企業(yè)智能質(zhì)檢案例「系列一」:
智能質(zhì)檢助力某國(guó)有銀行客服系統(tǒng)全面可覆蓋
——普強(qiáng)智能質(zhì)檢系統(tǒng)在銀行業(yè)部署應(yīng)用
所有已知、可見的問題都能被解決,未知不可見的風(fēng)險(xiǎn)才更值得關(guān)注與警惕。
01
質(zhì)檢行業(yè)現(xiàn)狀/問題
銀行呼叫中心每天要接待大量客戶,每日產(chǎn)生數(shù)十乃至數(shù)百萬語音文本業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),傳統(tǒng)人工抽檢僅能對(duì)其中極小量數(shù)據(jù)進(jìn)行抽樣調(diào)聽。
通常客服部門質(zhì)檢覆蓋率通常在3%以下,極低的質(zhì)檢覆蓋率伴生了諸多問題,如歷史問題較難被發(fā)現(xiàn),部分邊緣性業(yè)務(wù)或質(zhì)檢項(xiàng)長(zhǎng)時(shí)間處于質(zhì)檢盲點(diǎn),坐席管理難監(jiān)控等,使客服中心的全面質(zhì)量管理提升存在瓶頸等。
如何建立科學(xué)質(zhì)檢方式對(duì)坐席人員進(jìn)行監(jiān)管,挖掘服務(wù)與業(yè)務(wù)問題,對(duì)未知風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范與管理,提升客服服務(wù)質(zhì)量是金融科技一直以來探索與實(shí)踐方向。
02
某國(guó)有銀行真實(shí)案例
該國(guó)有擁有千余坐席人員,銀行卡客服涉及四個(gè)職場(chǎng),每天可產(chǎn)生數(shù)百萬條錄音數(shù)。千余坐席人員的人工質(zhì)檢覆蓋在數(shù)百萬條龐大業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)面前只能是杯水車薪。
(1) 不足2%質(zhì)檢覆蓋率,邊緣性業(yè)務(wù)難監(jiān)測(cè),問題難發(fā)現(xiàn)。
該國(guó)有銀行的錄音質(zhì)檢方式為人工抽檢,在百余業(yè)務(wù)場(chǎng)景下,人工質(zhì)檢難以檢測(cè)巨量數(shù)據(jù)下的潛在風(fēng)險(xiǎn)。如服務(wù)態(tài)度差、強(qiáng)插話等隱蔽服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)難發(fā)現(xiàn),銷戶等邊緣性業(yè)務(wù)或邊緣性質(zhì)檢項(xiàng)長(zhǎng)期處于質(zhì)檢盲點(diǎn)、難覆蓋…客服中心的全面質(zhì)量管理存在盲區(qū)。
(2) 人工抽檢問題檢出率低,主觀判斷標(biāo)準(zhǔn)難統(tǒng)一,服務(wù)質(zhì)量提升存在明顯瓶頸。
由于人工抽查是基于全部業(yè)務(wù)場(chǎng)景下全量錄音的集合,且該國(guó)有銀行客服中心服務(wù)建設(shè)較完整,服務(wù)質(zhì)量較好,所以在有限的人工抽檢數(shù)量范圍內(nèi),發(fā)現(xiàn)違規(guī)問題的數(shù)量非常少,弱化了質(zhì)檢部門對(duì)坐席督促作用,客服中心的全面質(zhì)量管理提升存在瓶頸,使客服中心服務(wù)質(zhì)量進(jìn)一步提升存在困難。
傳統(tǒng)質(zhì)檢通常會(huì)涉及人為主觀判斷等非明確判斷情況,目前機(jī)器質(zhì)檢并不能一次性解決中文一詞多義等復(fù)雜判別問題。但是智能質(zhì)檢系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)大范圍篩查判別,將主觀質(zhì)檢項(xiàng)進(jìn)一步提取加速增加問題發(fā)現(xiàn)效率。
03
可持續(xù)性增長(zhǎng)的智能質(zhì)檢解決方案
