微軟 Power Automate 作為一款流程自動化工具,自2020年4月推出以來,成功讓越來越多的使用者提高了工作效率,簡化了繁瑣的操作。Power Automate目前提供的兩種托管RPA 方案,將進一步幫助用戶簡單、快速以及大規模地運行 RPA,充分實現流程自動化的“降本增效”。
兩種托管 RPA 方案分別是:單獨的托管計算機以及托管計算機組。目前,單獨的托管計算機提供預覽版本,其使開發人員能夠構建或測試自動化,并使業務用戶能夠運行自動化。而托管計算機組已正式發布,其可以幫助用戶自動擴展工作負載,優化生產中的無人值守自動化,并提供改進的業務流程連續性和大規模治理。
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簡化并加速
機器設置與分配
在日常的配置流程中,手動設置 RPA 實際上非常耗時,從申請、創建到安裝及分配,可能需要幾天的時間。
現在,Power Automate 為單個托管計算機和托管計算機組提供了一致的安裝體驗和許可證,這讓用戶在設置和管理 RPA 時可以更快、更輕松。只要設置幾個基本參數,就可以在幾分鐘內構建、測試和運行大規模的機器人流程自動化。例如,設置好名字,然后選擇要使用的基本映像和賬戶,即可完成該流程。
如果需要特定桌面應用程序實現更進一步的高級自動化,用戶還可以通過與 Azure Compute Gallery 的集成,帶來自己的虛擬機(VM)映像。當然,對于常見場景,Power Automate 中已默認提供了足以實現 web 自動化的 Windows 映像。
用于有人值守和無人值守
自動化的托管計算機
對于許多自動化場景,一臺機器足以支持廣泛的業務流程。單獨的托管計算機為開發人員提供了一種快速、簡單的方式來構建、測試和運行桌面流,而無需提供或設置任何物理機器。
在測試完成后,桌面流可以部署在一臺機器上,以支持在有人值守和無人值守模式下運行的單個業務用戶。對于更強大的無人值守場景,可以從在托管計算機上構建桌面流開始。然后,將其分配給一個計算機組,該計算機組根據需求分配和擴展自動化工作負載。
用于大規模無人值守自動化的托管計算機組,
利用可擴展的基礎架構自動響應需求的激增
過去,規劃大規模 RPA 是一項既耗時又存在挑戰的工作,當需要額外的自動化容量時,關鍵流程會減慢或暫停,等待支持團隊去設置和分配更多的機器人以支持工作負載,而這會導致平均機器人利用率低和成本增高。
托管計算機組通過在需要時自動配置托管機器人來解決此問題。機器人是在 Azure 中運行的虛擬機,在無人值守的情況下運行自動化流程,可以擴展到在多個 Windows VM 上同時運行。
當桌面流在隊列中等待并且沒有機器人可用時,將自動創建一個新的機器人,直到管理員確定的機器人的最大數量。用戶無需設置或注冊這些機器人,就可以輕松地將它們重新分配到不同的工作負載。
通過動態負載
平衡提高效率
托管計算機組允許用戶在不同的自動化場景之間共享資源。具有不同負載級別的多個RPA進程基于實時負載自動縮放。分配給該組的機器人數量自動分配給不同的RPA流程,確保有效利用可用的機器人。
例如,用戶可以在兩個組之間共享 10 個機器人容量,比如一個用于銷售,一個用于財務。如果財務需要額外的處理能力,而銷售工作量較輕,則 10 個機器人的大部分能力將分配給財務。當財務處理完成或恢復到正常水平時,分配給財務的機器人機器將再次可供銷售人員或其他托管機器組運行其工作負載。
監控RPA隊列
并優化使用環境
可見性對于管理和優化 RPA 基礎架構而言,至關重要。Power Automate 為管理員提供了有關流程的實時數據,并提供了一個簡單的管理用戶界面(UI)來調整和優化RPA基礎架構。
基于此,用戶可以查看正在進行的運行和在隊列中的運行,以及所有已完成運行的完整歷史記錄。然后,可以將高優先級桌面流提升到隊列的頂部,或根據業務需要重新確定優先級。
隨著隊列流量的增加或減少,用戶將很容易調整托管機器組中機器人的最大數量。無論是什么時候,用戶都可以根據具體需求,靈活限制每個團隊的機器人數量,以確保多有團隊都能順暢運行。當然,托管的計算機組還可以在不需要時進行刪除,便于日常管理。
通過最新的托管 RPA 插件,無論是業務人員還是專業開發人員,每個人都可以輕松使用可擴展的自動化,并將 RPA 機器人的價值發揮到最大,以此推動整個團隊快速創新。
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原文標題:打開流程自動化新大門!Power Automate RPA 托管方案詳解
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