前言
思維導圖是一個舶來概念,自20世紀80年代傳入中國,最初是用來幫助“學習困難學生”克服學習障礙的,如今被廣泛用于個人和組織提升效率和創新思維能力。
那么問題來了,思維導圖具體可以用在日常生活中的哪些場景,對我們能夠起到怎樣的影響和改變?接下來一起去看看吧~
注意:本文以MindMaster思維導圖軟件為例,而非手繪思維導圖,因為前者更方便后期搜索、修改及保存。
MindMaster思維導圖8大應用場景
1)學習備考
無論是期末的臨時抱佛腳,還是考研、司考這類的長線作戰,知識點記憶都是一個繞不開的“魔鬼”。
且不說考研這種大boss,單就近代史這門公共必修課的期末考試就很要命。平時不怎么聽課,離考試僅剩3天甚至更短時間,這種時候該怎么辦?
從今天的文章主題看,答案顯然是思維導圖。可問題是,為什么是思維導圖?
看完下面這張對比圖你們就知道了:
左圖就是未經整理的考試知識點,我們記憶起來是相當困難的,但如果用思維導圖將這些散亂的知識點整理成右圖這種更清晰的結構,記憶就輕松許多了。一張導圖就是一個科目,自己大學時候備考近代史、馬原、思修,就是用這種方式高分過的。
PS:MindMaster導圖社區中就有很多現成的知識導圖,關鍵詞搜索即可找到。
2)論文撰寫
畢業論文很令人頭疼的地方,就是寫開題報告以及確定論文大綱。
開題報告主要是弄清楚自己所選題目的可行性,自己所選的方向可借鑒的文章多不多,當然自己純原創的除外。然后老師會告訴你是否可以開題。
開題之后就是大范圍的收集資料了。要交的材料有文獻綜述(國內外參考文獻介紹)、外文翻譯(國外的和你所選題目相關的),接著就可以開始撰寫論文正文了。
不過正式撰寫正文前,建議先用思維導圖做好大綱 (目錄),清楚自己每部分要寫什么主要內容,這樣撰寫起來效率就會高很多。
PS:論文大綱一般可以分為下面幾部分。
3)讀書筆記
不知道大家有沒有這樣的苦惱:讀過的書很快就把內容給忘了。
沒關系,這其實是一種正常的生理現象。艾賓浩斯遺忘曲線說明了這一現象:僅僅1小時,我們就會忘掉超過1半的內容。
如果我們想改善這種現狀,方法其實很簡單,就是看書后加強記憶。加強記憶的方法很多,其中思維導圖法是已經被驗證比較有效的,用在工具書、理論書的閱讀上,效果是非常明顯的。
比如費老的《鄉土中國》,用MindMaster做成思維導圖后,我們就可以快速地把握全書結構,并且洞察到不同章節之間的聯系。
值得一提的是,繪制思維導圖,其實就是對書籍內容進行提煉整理的過程,可以加深我們對書中內容的記憶和理解。這樣一來,看書容易遺忘的問題也就解決了。
4)課堂筆記
大家的學生時代,班上應該有不少這樣的同學:在老師講解知識點的時候奮筆疾書,恨不得把老師的板書全部記錄下來。
事實上,這么做課堂筆記的方式是非常低效的。因為沒有主動思考自己所聽到的信息。老師的板書只是被你用最低級的記錄的方式,寫在了紙上,而不是寫在腦里。
最佳的筆記形式,是提煉關鍵詞,把你看到和聽到的信息,用關鍵詞提煉并記錄在案。事后,再用思維導圖重新整理。
比如下面這篇關于愛因斯坦的文章,經過整理后,你覺得哪一個更容易記得住呢?
5)頭腦風暴
當一群人圍繞一個特定的問題/領域產生新觀點,這種情境就叫做頭腦風暴。常見于產品功能研討會、市場策略討論會上。
我們以前做頭腦風暴的時候,就是用在一個板上用不同顏色的便利貼記錄大家的想法(如下圖所示)。但這種方法有個不便之處,受限于工具沒法隨時隨地開啟。
后來人們就想出了用思維導圖的形式,來呈現頭腦風暴的過程和結果。MindMaster思維導圖軟件中就提供了「頭腦風暴」這一功能選項。
頂部菜單欄點擊「高級」→「頭腦風暴」,或者使用快捷鍵F8,進入頭腦風暴模式的編輯界面。
在文本框中輸入頭腦風暴中產生的想法,選擇不同的顏色標簽,按enter完成想法記錄。
全選左側想法,然后將其拖拽到右側導圖畫布中,對所有的想法進行評估和篩選,合并同類項(相同的想法保留一個)并分類匯總。
就這樣一場高效的頭腦風暴會議圓滿完成了(還不浪費紙張,環保hhh)。
6)項目管理
前面的頭腦風暴就是為了活動/項目準備的。當我們完成頭腦風暴、進入項目執行階段,就可以借助MindMaster的「甘特圖」(一種便于管理者查看項目任務,評估工作進度的圖形)功能進行項目管理。
頂部菜單欄點擊「高級」→「甘特圖」,調出甘特圖編輯界面。
你可以為任務指派負責人,設置優先級,確定開始結束時間等。
任務進度變為100%的時候,你會感受到滿滿的成就感。
7)年度規劃
舊年換新年之際,很多人會對過去一年進行總結,然后給新的一年立各種flag。
但無論是做年終總結,還是做年度規劃,我們不可避免會經歷“拆解”的過程:先把年度事項分為幾個大板塊,然后再去每個大板塊下進行總結和規劃。聽起來是不是很熟,沒錯,這就是思維導圖最擅長的領域。
下圖這份“年度總結&年度規劃”模板就是來自MindMaster思維導圖軟件的免費模板,用戶不用重新制作,只需根據自己的總結和規劃進行填空即可,非常方便。
PS:我們其實可以把年度規劃當成一個大項目,然后借助前面提到的甘特圖功能進行年度項目管理,聽起來是不是很cool~
8)旅游攻略
沒想到思維導圖還能用來做旅游攻略吧,就是這么神奇。
如果你經常逛小紅書、馬蜂窩等社區,你一定會發現,現在越來越多驢友用思維導圖做攻略,記錄自己的行程。比如下面這張“英國十日游旅行攻略”,就是一位驢友發布在MindMaster導圖社區上面的。
當然,如果你覺得電子版的思維導圖旅游攻略不方便查看的話,還可以將它打印為紙質版,頂部菜單欄點擊「文件」→「打印」,然后選擇打印樣式即可。
寫在最后
當然,思維導圖可以應用的場景不只以上8個。在我看來,只要思維導圖對我們的某個日常有幫助,都可以大膽去嘗試。
另外要注意的是,思維導圖的重點不是最后的圖,而是我們在制圖過程中運用到的思維,提煉、發散、結構化。前者好得,后者難求。共勉之~
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