客服中心/呼叫中心建設(shè)過程中,普強(qiáng)智能質(zhì)檢解決方案通常以幫助業(yè)務(wù)可持續(xù)性增長(zhǎng)為主要目標(biāo),即通過對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)進(jìn)行專項(xiàng)梳理、評(píng)估與策略優(yōu)化,提供可持續(xù)目標(biāo)的質(zhì)檢解決方案。包括提升銀行質(zhì)檢工作效率、降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,解決人工質(zhì)檢主觀局限性,提升客服服務(wù)質(zhì)量,輔助業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)決策與提升等等。
因此,針對(duì)不同項(xiàng)目、不同運(yùn)營(yíng)目標(biāo)或者不同崗位性質(zhì)質(zhì)檢設(shè)計(jì)與應(yīng)用策略也截然不同。比如對(duì)于呼入型質(zhì)檢方案更看重對(duì)問題解答和話術(shù)合規(guī)性檢測(cè),呼出型質(zhì)檢方案則針對(duì)坐席/不規(guī)范銷售誤導(dǎo)客戶,夸大承諾等行為進(jìn)行監(jiān)管和防范…
在該項(xiàng)目中,普強(qiáng)根據(jù)該行五個(gè)業(yè)務(wù)部門,近20條業(yè)務(wù)線實(shí)際業(yè)務(wù)情況,設(shè)計(jì)專項(xiàng)智能質(zhì)檢方案(并首次提出階梯質(zhì)檢應(yīng)用方案)。
04
獨(dú)家階梯質(zhì)檢應(yīng)用方案
在該質(zhì)檢方案設(shè)計(jì)中普強(qiáng)首次提出階梯質(zhì)檢應(yīng)用方案。階梯質(zhì)檢應(yīng)用方案主要面向主觀項(xiàng)質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)難判斷、機(jī)器誤判率高、申訴量大等問題,以階梯扣分制評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)降低質(zhì)檢判斷誤差。
階梯質(zhì)檢方案基于業(yè)務(wù)場(chǎng)景、質(zhì)檢項(xiàng)目、客服服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)3大維度,對(duì)派單策略、抽檢應(yīng)用策略進(jìn)行專項(xiàng)設(shè)計(jì),打造“軟硬兼具”的柔性質(zhì)檢評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。采用階梯型質(zhì)檢方案,可使質(zhì)檢判斷誤差下降到2‰以下,減少機(jī)器誤判率,減輕質(zhì)檢員人工二次復(fù)檢工作量,實(shí)現(xiàn)機(jī)器替代人工質(zhì)檢。
階梯質(zhì)檢:策略化的質(zhì)檢模型與扣分標(biāo)準(zhǔn),可針對(duì)質(zhì)檢項(xiàng)及具體座席觸碰違規(guī)次數(shù)進(jìn)行階梯扣分,發(fā)現(xiàn)問題質(zhì)檢項(xiàng)及定向問題座席,實(shí)現(xiàn)問題發(fā)現(xiàn)與盲點(diǎn)抓取。
05
實(shí)施效果
普強(qiáng)智能質(zhì)檢系統(tǒng)應(yīng)用于該行銀行卡客服、綜合客服、外呼、運(yùn)營(yíng)、保險(xiǎn)等5類業(yè)務(wù)部門,覆蓋智能外呼、投訴、封控、保險(xiǎn)等近20個(gè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景,全面賦能該企業(yè)的質(zhì)檢服務(wù)智能化升級(jí)。
質(zhì)檢系統(tǒng)部署后,通過報(bào)表管理、任務(wù)統(tǒng)計(jì)、坐席成績(jī)統(tǒng)計(jì)等多組合輔助模塊應(yīng)用,質(zhì)檢效率較原來提升50%,近300個(gè)智能質(zhì)檢模型覆蓋銀行卡客服、保險(xiǎn)、綜合多條業(yè)務(wù)線,大幅降低人工服務(wù)成本,有效提升業(yè)務(wù)合規(guī)與客服服務(wù)質(zhì)量。2021年,該行銀行卡客服全面使用智能質(zhì)檢系統(tǒng),完成智能質(zhì)檢全量覆蓋。
(1)采用錄音可視化同屏質(zhì)檢,質(zhì)檢效率提高50%
