符合RoHS環(huán)保法規(guī)的四步管理策略

歐盟RoHS指令早已生效多時(shí)，多數(shù)廠商采取了某種類型環(huán)境法規(guī)的合規(guī)管理計(jì)劃。現(xiàn)在的問題不是如何符合環(huán)境法規(guī)要求，而是如何以最有效率的方式做到這點(diǎn)。隨著人們對(duì)于環(huán)境法規(guī)的理解加深及合規(guī)程序的成熟，我們也開始?xì)w納出能夠加快合規(guī)管理進(jìn)程的最佳做法。

在最終通向合規(guī)聲明的前期步驟中，數(shù)據(jù)收集對(duì)于許多廠商來(lái)說是合規(guī)管理流程中的重大瓶頸。進(jìn)行合規(guī)分析和認(rèn)證需要大量的數(shù)據(jù)，多數(shù)廠商往往低估這項(xiàng)任務(wù)的工作量。企業(yè)在收集數(shù)據(jù)前缺乏必要的準(zhǔn)備使這個(gè)問題變得更加復(fù)雜，導(dǎo)致時(shí)間拖延。但是，仍然有一些能夠緩解數(shù)據(jù)收集痛苦的關(guān)鍵步驟。?????

步驟1：BOM清理/元器件整理?

從一張白紙開始做合規(guī)管理計(jì)劃，對(duì)于所有的人來(lái)說都是有意義的。但是，此事經(jīng)常被忽視。來(lái)自ERP/PLM系統(tǒng)的糟糕數(shù)據(jù)可能將不必要的負(fù)擔(dān)帶入合規(guī)管理過程。備件編碼和不一致的制造商名稱等問題也會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)收集階段所需的時(shí)間和資源增多。有時(shí)候這些問題還可能導(dǎo)致差錯(cuò)。?????

投資于內(nèi)部資源來(lái)整理元器件數(shù)據(jù)是解決該問題的一個(gè)方法。但是，在某些情況下，這種選擇不太現(xiàn)實(shí)。中小型企業(yè)經(jīng)常不具備現(xiàn)成的資源用于這種比較耗時(shí)的工作。即使是大型制造商，在希望快速傳遞數(shù)據(jù)的時(shí)候也可能遇到資源不足的問題。這時(shí)，廠商可以考慮與外部數(shù)據(jù)服務(wù)提供商合作的方式。由于具有專門的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)，這些服務(wù)提供商通常能夠比動(dòng)用內(nèi)部資源更短的時(shí)間來(lái)整理雜亂的數(shù)據(jù)。?????
步驟2：收集通用元器件的數(shù)據(jù)?

在清理完元器件的數(shù)據(jù)之后，就可以開始數(shù)據(jù)收集工作了。雖然有些廠商可能會(huì)立刻奔向供應(yīng)商或分銷商，要求他們幫助收集數(shù)據(jù)，但更重要的是，你需要意識(shí)到所尋找的許多數(shù)據(jù)可能網(wǎng)上都有。越來(lái)越多的元器件制造商開始在企業(yè)網(wǎng)站上公布相關(guān)信息，不僅有RoHS狀態(tài)信息，而且有全面的材料構(gòu)成信息。利用這些渠道來(lái)獲得關(guān)于通用元器件的合規(guī)信息將極大地促進(jìn)你們的數(shù)據(jù)收集工作。?????

在實(shí)踐中出現(xiàn)的許多障礙多數(shù)源于由誰(shuí)來(lái)承擔(dān)數(shù)據(jù)收集的任務(wù)。在有些情況下，數(shù)據(jù)收集任務(wù)被派給了采購(gòu)團(tuán)隊(duì)，因?yàn)樗麄冏钍煜?a target="_blank">公司現(xiàn)有的供應(yīng)商或分銷商。不幸的是，采購(gòu)部門通常缺乏相關(guān)的知識(shí)或?qū)ｉT技術(shù)，無(wú)法正確鑒別其正在尋求的信息。例如，采購(gòu)部門通常利用制造商給出的元器件型號(hào)來(lái)尋找材料構(gòu)成數(shù)據(jù)，但是，許多元器件只是根據(jù)封裝類型列出了其材料成分信息，而沒有相關(guān)的元器件編號(hào)，像這樣的情形可能嚴(yán)重阻礙數(shù)據(jù)收集工作。有些廠商也利用工程師資源來(lái)完成數(shù)據(jù)的收集工作，盡管這樣做不會(huì)再遇到缺乏相關(guān)知識(shí)的問題，但這種方式會(huì)明顯地增加產(chǎn)品開發(fā)的成本。?????

