數據處理,用計算機收集、記錄數據,經加工產生新的信息形式的技術。數據指數字、符號、字母和各種文字的集合。數據處理涉及的加工處理比一般的算術運算要廣泛得多。
計算機數據處理主要包括8個方面。
①數據采集:采集所需的信息。
②數據轉換:把信息轉換成機器能夠接收的形式。
③數據分組:指定編碼,按有關信息進行有效的分組。
④數據組織:整理數據或用某些方法安排數據,以便進行處理。
⑤數據計算:進行各種算術和邏輯運算,以便得到進一步的信息。
⑥數據存儲:將原始數據或計算的結果保存起來,供以后使用。
⑦數據檢索:按用戶的要求找出有用的信息。
⑧數據排序:把數據按一定要求排成次序。
數據處理的過程大致分為數據的準備、處理和輸出3個階段。在數據準備階段,將數據脫機輸入到穿孔卡片、穿孔紙帶、磁帶或磁盤。這個階段也可以稱為數據的錄入階段。
數據錄入以后,就要由計算機對數據進行處理,為此預先要由用戶編制程序并把程序輸入到計算機中,計算機是按程序的指示和要求對數據進行處理的。所謂處理,就是指上述8個方面工作中的一個或若干個的組合。最后輸出的是各種文字和數字的表格和報表。
數據處理系統已廣泛地用于各種企業和事業,內容涉及薪金支付,票據收發、信貸和庫存管理、生產調度、計劃管理、銷售分析等。它能產生操作報告、金融分析報告和統計報告等。數據處理技術涉及到文卷系統、數據庫管理系統、分布式數據處理系統等方面的技術。
此外,由于數據或信息大量地應用于各種各樣的企業和事業機構,工業化社會中已形成一個獨立的信息處理業。
數據和信息,本身已經成為人類社會中極其寶貴的資源。信息處理業對這些資源進行整理和開發,借以推動信息化社會的發展。
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