1、彌補(bǔ)excel數(shù)據(jù)處理及存儲(chǔ)的不足;
excel處理大量數(shù)據(jù),比如幾萬(wàn)、幾十萬(wàn)級(jí)別的數(shù)據(jù),會(huì)出現(xiàn)死機(jī)或處理速度奇慢等問(wèn)題。另外excel只能進(jìn)行簡(jiǎn)單的篩選、排序等簡(jiǎn)單操作,無(wú)法進(jìn)行一些復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理。另外excel存儲(chǔ)萬(wàn)級(jí)以上(尤其是字段比較多的情況),打開(kāi)和保存都相當(dāng)困難。相對(duì)來(lái)說(shuō),Access可以很輕松處理萬(wàn)級(jí)以上數(shù)據(jù)并可通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)SQL語(yǔ)句實(shí)現(xiàn)復(fù)雜數(shù)據(jù)處理任務(wù)。
2、Access可以輕松實(shí)現(xiàn)多客戶端協(xié)同辦公;
excel只能在局域網(wǎng)內(nèi)共享使用,且只允許一個(gè)用戶編輯。Access可以很方便在局域網(wǎng)和公網(wǎng)進(jìn)行分發(fā),并可以多用戶同時(shí)編輯處理數(shù)據(jù)。Access數(shù)據(jù)訪問(wèn)方式也可以針對(duì)不同應(yīng)用需求有多種方式可供選擇:ODBC、ADO、或者數(shù)據(jù)鏈接表等。
3、Access便于與MS Sql server進(jìn)行數(shù)據(jù)交換擴(kuò)展;
Access處理數(shù)據(jù)量增大時(shí)可以很方便把Access數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入MS Sql Server數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)快速遷移。
4、Access前后端分離;
Access天生具備前后端分離技術(shù)。很方便讓客戶端和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)分離,提高任務(wù)執(zhí)行效率。excel則不具備這種功能,或者說(shuō)一般excel操作者無(wú)法實(shí)現(xiàn)這種功能。
5、Access用戶界面;
第4點(diǎn)說(shuō)到Access可以實(shí)現(xiàn)前后分離,實(shí)際上就是用戶界面和數(shù)據(jù)的分離。通過(guò)vba可以很方便進(jìn)行Access用戶界面編程,并通過(guò)微軟分發(fā)工具編譯封裝(結(jié)合微軟Access Runtime)。我見(jiàn)過(guò)很多小公司的進(jìn)銷(xiāo)存和財(cái)務(wù)軟件都是用Access開(kāi)發(fā)的,同時(shí)我也做過(guò)幾個(gè)軟件。
Access作為一般用戶數(shù)據(jù)處理工具相對(duì)其他類(lèi)型數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)用戶友好的多。存在既有價(jià)值,以上即我的理解。各位有什么疑問(wèn)亦可隨時(shí)提問(wèn)!
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數(shù)據(jù)庫(kù)
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