作為專業(yè)的智慧中藥房解決方案總集成商,杭州唐古信息科技有限公司結(jié)合自身多年的服務(wù)經(jīng)驗,推出了【智慧中藥房設(shè)備詳談】系列文章。在上一篇《選擇自動化中藥調(diào)劑設(shè)備,你需要知道這些》文章,我們分享了自動化中藥調(diào)劑設(shè)備選型的相關(guān)內(nèi)容,今天我們將探討自動化中藥調(diào)劑設(shè)備如何融入智慧中藥房的數(shù)字化建設(shè),從而發(fā)揮出最大效能。
近年來,自動化中藥調(diào)劑設(shè)備的出現(xiàn),為中藥房提升調(diào)劑效率、降低人力成本提供了新的解決方案。雖然自動化中藥調(diào)劑設(shè)備自帶設(shè)備控制管理系統(tǒng),但其僅定位于接受處方調(diào)劑指令,執(zhí)行調(diào)劑和復(fù)核,無法處理全品種、大處方、人工補藥、庫存管理等問題。因此,它需要借助智慧中藥房管理系統(tǒng)(簡稱管理系統(tǒng)),通過“智慧大腦”的調(diào)度,在實現(xiàn)調(diào)劑環(huán)節(jié)自動化的同時,確保自動調(diào)劑完成后可以流暢地銜接后續(xù)的人工流程,真正發(fā)揮提速增效的作用。
那么,自動化中藥調(diào)劑設(shè)備需要如何對接管理系統(tǒng)?管理系統(tǒng)又對自動化中藥調(diào)劑設(shè)備起到怎樣的輔助作用呢?
一、流程對接智能化
處方審方完成后,管理系統(tǒng)能夠自動按照處方藥品信息進行處方分類。通常情況下,調(diào)劑品種較少的處方劃分到人工調(diào)劑,較多的處方則由設(shè)備調(diào)劑;確認(rèn)處方走設(shè)備調(diào)劑后,管理系統(tǒng)能夠根據(jù)處方信息建立調(diào)劑任務(wù)并派發(fā)給調(diào)劑設(shè)備。常規(guī)一張?zhí)幏綖橐粋€調(diào)劑任務(wù),對應(yīng)一個調(diào)劑筐。大處方超過筐容量,管理系統(tǒng)將根據(jù)拆分規(guī)則自動拆分成多個調(diào)劑筐,分多個子任務(wù)發(fā)送給調(diào)劑設(shè)備進行調(diào)劑;調(diào)劑完成后,調(diào)劑時間、調(diào)劑重量等調(diào)劑信息需要回傳至管理系統(tǒng)進行保存。
由于目前市場上大部分自動化中藥調(diào)劑設(shè)備尚不支持全品種飲片調(diào)劑,因此自動化調(diào)劑生產(chǎn)線還需要設(shè)置補藥區(qū)。調(diào)劑完成的藥筐傳輸?shù)窖a藥區(qū),如果需要補藥則將藥筐推入補藥工位,反之則直接傳送到校方臺;傳送到校方臺的藥筐進行稱重校驗后,校方數(shù)據(jù)需要回傳管理系統(tǒng)。完成校方的藥筐隨即進入到下一個浸泡環(huán)節(jié)。
二、庫房管理精細(xì)化
智慧中藥房的藥品庫存經(jīng)由管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理。引進自動化中藥調(diào)劑設(shè)備后,管理系統(tǒng)除了管理普通調(diào)劑藥房外,還需要支持對調(diào)劑設(shè)備和人工補藥區(qū)的藥房的庫存管理。
針對人工補藥區(qū)藥房,當(dāng)藥房入庫時,倉管員需要在管理系統(tǒng)新建調(diào)撥單,再進行入庫操作;而當(dāng)藥房出庫時,調(diào)劑設(shè)備完成調(diào)劑后將實際調(diào)劑重量數(shù)據(jù)上傳管理系統(tǒng),人工補藥后,系統(tǒng)再根據(jù)補藥量出庫。
調(diào)劑設(shè)備藥房管理則相對復(fù)雜。由于調(diào)劑設(shè)備配有自動上藥設(shè)備,因此需要同時考慮設(shè)備異常情況下的人工上藥場景。藥房入庫時,正常情況下是上藥設(shè)備對接管理系統(tǒng),自動生成調(diào)撥單并審核,再進行入庫。特殊情況則需要上藥人員利用手持設(shè)備人工錄入上藥量,保存后生成上藥記錄,倉管員則在電腦端批量生成調(diào)撥單審核入庫;而藥房出庫時,按照處方藥量出庫即可。如此,與調(diào)劑設(shè)備相關(guān)的藥品庫存數(shù)據(jù)則清晰明白。
三、調(diào)劑信息可追溯
新版《藥品管理法》要求飲片生產(chǎn)企業(yè)、藥品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立并實施藥品追溯制度,按照規(guī)定提供追溯信息,保證藥品可追溯。在智慧中藥房的自動化調(diào)劑生產(chǎn)線上,設(shè)備調(diào)劑完成后,上傳調(diào)劑結(jié)果至管理系統(tǒng)。調(diào)劑結(jié)果包括了藥品、調(diào)劑流程、實際調(diào)劑重量等調(diào)劑信息,藥品調(diào)劑使用的批號、廠家、產(chǎn)地等飲片批號信息,以及補藥人、藥品重量、藥品照片等補藥信息和批號追溯信息。由于調(diào)劑各環(huán)節(jié)均與管理系統(tǒng)互聯(lián)互通,通過管理系統(tǒng)便可追溯調(diào)劑自動化流程和相關(guān)調(diào)劑記錄。
而在庫存管理方面,藥房入庫和出庫信息均對接管理系統(tǒng),即按批號上藥、按批號出庫。當(dāng)調(diào)劑完成后,調(diào)劑藥品所對應(yīng)的批號信息上傳管理系統(tǒng),便可實現(xiàn)對處方藥品批號的追溯。同時還可以追溯庫存實時的批號信息。調(diào)劑過程信息和飲片庫存信息可追溯,滿足了《藥品管理法》中藥品可追溯的要求。
總而言之,引進自動化中藥調(diào)劑設(shè)備,需要充分考慮智慧中藥房的實際處理處方飲片品種類型統(tǒng)計和調(diào)劑流程需求,制定一套適應(yīng)實際生產(chǎn)需求的全自動調(diào)劑流程方案,這對管理系統(tǒng)的擴展性與穩(wěn)定性,以及信息服務(wù)商的專業(yè)度都有極高要求。
本文從流程對接、庫存管理和調(diào)劑追溯三方面,介紹了自動化中藥調(diào)劑設(shè)備如何融入智慧中藥房的數(shù)字化建設(shè)。下一篇文章,我們將帶大家一起認(rèn)識智慧中藥房自動化生產(chǎn)線上必不可少的智能傳送帶,敬請期待。
聲明:本文為原創(chuàng)文章,未經(jīng)授權(quán)請勿轉(zhuǎn)載。
審核編輯 黃昊宇
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