12345,簡稱市長熱線,也稱市民熱線,是市民向政府反饋困難和問題的通道,也是政府關注民生、傾聽民意的平臺。
市民平時打12345,通常是長時間占線。打通后,客服通常會將市民訴求記錄,或轉接給相關責任部門處理。
市民訴求處理慢,部分責任部門服務態度拖沓,嚴重影響了12345市長熱線的服務效果。
對于市民的訴求,坐席要分辨、歸屬給60多個市政部門,每天要記錄、轉接大量電話。
而對于政府領導而言,12345作為政府服務市民的重要窗口,很多民生訴求沒能及時反饋、部分市政部門服務不到位、群眾反饋沒能很好地輔助政務決策,這讓12345的服務效益大幅打折扣。
為了實現12345實時監測市民訴求、問題處理智能督辦、部門服務納入績效、大數據分析支持政務決策的目標,某市引入捷通華聲靈云智能語音導航、智能語音分析、智能語音外呼等系統,打造智能化的12345熱線。
永不占線,智能語音一鍵轉接責任部門
通過應用智能語音技術,打造能與市民進行語音交互的智能12345熱線。市民說出訴求后,系統可進行引導、反問補全,精準辨識市民訴求。
如市民訴求有對應責任部門,系統則直接轉接電話,省去人工轉接時間。對于無清晰責任部門的訴求,系統可轉人工坐席,進行記錄和處理。
智能語音質檢,督促提升服務質量
為了提升12345服務的服務質量,該市對轉接的電話全部進行智能語音質檢。
系統先將服務通話全部轉為文字,再對關鍵字、情緒、服務禁忌語、市民評價等進行綜合評判,實現對坐席服務、責任部門服務的自動打分。通過將打分結果掛鉤績效,督促各部門提升服務質量。
市民訴求大數據分析,輔助政務決策
12345里包含著大量民生信息及政務待完善問題信息,是政務決策的數據寶庫。
該市通過采用靈云智能語音分析系統,對市民訴求進行熱點聚類、趨勢分析、關聯分析等處理。例如,通過分析市民對落戶、住房公積金、購房政策等信息咨詢量的變化,預測購房人數的變化。通過對治安高投訴地區的關系分析,多部門協調,加強局部地區治安管理水平。
通過數據來發現問題、分析問題,讓政務決策變得有依據、更敏捷。
智能語音外呼,信息通知/問卷調查得力工具
對于市民訴求的處理結果,靈云智能語音外呼系統與12345業務系統對接,在問題處理完的第一時間,給市民打電話反饋處理結果,并征詢市民意見。
此外,智能語音外呼系統也可承擔政務電話問卷調查的工作。例如,對某些區域掃黑除惡的市民滿意度進行電話外呼調查,對區域企業的工商服務滿意度進行回訪,讓政府領導真實把握政務服務情況。
通過12345智能化,讓市民訴求迅速對接責任部門,降低12345服務臺人工坐席服務壓力,督促各部門提升服務質量,讓政府領導及時了解民生訴求、用數據支持政務決策。
捷通華聲愿攜手產業合作伙伴,用AI打造智能化的12345熱線,讓市民通過12345反饋問題更通暢,讓政府通過12345處理問題更高效。
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原文標題:捷通華聲:打造智能化12345市長熱線
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