機(jī)械設(shè)計(jì)師如何快速查找文件？

彩虹EDM圖紙管理軟件（南寧市二零二五科技有限公司自主研發(fā)的一款軟件系統(tǒng)）檢索功能：規(guī)范的圖紙管理體系，讓圖紙版本出錯(cuò)減少99%，提高圖紙的復(fù)用率。系統(tǒng)的檢索功能，能夠在成千上萬的圖紙中快速找到想要的文件，讓圖紙文檔更加井井有條...

以前一直教大家做CAD機(jī)械設(shè)計(jì)文件的小技巧，今天要教大家怎么找CAD圖紙文件更高效，別看這一個(gè)小小的動(dòng)作，做的好了同樣也能大幅提升工作效率。

做設(shè)計(jì)師這行的經(jīng)常是手上同時(shí)進(jìn)行好幾個(gè)項(xiàng)目，在當(dāng)今整個(gè)行業(yè)大環(huán)境一般的情況下，項(xiàng)目多本是好事兒，多做項(xiàng)目多拿獎(jiǎng)金嘛！

但是項(xiàng)目多了也會(huì)帶來很多問題，尤其是做非標(biāo)類設(shè)計(jì)的，甲方需求頻繁變更，經(jīng)常這邊在加班加點(diǎn)改項(xiàng)目A的圖紙，項(xiàng)目B零部件的新需求已經(jīng)在來的路上了。

無論是甲方需求調(diào)整，還是施工工藝、加工材料的限制等各種原因，多方案、多版本都無法避免，而且大部分項(xiàng)目都不只是簡單的幾個(gè)零部件，復(fù)雜的解決方案往往涉及成百上千的零件圖紙，找起文件來非常麻煩......再加上每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度不同、客戶不同、優(yōu)先級(jí)不同，無法像標(biāo)件設(shè)計(jì)有固定的流程管控，往往會(huì)造圖紙文件的更新不及時(shí)和草率命名。雖然很多人已經(jīng)養(yǎng)成了自己的文件管理習(xí)慣，比如用一個(gè)專門的文件夾來管理，建立自己的命名規(guī)則等，但還是會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)不知道含義的新建文件夾......

又或者出現(xiàn)下面這樣文件混亂的場景：

方案多！版本多！文件多！名稱亂！查找難！

有時(shí)甲方突然要某個(gè)歷史項(xiàng)目的設(shè)計(jì)文件，每次都在混亂的文件里找來找去，被老板罵了一遍又一遍工作效率低下......！甚至還會(huì)出現(xiàn)發(fā)錯(cuò)文件，把成本價(jià)BOM發(fā)給對(duì)方老板了？哈哈作大死啊！！！

難道除了一個(gè)一個(gè)文件打開對(duì)比，一條一條聊天記錄去翻，就沒有其他方法了嗎？

其實(shí)彩虹EDM圖紙管理軟件，也能完美匹配找文件的工作場景。來看一下產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn)：

彩虹EDM圖紙管理軟件 采用【存檔】概念管理文件，每個(gè)【存檔】節(jié)點(diǎn)對(duì)應(yīng)一次文件修改，當(dāng)你打開CAD軟件開始畫圖的時(shí)候，彩虹EDM圖紙管理軟件可以清晰記錄文件每次的變更內(nèi)容（新增，修改，刪除等），幫助你隨時(shí)找到過程文件。從下圖可以清楚的看到使用彩虹圖紙管理軟件后，文件夾展示的是精簡的最新【存檔】文件，但是歷史【存檔】文件依然存儲(chǔ)在本地，可以隨時(shí)查看，再也不會(huì)出現(xiàn)各種副本文件混亂的場景。

無論是關(guān)鍵零部件圖紙更新，還是項(xiàng)目里程碑節(jié)點(diǎn)，或是客戶需求重大調(diào)整，都可以將關(guān)鍵信息進(jìn)行備注，方便回溯。

管理圖紙文件起來方便有序，找起來就容易了啊。彩虹EDM圖紙管理軟件的存檔詳情頁面，各存檔一覽無余，方便快速查找。

郵件、微信、QQ記錄？不用翻閱！

D盤、E盤、U盤？不用一一對(duì)比！彩虹圖紙管理軟件還有更強(qiáng)大的文件比較功能，選取兩次【存檔】節(jié)點(diǎn)，就可以開始比較【存檔】之間的不同點(diǎn)，文件發(fā)生的變化——新增修改刪除一目了然。

同時(shí)，它還不只是個(gè)管理文件的軟件！

除此之外，彩虹EDM圖紙管理軟件還有多人協(xié)同、在線評(píng)審圖紙、在線看圖等等神仙功能，如果您想了解更多關(guān)于彩虹圖紙管理軟件更多功能，可以聯(lián)系官網(wǎng)客服，免費(fèi)試用。

審核編輯黃宇