勤管理軟件卻一直沿有早期的單機版考勤軟件(名稱:ATT,版本號:2.7.X)。
筆者也多次采用這套管理軟件,實事求是地講這套考勤軟件編寫得不錯,功能也比較清晰、操作也比較簡便,是不套相對不錯的管理軟件。但它也有相當多的不足,筆者發現這套軟件基本上只能適用于一般的機關、小的企業的辦公人員考勤,對于相對較復雜的服務行業、生產型企業、高安全行業等都是不適用的;同時對于人員較多的企業,也是根本無法完成考勤的。
以下是這套軟件的一些不足之處:
1.????? 采用ACCESS 2000小型數據庫,不能充分保證數據的安全;
筆者多年的技術經驗總結發現ACCESS 數據庫常常會出現數據庫異外損壞的情況,一般發生在在執行操作的同時計算機突然死機或停電。中控后來的補丁程序支持用戶自行配置Sql-Server數據庫,并要求配置ODBC,這一操作相對較為復雜,很多技術人員在系統安裝時根本不告訴用戶可以選擇采用Sql-Server,依舊采用ACCESS 2000小型數據庫。
2.????? 排班無法實現跨24小時,無法應用于相對較復雜的需要執行倒班的用戶;
按照北京中控提供的軟件手冊內容,這套軟件實際上是支持跨24小時排班的,其算法原理是當下班時間比上班時間小時,就認為是跨了24小時,即第二天。但這一算法顯示是相當不完備的,如果是連續上24小時呢?而且筆者曾多次嘗試排跨24小時的班次,系統顯示是排班成功的,但重啟系統時系統提示排班有誤,將自動刪除了跨24小時的班次。
3.????? 考勤結果反復生成,導致系統運行速度慢,無法應用于人數較多的企業用戶;
北京中控的考勤軟件每次查看考勤報表時,都必須先執行一次考勤計算。這對于人數較少的一個辦公室、一個部門或者一個小公司,人數在幾個到幾十個之間的,似乎是可以接受的;但如果用戶在幾百人甚至是上千人(注:中控指紋考勤機宣傳參數是支持注冊指紋數在2500以上),一次計算可能需要幾分鐘到十幾分種,如果反復執行,恐怕操作員會急死。
4.????? 計算結果不準確,許多用戶只能將其導出到EXCEL中,再進行修改并打印成報表;
由于考勤結果的計算不夠準確,并且生成的報表又太過復雜,許多用戶都只能將其數據導出為EXCEL文件,再進行適當修改后再打印成報表。基本上操作員是將其計算結果作為一個參考,這種方式讓指紋考勤的嚴格性大打折扣。更有一些用戶(要求進行倒班的)只能從原始考勤記錄中去人為判斷其是否有遲到、早退的情況,這更讓智能考勤系統回到了原始的簽到、紙卡考勤時代了。
5.????? 功能單一,不支持功能擴展;
中控的考勤軟件功能十分簡單,這對于人數較少的一個辦公室、一個部門或者一個小公司,人數在幾個到幾十個之間的,似乎是可以接受的,操作起來也簡單。但對于用戶要求更嚴格的,并希望將考勤結果與其它管理系統,如:工資、消費補貼等聯動時,則根本無法實現。同時北京中控科技也不提供功能擴展服務。
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四川億源智能科技有限公司結合多年來對北京中控科技的全系列指紋考勤機的綜合全面了解,組織較強的技術研發隊伍,于2006年03月推出了完全基于win2000、win2003、winNT和winXP等多個操作系統下的指紋考勤管理軟件(eyFingerAtt 版本號:v1.0.2006.518)。該系統目前已經在包括:中國鐵通四川分公司、中國鐵通成都市公司、中國鐵通成都網管中心等多個機關單位、企業使用,性能穩定,用戶反應良好。
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