如何提升工作效率一定是職場人長久以往需要解決的問題，很多人都有過這樣的經歷——勤勤懇懇干到半夜，工作任務依然沒有圓滿完成——其實這些都是無效加班的表現。如何杜絕無效加班，提升工作效率，其實除了提升自身的能力，用對工具也很重要！今天為大家總結了7款高效辦公軟件，能從實處，為辦公室白領提升工作效率。

一、Pixso——在線矢量設計軟件

1、支持在線設計

2、團隊協作強大

3、中文生態，無需翻譯插件

說到在線設計，或許很多設計師會第一時間想到figma。確實figma的設計功能強大，在全球風靡。但如果是給國內的設計師做推薦，筆者依然會選擇pixso，因為：因為figma沒有中文，且翻譯插件很難用，再加之服務器在國內，網速更有保障。

再來說一說它的團隊協作功能，Pixso可以：

1、多人同時進入文檔協作。大家能在一個文檔中把活干了，項目進度也能實時同步。

2、團隊共享資源庫。可以把資源整合到一起，設計師A創建的組件，B可以直接下載使用，縮減了重復設計過程。

3、文件權限可針對不同成員單獨設置。分工明確，設計師拿可編輯權限，產品只需“可看”權限，避免了協作時的操作失誤。

4、通過鏈接進行文件分享。設計文件一般體積不小，存儲和傳輸都是個問題，現在一個鏈接就能分享、交付，修改后的內容實時更新，不用再次發送，既省了內存，又省了時間。

如果你是設計師，那就更不用多介紹了，Pixso的操作習慣和系統都與figma、sketch非常相似，可以直接導入sketch文件，幾乎0學習、遷移成本。互聯網從業者，換矢量圖、原型圖都很方便！

點擊鏈接，立刻使用免費在線矢量設計→pixso.design/

二、ScreenToGif ——免費錄屏軟件！

除了支持錄屏，你還可以在這個軟件里自由導入GIF、視頻來進行基礎的剪輯，只要你的需求不是想剪個電影或高質量視頻，用它都能完成~非常輕量級，大概2M左右，不會像傳統工具軟件安裝老費勁了。

或許你覺得這只是一款免費在線剪輯軟件？NO！它可不像那些軟件一樣自帶廣告~

在工作中用得最多的是它的“錄像機”功能——也就是錄屏，點進去就可以開始錄屏，根據自己的需求隨便設置取景框大小。點擊錄制就可以開始，中間也可以暫停，錄完了還可以在編輯器里進行刪改（尤其是錄屏過長時）。

比如你是個設計師，要錄制自己的作畫過程，那直接開著視頻在這兒錄就行，錄圖完保存成GIF或者視頻都可以，還能在上面直接編輯。

三、1Password:——一款跨端自動同步的密碼管理軟件

記憶力一般，又多平臺使用不同密碼的辦公族可以試試這款產品，很適合從事新媒體運營類的工作人員，不需要將多個平臺的密碼一一牢記于心登陸時再手動輸入，直接使用1password保存就可以隨時登陸。

1 password的核心功能就一個：通過一個主密碼來獲取你在該平臺存儲的所有密碼。

可能有人問，那Chrome不是自帶密碼管理嗎？不，1 password高級多了！

1、通過一個主密碼來解鎖 1password，然后可以管理所有的密碼，而 Chrome 沒有主密碼，打開瀏覽器就能看所有密碼，不安全；

2、1password能跨端同步密碼，不需要登陸 Google 賬號不需要***；

3、主流瀏覽器都可以自動填寫，不局限于 Chrome，比如手機上用 Safari 電腦上用 Chrome；

4、有密碼管理界面，比較方便查找、復制、修改；

5、密碼庫能自動備份，好幾次不小心改錯了密碼，備份就可以“救命”；

6、有家庭版，本意是用來和家人共享密碼的，但在工作時使用則可以運營成員公用，可以根據需求設置共享和獨占的部分，不用擔心沒有權限的成員誤登陸。

四、 Joplin——程序員的必備筆記！

自由開源，功能非常齊全，如果需要筆記類軟件，它可以作為你的首選。

首先，他沒廣告

用過石墨文檔、印象筆記這類筆記軟件的都知道，他們雖然基礎功能還OK，但軟件里的廣告過多，用戶體驗非常差。

其次，他功能齊全

作為功能強大的 Markdown 筆記應用，Joplin 的入手門檻很低，除了一些擴展 Markdown 語法，軟件層面非常友好易用。而且有很多特色功能，比如支持外置編輯器，這一點秒殺普通的筆記軟件。

第三，支持全平臺

蘋果設備上倒有一些筆記軟件是沒有廣告的，比如notability、goodnote，但僅限于你是全蘋果設備用戶（比如電腦、手機和iPad都是果系的），不然無法同步也很難受。

最重要的一點，可以用Markdown的編輯方式。像OneNote也不錯，雖然支持多平臺，但是不支持Markdown，對于現在的筆記管理器，還不支持markdown就真的落后了。

五、億圖圖示 —— 流程圖用它就夠了

國產版的Visio，性能一流功能齊全，是一款包含流程圖、架構圖、工程圖、思維導圖等數百種專業領域圖形圖標繪制的軟件，并且可以免費使用！

內置的多種圖形模板

除了繪圖設計，億圖圖示還能提供一個白板進行頭腦風暴和任意編排，輕松實現數據和創意的可視化呈現。

同樣，億圖圖示也支持在線設計，不論是否在辦公室，當需要時，只用打開網頁就能隨時調取賬號里保存的圖稿。

六、WaiFu2x照片無損放大——免費圖片放大工具！

如果你也是設計師，平時需要逛圖片網站積累素材，又總是存到了高糊圖片，那可以用他來處理~

不過他也就支持最大倍數2倍的放大，你想搞得很清楚是肯定很難做到的，不過平時也足夠用了。

七、自動排版的PPT神器 —— islide

作為PPT民工，強烈推薦工作中需要做PPT的朋友們安裝islide！

它是一款學習成本極低、但大幅度提升PPT制作水平的神器！安裝后，它相當于一款PPT插件，直接內置在PPT中，制作PPT時就可以像選擇PPT中的【圖形】功能一樣，選擇他的所有功能。

自帶資源：內置了豐富的資源庫，免費部分足夠普通人工作使用；

一鍵排版：自帶優化功能，自動統一字體、段落等，不用手動~

提升工作效率是一件持久戰，在職場上，我們需要不斷的吸取更多的知識增長能力，獲得進步，如果能借助這些軟件達到事半功倍的效果就再好不過。
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