數據和信息資源的指數級激增,使得企業管理面臨著巨大挑戰和外部壓力。
合同管理作為企業經營的重要環節、防范法律風險的關鍵切入點,亟需突破傳統管理模式的壁壘,向精細化、智能化、數字化邁進,才能為企業數字化轉型升級提供更有力的支撐。
數字驅動模式創新
大中型企業合同管理面臨新挑戰
合同作為貫穿企業發展始終、直接反映企業業務經營情況的重要載體,近年來已跟隨企業的數字化發展步伐率先涌入轉型升級浪潮。
尤其是在一些組織龐雜、流程復雜的大中型企業,合同管理效率更是已經成為企業運行的關鍵因子。而在大中型企業信息化技術發展的不同階段,合同管理工作所承擔的角色功能也不盡相同。
隨著企業進入數字化發展新階段,打通數據壁壘、挖掘數據價值的重要性日益凸顯。對于企業來說,將合同管理與各個業務系統進行充分融合,建立全生命周期的智能化管理體系,有助于提升企業在經營活動中的全過程、全方位風險防控能力。
同時,從合同數據中進一步挖掘經營價值、賦能業務發展、輔助管理決策,也已經成為數字時代下大中型企業對合同管理模式創新的核心訴求。
拓維信息合同管理平臺
助力企業合同管理工作智能化升級
新模式源于新技術。推行合同監督管理模式創新,除了要求企業加強制度創新,同時也要鼓勵和支持企業廣泛應用先進技術,將創新技術應用由業務型場景拓寬至經營型場景。
在這背后,基于合同監督管理體系搭建的數字化技術平臺,將為企業的合同管理工作提供一體化服務支撐。
拓維信息聚焦新時期合同管理工作的難點和痛點,以國產化技術底座為依托,創新打造的“拓維信息合同管理平臺”,致力于幫助大中型企業構建“以合同管理為主線、以風險控制為核心”的合同全生命周期管理平臺,為企業合同管理工作高效賦能。
打通信息孤島,小數據“跑”出大價值
針對傳統合同管理模式中的信息分散現象,“拓維信息合同管理平臺”通過統一的集成平臺、開放的API接口,實現了合同管理與ERP、OA系統、采購系統等多個企業管理系統的無縫集成,解決了業務數據、財務數據和訪問數據等多個數據信息的無障礙呈現和跨系統流通,為企業管理提供可視化數據支撐,真正做到以數據驅動決策。
嚴守內控防線,合規管理“不費勁”
在企業最關注的合規風險管控環節,拓維信息也基于自身深耕行業的數字化經驗,提出了更為精準高效的解決方案。“拓維信息合同管理平臺”將人工智能技術與合同管理工作相結合,對合同的傳統審查流程進行全面革新,通過合同智能起草、合同文本智能審查、合同登記智能填單和智能復核等關鍵功能,幫助企業大幅提高合同質量,有效防控合規風險,同時也減少了法務人員的相似合同的重復審核工作,為企業管理降本增效。
智能“吹哨人”,實時預警安全態勢
為助力企業進一步提升合同管理風險防范能力,“拓維信息合同管理平臺”還將基于人工智能、大數據等新技術構建合同態勢感知IOC平臺,依托合同業務大數據分析,對合同安全態勢進行實時洞察和全面感知,即時通報經營風險等各類威脅與內部異常違規,最終輔助企業經營管理者進行重大決策、規避潛在風險,讓合同管理更高效、更省心。
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