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ISO9000對研發管理的作用淺談

2010年04月13日 17:18 www.nxhydt.com 作者:佚名 用戶評論(0
關鍵字:ISO9000(9370)

ISO9000對研發管理的作用淺談


 我年輕的時候(其實現在也不太老),剛剛闖蕩江湖,進入了一個小有規模的公司,老總們大都是外企的背景,公司的管理相對比較完善,ISO9001體系執行的比較到位。可惜那時我并沒意識到中國企業比較缺的管理其實在那家企業就有,其實那是一次很好的學習機會,可我錯失良機,而且是極端反叛,那時的我是堅定的反ISO9001體系者。如果哪位讀到本文的同行小朋友(指出道不久且在制造類企業作技術研發的人)也在憤世嫉俗的排斥質量體系的話,請平心靜氣,細品本文。

  首先說質量管理是什么?質量管理是結合公司的實際組織結構,結合產品在公司中的運作特點,設定一套形諸文字的流程規定,供大家遵守和執行,以便對產品技術質量實現有效控制。由此可以得出:質量體系必須是立足于現實的,符合現實的組織結構,結合實際的流程的。質量體系是與我們的日常工作融為一體的。就像交通法規一樣,“行車靠右,紅燈停綠燈行,穿馬路走人行橫道”,都是基礎的規矩。

?  質量管理還是一種管理思想,它規定了一套使一個組織有效、高效運作的具體工作方法。它的這套體系比我們日常憑經驗設定的管理流程要嚴密的多,這就是我在這里拼命為它鼓噪的原因。

  正確認識質量管理須澄清的幾個問題,這幾個問題我都抱怨過,也有人和我抱怨過:

  1、質量流程要求的是各環節的控制,然而各控制環節的執行導致了低效率。這個任務催得很急,為何還要墨守陳規,堅持執行?例如某機型,加工商提出對圖紙的一點疑問,研發人員就直接把改后的圖紙給加工商了,東西要的急呀,這么干也是為公司著想呀。但是入檢拿到東西后檢驗不過關,他們不知道已經改圖了,采購付款時有糾紛,因為改圖導致工藝工序增加,加工商要加價,突然前線傳來要求追加50臺,采購換人了,再訂貨的圖紙版本不清楚,所有這些最后都會找技術人員咨詢細節,憑空誤了不少功夫,技術人員還抱怨,“采購連這點事都不懂”,工作計劃完不成,還抱怨著“質量采購找我,我能不去嗎”?就此事件分析,根子在哪?圖紙的控制環節失控了,誰造成的?設計師自己,在改動設計加工這點事上是提高了效率,但整體效率降低了。舉個通俗的例子來說,您為了抄近道,橫穿限速120km/h的封閉快速路的結果是什么?個人有安全危險,一旦出事,高速路通行速度下降,警察必須來處理這事。這兩件事的唯一差別是穿越高速路對個人有生命危險,違反質量規矩,只對別人造成麻煩,自己沒危險。我們能不能少給別人找點麻煩呢?

  2、質量體系遵守了,卻沒能帶來質量的提高,純粹在應付。這也是大家抱怨的原因之一。這不是質量管理思想的錯,是我們的具體做法有問題,比如我們都有可生產性評價報告、可維修性評價報告、各種評審會以等等,看看結果吧,幾乎都是通過。但聽聽一線的銷售傳來的抱怨就知道了,這些報告簡直是瞎說八道。為什么這樣?公司的技術決策人員或權力結構可以肆意破壞質量流程,導致這成了擺設,走流程成了應付外審的工具。寫報告的人對結果不擔任何責任,沒有通過有效的機制使之形成務實的制約。這僅僅呼吁是不行的。必須有配套的組織結構的變革使之形成制約,否則生態就不平衡了。

  推行質量管理不僅僅是給大家約束,也有它的很多好處。如果理解了這些好處,自覺執行也就水到渠成了。通過流程的執行,規范職責,理順責任范圍,實現無依賴的壓力傳遞。那如何實施質量管理呢?

1、作為設計師和主管經理要充分認識質量管理的意義,它不僅僅是質量部門的,也是每個人的。就像交通規則,穿馬路要走人行橫道,行車靠右,它是一套行為準則,雖然這種準則其實很麻煩。我們不得不走出一站地去走過街天橋,不如翻欄桿來得快,但注意:不遵守規則帶給個人的是臨時的小收益,一旦有事則是對個人的極大傷害和對系統的巨大破壞,個人橫穿三環路撞飛的、一起小事故導致整個三環大堵車的報道在交通臺經常會有。以上的可以類比的交通規則應能清晰地說明規則的重要性。

  2、在認識規則的基礎上,強化質量管理的執行力度的效果,以質量體系文件為依據開展工作,規則有問題改善它,但有問題的規則不成為抵制和不執行的理由。交法的不足之處,撞了白撞和無論何原因撞了機動車全責兩條規則,都因爭議過大先后作廢,但在它的有效期內都是被執行的。我們有權利積極發表意見,但無權不執行。

  3、作為經理,每天關注規則是否方便執行。執行力不夠往往有四部分原因:規則不對,規則對但執行操作不方便,既方便執行又好的規則會觸及執行人的利益,只是因為不習慣新規則就抵觸執行。作為經理的職責其實就是這些,如果您仍然認為自己把活干好就是的話,那奉勸一句,趁早辭掉所謂的經理頭銜,申請一下別降低薪水舒舒服服的當自己的技術專家去算了。經理的工作應該是發現問題、處理批次問題、制訂流程、維護流程、推動實施。尤其是年輕的小經理(在一家不大的公司往往會干上2-3年就能弄個經理當當)更尤其要注意這一點,我是犯過類似的錯誤,在此向曾經的上司和同仁檢討,是你們教會了我,曾經給你們造成的麻煩是為我今天交的學費。也向現在的上司和同仁檢討,今天我給你們造成的麻煩是給我的明天教的學費。

  3、學會從質量體系出發解決問題,用管理的手段解決技術問題。比如一個項目組解決某技術問題犯難,有時未必死磕解決,而是通過流程梳理解決。流程上有FMEA分析的話,那就組織研討會,大家集思廣益;流程上又對供應商的審查要求,那就借此與技術合作商廣泛求教;經了解國外很多企業,尤其是新興技術企業,都是用管理手段解決技術問題的高手,比如JAVA就是一種咖啡的名字,SUN公司的技術人員經常在咖啡間討論,有了很多的腦力激蕩的好思想,為紀念這些討論會,給他們的成果起名叫JAVA。既然我們一個人的技術達不到,那就別死磕了,很難跨過去的,就想想管理的手段吧。質量管理的評審會就是用集體的智慧防止個人犯錯誤的典型體現。

  在實施質量體系的時候,如果碰到上級就想做樣子的,那就算了,也別努力推了。如果上級強力推動,下級抵制的話,那就務實的推動,鬼子進村,打槍的不要,悄悄地,用具體的方法引導實施,我們小的時候吃苦藥,大人一般都放點糖,多現實的例子,當然小孩為了吃糖而故意說藥太苦的也有。還有一種是上下級都認可,但仍不協調,那缺的是具體推進方法,可以仔細研究細節,請教一下高人,比如說我這樣的人。

  通過局部問題的逐步解決,每個人的局部創新,局部改進,局部實施,質量管理能形成滿園春色關不住的局面。愿通過質量管理體系的有效執行改善,為大家的工作提供一個方法,解決大家的一些現實問題,為我們的職業經歷、經驗、認識增添濃重一筆。

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