當前眾多企業(yè)資產(chǎn)管理雖然導入二維碼識別技術，但還是無法有效解決傳統(tǒng)的人工管理方法和手段。如數(shù)據(jù)采集常出錯、資產(chǎn)編碼易磨損、流轉(zhuǎn)管理無追蹤和定期盤點靠人工等問題導致資產(chǎn)信息失真引起管理效能低下。隨著云計算、大數(shù)據(jù)、IOT和移動互聯(lián)網(wǎng)等新技術突飛猛進的發(fā)展，RFID技術作為物理世界與現(xiàn)有IT系統(tǒng)的橋梁以及具有讀取速度快、距離遠、整個過程采集數(shù)據(jù)無需人為干預等優(yōu)點。本文主要闡述通過開發(fā)與應用RFID技術將資產(chǎn)日常管理活動與現(xiàn)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)有效的結合在一起，從而實現(xiàn)資產(chǎn)實物與系統(tǒng)信息的實時同步交互。

系統(tǒng)架構簡述

基于公司UMS系統(tǒng)業(yè)務平臺，應用RFID技術構造一套智能化資產(chǎn)管理系統(tǒng)，本系統(tǒng)主要由采集層、傳輸層、執(zhí)行表現(xiàn)層和監(jiān)視層四部分組成如圖1所示。

采集層：RFID固定式讀寫器、電子標簽、天線、移動式手持讀寫器。

傳輸層：傳輸層設備包括LAN有線局域網(wǎng)、RS232轉(zhuǎn)USB通信模塊。RS232模塊由RFID讀寫器擴展，與資產(chǎn)管理系統(tǒng)服務器進行雙向通信，將RFID讀寫器所采集到的數(shù)據(jù)通過LAN有線局域網(wǎng)傳輸?shù)綀?zhí)行表現(xiàn)層，同時也可以從服務器下載基站的設備分類信息進行資產(chǎn)盤點。

執(zhí)行表現(xiàn)層：RFID中間件將采集層傳輸過來的基站及其設備信息進行處理，記錄及控制前端采集層工作模式。

監(jiān)視層：當采集到資產(chǎn)異常變動信息，系統(tǒng)自動發(fā)起警報和啟動攝像頭拍照，通過電子看板實時顯示異常信息。

主要功能
總體功能流程圖

RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)整體功能架構流程如下圖2所示。對資產(chǎn)日常管理中新增、借用、出庫、入庫、查詢、區(qū)域位置定位和盤點信息進行全過程、全區(qū)域?qū)崟r監(jiān)管，形成可視化、網(wǎng)絡化和智能化資產(chǎn)管理體系。為后續(xù)資產(chǎn)流轉(zhuǎn)、優(yōu)化提供了重要依據(jù)和對企業(yè)決策起到關鍵性作用，同時也提升企業(yè)運行效率和核心競爭力。

圖2 RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)整體功能

功能設計

1）資產(chǎn)新增

企業(yè)新購入資產(chǎn)或以其他方式新增時，將新增資產(chǎn)實物相關信息錄入到現(xiàn)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)。資產(chǎn)編碼 “一物一碼”為原則由系統(tǒng)自動生成并打印標簽，電子標簽通過RFID讀寫設備器自動將資產(chǎn)相關信息寫入到RFID電子標簽，最后將電子標簽固定在新增資產(chǎn)上。

RFID電子標簽具有可存儲、可拆寫和容量大等功能，可以通過桌面式或手持式讀寫器即時讀取或?qū)懭胭Y產(chǎn)信息數(shù)據(jù)，包括資產(chǎn)名稱、生產(chǎn)廠家、型號規(guī)格、出廠編號、資產(chǎn)編碼、RFID標簽EPC編號、使用部門、使用位置、使用狀態(tài)、簽收人、管理人、登帳日期和交接日期等信息。

