數據安全不是一個新鮮的話題。從早期的防止DDOS攻擊、木馬、病毒、蠕蟲入侵，從防火墻、入侵檢測設備、網關等硬件設備的使用，到現在的加密軟件的廣泛使用，整個信息化過程中都伴隨著數據安全的問題。在信息化水平已經很高的今天，有哪些技術手段可以防止數據流失呢?筆者經過大量市場調查研究，提供以下三種武器，足以保證您的數據安全。

　　第一種武器：透明加密軟件

　　這里指的加密軟件，不是網絡上可以隨意下載的那種免費的個人級數據安全加密軟件。我們通常可以在各種軟件下載網站，下載諸如文件夾加密超級大師、加密王之類的加密軟件，這些軟件只是“偽加密”，很容易被菜鳥級的計算機用戶破解，而且經常發生文件被破壞無法恢復，非常不安全。

　　企業用戶里的研發部門、設計部門等核心部門，每天產生大量的源代碼、平面設計圖、電路設計圖、3D圖、或者是音頻視頻文件，這些文件需要在產生、使用、存儲和流轉過程中進行加密處理。這就需要使用企業級“透明加密軟件”。這種軟件在國內已經相當成熟，以Smartsec軟件等為代表。

　　Smartsec是針對內部信息泄密，對數據進行強制加密/解密的軟件產品。該系統在不改變用戶使用習慣、計算機文件格式和應用程序的情況下，采取“驅動級透明動態加解密技術”，對指定類型的文件進行實時、強制、透明的加解密。即在正常使用時，計算機內存中的文件是以受保護的明文形式存放，但硬盤上保存的數據卻是加密狀態。如果沒有合法的使用身份、訪問權限、正確的安全通道，所有加密文件都是以密文狀態保存。所有通過非法途徑獲得的數據，都以亂碼文件形式表現，保護數據安全。

　　第二種武器：文檔權限管理軟件

　　對于個人級的用戶，可以利用Windows Rights Management Services(權限管理服務，簡稱 RMS)，以及Office版本中的信息權限管理(Information Rights Management，IRM)來防止用戶利用轉發、復制等手段濫用你發給他們的電子郵件消息和Office文檔(主要是Word、 Excel、 PowerPoint)。國外企業通常所用的DRM(Data Rights Management)手段大抵如此。對企業級的用戶來說，這種權限管理是相當業余的，而且最大的問題是，這種權限管理是沒有對數據本身進行高強度的加密。采用這樣的權限管理，做不到真正細粒度的權限劃分，是一種非常粗放的管理手段，數據安全難以得到保護。

　　對企業級用戶來說，對文檔的權限管理需要采用專業的權限管理系統。以億賽通文檔權限管理系統為例，這是針對企業用戶可控、授權的電子文檔安全共享管理系統。該系統采用“驅動級透明動態加解密技術”和實時權限回收技術，對通用類型的電子文檔進行加密保護，且能對加密文檔進行細分化的權限設置，確保機密信息在授權的應用環境中、指定時間內、進行指定操作，不同使用者對“同一文檔”擁有“不同權限”。 通過對文檔內容級的安全保護，實現機密信息分密級且分權限的內部安全共享機制。

　　第三種武器：文檔外發管理系統

　　對那些經常需要把文檔發送給合作伙伴或者是出差人員的企業來說，如果把文檔發給外部單位之后，就放任不管，必然有造成重大機密泄露的風險。為了防范文檔外發之后造成泄密的風險，采用文檔外發管理系統是目前最有效的數據安全。

　　目前這種文檔外發管理軟件產品比較多。億賽通文檔外發管理系統是比較出色的一種。億賽通文檔外發管理系統是針對客戶的重要信息或核心資料外發安全需求設計的一款外發安全管理解決方案。當客戶要將重要文檔外發給客戶的出差人員、合作伙伴或客戶時，應用文檔外發管理程序打包生成外發文件發出。當外發文件打開時，需通過用戶身份認證，方可閱讀文件。同時，外發文件可以限定接收者的閱讀次數和使用時間等細粒度權限，從而有效防止了客戶重要信息被非法擴散。