商業租賃業務至今還停滯在恐龍時代，而其他行業都在發生顛覆，租賃協議的紙質副本仍由業主及其租戶簽署和保存，而手動電子表格則用于監控租賃協議和交易。

這些傳統的交易方式為房東帶來了諸多挑戰。幸運的是：對商業地產市場來說，主要用于加密貨幣交易的區塊鏈技術可以作為數字智能合約使用——這徹底改變了房東和租戶的交易方式。

1. 痛苦的文檔流程

傳統的商業地產租賃過程涉及到大量的文件。在您與出租人之間，有律師、擔保人、代理、金融機構等更需要對每筆交易進行核實和保障。

當你讓你的經紀人對租賃房產感興趣時，你的書面記錄就開始了。然后，它經過各方，反復修改、添加，并在每次新的合同迭代中清理版本。

有了數字合同，這些過程和書面記錄就大大減少了。

簽名收集幾乎可以在網上即時執行。一旦主要涉眾驗證并簽名，就可以正確地通知并收集計數器簽名。

2. 內部檢查的需要

租賃交易的人工過程為欺詐行為提供了機會;參與的團體越多，機會就越大。內部和外部審計、分層審批和公司治理程序都是減少危害和灌輸信任所必需的。這些過程會導致官僚主義膨脹和效率低下。

使用人工智能，可以迅速發現差異，以便相關各方立即批準。

3.私隱及保安風險

使用excel電子表格記錄數據使其容易受到外部黑客的攻擊。去年發生的Singhealth數據庫泄露事件就是一個典型的例子，說明手動處理幾乎不提供安全性。使用需要使用公鑰和私鑰的區塊鏈加密安全系統，您的數據是安全和不可變的。

4. 低效的手工跟蹤

目前的房地產租賃、跟蹤和預訂系統通常是手工記錄在excel電子表格上。當需要跟蹤和驗證記錄時，這既耗時又乏味，也造成了不必要的行政管理。

其次還對負責輸入excel表格的人員造成負擔，并造成數小時的非生產性工作。

在應用區塊鏈時，商業房地產公司現在可以消除痛苦的文檔處理過程，因為現在合同將通過每個利益相關者的行為監控系統并進行在線處理。由于區塊鏈的特點，隱私和安全風險將大大降低。

5. 環境與空間不友好

租賃交易之后的大量文書工作不是很環保——許多樹木將不得不被犧牲。有這么多的文書工作，這也意味著需要大量的存儲空間來存放所有這些文件。這導致了空間的浪費，而這些空間本來可以用于商業上有利可圖的活動。

不用說，如果這些交易是在網上進行的就可以節省大量的紙張。而存儲空間因此可以被用于商業用途。

6. 中介成本高

傳統的商業空間租賃方式不僅僅涉及到出租人和承租人。可能涉及許多方面，如律師、擔保人、金融機構、快遞公司等。這些第三方和中介費用合在一起會增加房東和租客的實際經營成本。

作為使用區塊鏈技術來創建智能合約的平臺，通常充當代理的角色。取消高額行政管理費和傭金，為房地產企業節省不必要的開支，將會提高企業的盈利能力。

7. 冗長的審批流程

租賃交易從開始到完成的時間可能很長。由于有多個中介人需要處理，再加上合同需要在每個組織的公司層級上下得到查看和批準的時間，一份合約可能需要2至3周的時間才能得到批準。

這不包括在不同的當事人之間來回交付合約實體副本所涉及的運輸時間。

通過在線交易，所有這些低效將神奇地消失。就像簽名，驗證，確認一樣簡單。這類似于在您之前在線執行web簽入。

8. 管理短期租賃成本高昂

租客只承諾短期租約的趨勢，令租約管理過程變得繁瑣而費力。無論租賃合同的大小，都需要經常記錄手工記錄，并支付中介費用。

智能數字合約平臺不知道你的租賃合同的大小。對于1個月的租約和10年的租約，交易所需的成本和時間是相同的。它帶來了便利，無需支付高額的中介費用。

9. 冗長的租戶盡職調查

評估潛在租戶和承租人是一項痛苦的必要工作。未能確定他們的信譽，可能會引致潛在的風險，例如租戶拖欠付款或租戶過往記錄不佳。

10. 低效的租戶搜索成本

最后，現有商業空間的營銷方式陳舊、繁瑣、昂貴。業主必須在多個線上和線下媒體上列出他們的空間，這將帶來營銷和廣告費用。

令人驚訝的是，該行業花了這么長時間才采用數字方式進行商業地產租賃。與航空公司一樣，商業物業應采取直接訂位或查詢的方式，因為與業主直接交易可節省成本。

規劃前進的道路

由于區塊鏈、智能合約和加密貨幣的出現，商業地產所有者和管理者現在可以開辟一條新的道路。

區塊鏈系統提供更高的安全性、實時的審批、無信任的驗證和無摩擦的交易等特點，可以改變商業租賃的發生方式。