2）資產(chǎn)出庫

資產(chǎn)需要出庫時，資產(chǎn)領用人手持一張被授權RFID卡（領用卡），資產(chǎn)倉庫和生產(chǎn)車間出入口安裝的固定閱讀器同時讀取到領用人和資產(chǎn)信息，系統(tǒng)會自動進行匹配信息。根據(jù)預先設置好區(qū)域位置（如生產(chǎn)車間1課A區(qū)-03組）將該資產(chǎn)自動綁定領用人名下完成出庫動作。信息核對無誤后系統(tǒng)自動生成報表，包括資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)編號、使用位置、使用部門、簽收人、出庫時間，同時系統(tǒng)第一時間通過釘釘、郵件等方式推送消息提醒權責人員。 3）資產(chǎn)入庫

資產(chǎn)需要入庫時，資產(chǎn)入庫人手持一張被授權RFID卡（入庫卡），生產(chǎn)車間和資產(chǎn)倉庫出入口安裝的固定閱讀器同時讀取到入庫人和資產(chǎn)信息，系統(tǒng)會自動進行匹配核對信息。根據(jù)預先設置好區(qū)域位置（如生產(chǎn)車間1課A區(qū)-03組）將該資產(chǎn)自動綁定領用人名下完成出庫動作。核對無誤后系統(tǒng)自動生成報表，包括資產(chǎn)名稱、編號、使用位置、使用部門、簽收人、入庫時間，同時系統(tǒng)第一時間通過釘釘、郵件等方式推送消息提醒權責人員。

4）資產(chǎn)盤點

資產(chǎn)是企業(yè)經(jīng)營活動中重要環(huán)節(jié)之一，需要及時、準確和完整掌握在庫或在用資產(chǎn)信息，相對于傳統(tǒng)資產(chǎn)管理方式，對資產(chǎn)盤點的準確性和及時性要求更高。主要分為在線盤點和離線盤點兩種方式。

在線盤點方式主要將通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)創(chuàng)建好盤點計劃和設置固定間隔時間，啟動“在線盤點”功能。當資產(chǎn)通過生產(chǎn)車間或資產(chǎn)倉庫出入庫口時，RFID閱讀器自動讀取當前資產(chǎn)信息，將資產(chǎn)信息通過WIFI等通信方式傳送給服務器進行核對信息。如果核對資產(chǎn)信息與盤點計劃中資產(chǎn)信息有沖突時，則系統(tǒng)產(chǎn)生提醒信息。

離線盤點方式主要將通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)創(chuàng)建好盤點計劃，將盤點計劃數(shù)據(jù)下載到手持式移動終端。盤點人員手持移動終端對生產(chǎn)車間或資產(chǎn)倉庫的資產(chǎn)依次進行盤點，盤點資產(chǎn)信息一致時閱讀器顯示界面該條信息顯示盤點成功，同時通過wifi等通訊接口將所讀取到的信息傳給服務器。如未盤點或未盤點成功，則顯示未盤點或未盤點成功，可選擇重新盤點或列入待盤點計劃。

5）資產(chǎn)安全

資產(chǎn)安全指資產(chǎn)移入或移出非授權管理區(qū)域與未授權人員私自對資產(chǎn)進行出入庫動作，系統(tǒng)通過RFID位置閱讀器，讀取資產(chǎn)上的電子標簽，系統(tǒng)自動生成報表，如資產(chǎn)名稱、型號規(guī)格、資產(chǎn)編碼、變動位置（包括資產(chǎn)當前位置和原位置）、變動時間，同時系統(tǒng)自動啟動監(jiān)視系統(tǒng)拍照。在第一時間內(nèi)通過郵件、釘釘?shù)确绞酵ㄖY產(chǎn)管理員進行確認，以保證固定資產(chǎn)的安全性，防止未經(jīng)授權的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、丟失等行為。

03結束語

資產(chǎn)管理從傳統(tǒng)的作坊式轉(zhuǎn)向基于網(wǎng)絡技術；從手工記臺賬到資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，再到RFID可視化、網(wǎng)絡化和智能化資產(chǎn)管理體系。可見，信息化建設是發(fā)展資產(chǎn)管理的必然選擇，規(guī)范運作是提高信息管理有效性的保障措施。通過信息化手段不斷優(yōu)化資產(chǎn)管理的工作流和信息流，加強分析資產(chǎn)流轉(zhuǎn)的關鍵績效指標，為企業(yè)提供管理決策的依據(jù)，以實現(xiàn)優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)資源、降低資產(chǎn)管理運行成本的目標，從而為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保障。