由傳統(tǒng)人工聽檢轉(zhuǎn)為錄音同屏可視化質(zhì)檢,快速發(fā)現(xiàn)與定位坐席出現(xiàn)的問題,并通過前后內(nèi)容對(duì)照快速預(yù)覽與標(biāo)注整個(gè)流程中的人員、業(yè)務(wù)問題。采用錄音可視化同屏質(zhì)檢后,質(zhì)檢效率提高50%。
錄音可視化同屏質(zhì)檢即當(dāng)質(zhì)檢員調(diào)取錄音質(zhì)檢時(shí),可在系統(tǒng)中同步瀏覽錄音文字內(nèi)容,直接在系統(tǒng)頁面中對(duì)文字錄音進(jìn)行操作和標(biāo)注。實(shí)現(xiàn)快速調(diào)聽、快速定位、前后內(nèi)容對(duì)照分析等操作,簡(jiǎn)化質(zhì)檢操作,提升質(zhì)檢效率。
(2)實(shí)行全面智能質(zhì)檢,質(zhì)檢覆蓋率由2%提升為100%,提升客服整體服務(wù)水準(zhǔn)
100%質(zhì)檢業(yè)務(wù)全覆蓋,提升邊緣業(yè)務(wù)/場(chǎng)景項(xiàng)與質(zhì)檢問題發(fā)現(xiàn)覆蓋率。引入質(zhì)檢系統(tǒng)后,客戶大眾卡服務(wù)業(yè)務(wù)已不再通過人工質(zhì)檢,直接采用全面智能質(zhì)檢,快速提升工作效率;人工質(zhì)檢只進(jìn)行某個(gè)組的抽檢和一些質(zhì)檢分析和規(guī)范性管理相關(guān)事項(xiàng),實(shí)現(xiàn)工作效率最優(yōu)同時(shí)提升對(duì)坐席服務(wù)問題的檢出率,質(zhì)檢團(tuán)隊(duì)服務(wù)水平實(shí)現(xiàn)較大提升。
(3)提供質(zhì)檢分析支撐與服務(wù)質(zhì)量量化標(biāo)準(zhǔn),建立科學(xué)系統(tǒng)質(zhì)檢流程
通過對(duì)業(yè)務(wù)與服務(wù)等行為分析,搭建科學(xué)、系統(tǒng)語音質(zhì)檢平臺(tái),實(shí)現(xiàn)100%機(jī)器質(zhì)檢與可視化智能質(zhì)檢模式結(jié)合。舍棄原有質(zhì)檢員主觀判別方式,銀行卡客服業(yè)務(wù)全線采用客觀質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn),建設(shè)科學(xué)高效質(zhì)檢系統(tǒng)。
同時(shí)將原線下的質(zhì)檢工作統(tǒng)一進(jìn)行線上管理,包括日常錄音質(zhì)檢、不滿意錄音質(zhì)檢回訪、坐席錄音申訴、質(zhì)檢校準(zhǔn)等等,提升質(zhì)檢工作效率與質(zhì)檢部門工作流程規(guī)范化。
(4)引入粵語質(zhì)檢識(shí)別,建成普粵混合識(shí)別機(jī)制
粵語識(shí)別技術(shù)采用了新一代語音識(shí)別模型HCC(基于端到端模型的混合語音識(shí)別系統(tǒng)),語音識(shí)別速度快,識(shí)別準(zhǔn)確率高,充分滿足語音質(zhì)檢分析等系統(tǒng)對(duì)大規(guī)模粵語語音進(jìn)行實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)寫和數(shù)據(jù)檢索要求。同時(shí)基于普強(qiáng)粵語識(shí)別系統(tǒng)的專項(xiàng)模型與語料數(shù)據(jù)積累,更提供普粵混合識(shí)別。
通過對(duì)深層數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘與分析,建立不同產(chǎn)品/業(yè)務(wù)專題,幫助該大行基于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)輸出客戶畫像與業(yè)務(wù)成交分析報(bào)告,輔助業(yè)務(wù)高效精準(zhǔn)決策。對(duì)質(zhì)檢項(xiàng)違規(guī)率、違規(guī)項(xiàng)、問題座席等情況輸出專項(xiàng)質(zhì)檢分析報(bào)告,輔助業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化科學(xué)精準(zhǔn)決策。
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