利用RoHS數(shù)據(jù)庫(kù)解決方案可以解決這些問題，并具有額外的優(yōu)點(diǎn)。數(shù)據(jù)庫(kù)解決方案的兩個(gè)關(guān)鍵好處是，它可以迅速提供結(jié)果，而且用戶不必操心維護(hù)的問題。這些系統(tǒng)不僅允許用戶即時(shí)下載材料成分?jǐn)?shù)據(jù)，而且當(dāng)產(chǎn)品合規(guī)狀態(tài)出現(xiàn)變化、元器件出現(xiàn)過時(shí)等情況下能自動(dòng)更新。選擇使用內(nèi)部資源，還是利用數(shù)據(jù)庫(kù)解決方案，應(yīng)該根據(jù)透徹的成本分析結(jié)果來(lái)決定 。

步驟3：從供應(yīng)商處收集數(shù)據(jù)
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僅憑網(wǎng)絡(luò)來(lái)源不能完全完成所有的數(shù)據(jù)收集工作。對(duì)于定制元器件和某些通用元器件，合規(guī)數(shù)據(jù)仍需向供應(yīng)商索取。在整個(gè)合規(guī)管理周期中，這個(gè)單獨(dú)的環(huán)節(jié)確實(shí)有可能導(dǎo)致全部工作停下來(lái)。收集的數(shù)據(jù)需要流經(jīng)供應(yīng)鏈中的多個(gè)層面，通訊滯后的現(xiàn)象可能非常突出。即使收集到了供應(yīng)商的文檔，有時(shí)稍加檢查就能發(fā)現(xiàn)是無(wú)效的或是不完整的。供應(yīng)商提交的數(shù)據(jù)可能缺乏所需的信息，例如遺漏歐盟RoHS禁用的六種物質(zhì)中的一種或幾種，或者供應(yīng)商可能僅提供合規(guī)證明，其它什么信息都沒有。????

建立一個(gè)供應(yīng)商門戶網(wǎng)站是使廠商與供應(yīng)商之間的溝通實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的有效方法。具有ERP系統(tǒng)的廠商，可以對(duì)這些系統(tǒng)進(jìn)行定制，用于合規(guī)文檔的交換與控制。較小規(guī)模的企業(yè)可以考慮采用第三方門戶網(wǎng)站的解決方案，這些方案不但可以集中存儲(chǔ)文檔，而且也可以管理全部電子郵件通訊。利用內(nèi)置的文檔審批流程，這些解決方案將一直追蹤文檔狀態(tài)，并允許在不同的內(nèi)部團(tuán)隊(duì)進(jìn)行協(xié)作審批。????

步驟4：合規(guī)確認(rèn)與聲明

完成數(shù)據(jù)收集以后，接下來(lái)要做的是進(jìn)行合規(guī)確認(rèn)，這是合規(guī)管理的最終目標(biāo)。雖然小型企業(yè)也許能夠利用數(shù)據(jù)表程序來(lái)管理合規(guī)評(píng)估，但這對(duì)于擁有大量數(shù)據(jù)的公司來(lái)說非常不現(xiàn)實(shí)。大型制造商的選擇可能是對(duì)現(xiàn)有的PLM軟件進(jìn)行定制，但是由于PLM系統(tǒng)已經(jīng)裝滿了產(chǎn)品設(shè)計(jì)和采購(gòu)等相關(guān)信息，增加新的物質(zhì)組成信息可能會(huì)嚴(yán)重影響系統(tǒng)性能。此外，由于合規(guī)監(jiān)管在不斷變化，廠商在對(duì)PLM定制之前，應(yīng)該評(píng)估用于未來(lái)維護(hù)的IT資源情況。????

可以代替PLM定制的一個(gè)方案是選擇適當(dāng)?shù)暮弦?guī)管理軟件解決方案。附表列舉了合規(guī)管理軟件相對(duì)于PLM解決方案的具體優(yōu)勢(shì)。????

雖然在合規(guī)管理方面可能沒有神奇秘方，但你會(huì)發(fā)現(xiàn)，采用有效率的數(shù)據(jù)收集策略和過程自動(dòng)化可能是一條捷徑。而且，不要尋找可能只針對(duì)上述某一步驟的東拼西湊式的解決方案，你應(yīng)該尋找解決方案套餐，通過提供RoHS數(shù)據(jù)與管理軟件之間無(wú)縫整合來(lái)實(shí)現(xiàn)協(xié)同效應(yīng)。