圖紙管理的方法和注意事項(xiàng)？

圖紙作為設(shè)計(jì)的“最終成果物”每日都在不斷增加。另外，由于圖紙也被當(dāng)作設(shè)計(jì)、生產(chǎn)技術(shù)、采購(gòu)、制造、質(zhì)量管理等各部門信息共享的手段，因此在公司內(nèi)部占據(jù)著極為重要的地位，其管理必須完美無(wú)瑕。現(xiàn)在就圖紙管理的方法和應(yīng)注意的事項(xiàng)進(jìn)行一下說(shuō)明。

圖紙管理的方法和注意事項(xiàng) 什么是原圖庫(kù)？

在手工繪圖的年代，將出圖后的最終圖紙作為標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格地保管在被稱作原圖庫(kù)的類似大保險(xiǎn)柜那樣的圖紙用倉(cāng)庫(kù)里。即使是設(shè)計(jì)人員要取出原圖庫(kù)中的圖紙，也需要辦理借閱手續(xù)，還要記錄下所有的借閱履歷。在筆者還是設(shè)計(jì)員的時(shí)候，即使圖紙有輕微的失誤，都要辦理修改手續(xù)，很麻煩，且還會(huì)被上司知道，因此對(duì)出圖前的審圖倍感緊張。另外，由于管理嚴(yán)格，即使是為了分發(fā)圖紙也不能隨意復(fù)制。需要提交復(fù)制申請(qǐng)，還要記錄下復(fù)制履歷。

圖紙管理的方法和注意事項(xiàng) 現(xiàn)在的原圖庫(kù)是什么？

現(xiàn)在工具已經(jīng)由繪圖儀的繪圖工具發(fā)展為 CAD，保存 的是CAD 數(shù)據(jù)和 PDF格式的 圖紙數(shù)據(jù)而不是紙質(zhì)圖紙。作為圖紙管理的要求，是必須保證原圖庫(kù)的安全，需要嚴(yán)格管理借閱、復(fù)制等。而重現(xiàn)該原圖庫(kù)功能的是被稱為PDM（Product Data Management）的工具，其執(zhí)行下述管理工作。

出圖與入庫(kù)

審圖通過(guò)了的最終圖紙，由PDM進(jìn)行出圖處理，自動(dòng)更改為寫(xiě)保護(hù)文件，被可靠地保管起來(lái)，不會(huì)被誤刪除或更改覆蓋保存。最終圖紙可以自由閱覽，但因沒(méi)有寫(xiě)入權(quán)限而無(wú)法更改。

設(shè)計(jì)變更

當(dāng)PDM的情況下，為了進(jìn)行設(shè)計(jì)變更而請(qǐng)求借閱圖紙時(shí)，要進(jìn)行借出（check out）。簡(jiǎn)單地說(shuō)，就是從原圖庫(kù)中取出圖紙，在自己的辦公桌上進(jìn)行更改。PDM會(huì)自動(dòng)記錄何時(shí)、由誰(shuí)借出（check out），何時(shí)進(jìn)行了變更并返回。另外，借出（check out）中的圖紙，通過(guò)專屬控制權(quán)，只有負(fù)責(zé)的設(shè)計(jì)員才能更改。

最新版管理

即使存在很多的設(shè)計(jì)更改時(shí)，PDM 也會(huì)按修訂版次（例如修訂編號(hào)）來(lái)管理歷史記錄，能夠始終使用最新版本的圖紙。因此不存在錯(cuò)誤分發(fā)舊版圖紙的情況。另外，由于還全部保存了過(guò)去的圖紙，因此能夠追溯歷史記錄進(jìn)行確認(rèn)。

圖紙管理的方法和注意事項(xiàng) CAD必須要有PDM

并非所有使用CAD的公司都引進(jìn)了PDM來(lái)管理圖紙。原因是由于能夠打印出圖紙來(lái)進(jìn)行類似以前原圖庫(kù)管理的圖紙管理。但是，當(dāng)工具由2D CAD變?yōu)?D CAD時(shí)，就需要與圖紙管理配套進(jìn)行3維組件管理了，依靠手工進(jìn)行管理，能力有限。如果使用PDM，能夠?qū)⑷藦姆爆嵉膱D紙管理中解放出來(lái)，從而專注于設(shè)計(jì)主業(yè)。

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審核編輯黃宇