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數(shù)據(jù)出境的安全合規(guī)思考

芯盾時代 ? 來源:芯盾時代 ? 2023-04-28 16:05 ? 次閱讀

數(shù)據(jù)已成為新型國家戰(zhàn)略性資產(chǎn),其經(jīng)濟(jì)和戰(zhàn)略價值在全球數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展中愈加凸顯。跨境數(shù)據(jù)流動既是重要的經(jīng)濟(jì)紐帶,又是新興的經(jīng)濟(jì)秩序博弈焦點,對于推動經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展意義重大。然而,跨境數(shù)據(jù)流動也面臨諸多問題與挑戰(zhàn),如數(shù)據(jù)安全保護(hù)和監(jiān)管合規(guī)等方面。隨著全球主要經(jīng)濟(jì)體對跨境數(shù)據(jù)流動提出越來越多的監(jiān)管要求,企業(yè)必須合規(guī)開展跨境數(shù)據(jù)流動。

一、我國持續(xù)推進(jìn)數(shù)據(jù)出境的法律建設(shè)

我國對境內(nèi)企業(yè)數(shù)據(jù)出境的監(jiān)管,始于2017年6月1日生效的《網(wǎng)絡(luò)安全法》,此后又分別于2021年9月1日和2021年11月1日正式實施《數(shù)據(jù)安全法》《個人信息保護(hù)法》,并在多個特殊領(lǐng)域由行業(yè)主管機(jī)構(gòu)先后發(fā)布了行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件及團(tuán)體/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。而隨著一系列法律法規(guī)、國家標(biāo)準(zhǔn)的出臺,逐漸形成了數(shù)據(jù)出境的合規(guī)路徑體系。

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其中,《數(shù)據(jù)出境安全評估辦法》更是落實 《網(wǎng)絡(luò)安全法》、《數(shù)據(jù)安全法》、《個人信息保護(hù)法》有關(guān)數(shù)據(jù)出境規(guī)定的重要舉措,目的是進(jìn)一步規(guī)范數(shù)據(jù)出境活動,保護(hù)個人信息權(quán)益,維護(hù)國家安全和社會公共利益,促進(jìn)數(shù)據(jù)跨境安全、自由流動。

二、數(shù)據(jù)出境安全評估

(一)數(shù)據(jù)出境安全評估情形

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《數(shù)據(jù)出境安全評估辦法》明確了4種應(yīng)當(dāng)申報數(shù)據(jù)出境安全評估的情形:

1.數(shù)據(jù)處理者向境外提供重要數(shù)據(jù);

2.關(guān)鍵信息基礎(chǔ)設(shè)施運營者和處理 100 萬人以上個人信息的數(shù)據(jù)處理者向境外提供個人信息;

3.自上年1月1日起累計向境外提供10萬人個人信息或者1萬人敏感個人信息的數(shù)據(jù)處理者向境外提供個人信息;

4.國家網(wǎng)信部門規(guī)定的其他需要申報數(shù)據(jù)出境安全評估的情形。

(二)數(shù)據(jù)出境行為

《數(shù)據(jù)出境安全評估申報指南(第一版)申報指南》明確指出,以下情形屬于數(shù)據(jù)出境行為:

1.數(shù)據(jù)處理者將在境內(nèi)運營中收集和產(chǎn)生的數(shù)據(jù)傳輸、存儲至境外;

2.數(shù)據(jù)處理者收集和產(chǎn)生的數(shù)據(jù)存儲在境內(nèi),境外的機(jī)構(gòu)、組織或者個人可以查詢、調(diào)取、下載、導(dǎo)出;

3.國家網(wǎng)信辦規(guī)定的其他數(shù)據(jù)出境行為。

(三)受監(jiān)管的數(shù)據(jù)類型

《數(shù)據(jù)出境安全評估辦法》中明確了重要數(shù)據(jù)和符合一定條件的個人信息的出境,需要向網(wǎng)信部門申請數(shù)據(jù)出境安全評估。因此,重要數(shù)據(jù)和個人信息,是兩類首當(dāng)其沖的受制于出境監(jiān)管的數(shù)據(jù)。

1.重要數(shù)據(jù):一旦遭到篡改、破壞、泄露或者非法獲取、非法利用等,可能危害國家安全、經(jīng)濟(jì)運行、社會穩(wěn)定、公共健康和安全等的數(shù)據(jù)。如未公開的政府信息,大面積人口、基因健康、地理、礦產(chǎn)資源等。

2.個人信息:以電子或者其他方式記錄的與已識別或者可識別的自然人有關(guān)的各種信息,不包括匿名化處理后的信息。

3.個人敏感信息:一旦泄露或者非法使用,容易導(dǎo)致自然人的人格尊嚴(yán)受到侵害或者人身、財產(chǎn)安全受到危害的個人信息。

但是,在中國數(shù)據(jù)出境監(jiān)管機(jī)制的總體框架下,還有其他數(shù)據(jù)類型(如國家秘密、特定行業(yè)中的特定數(shù)據(jù))可能受制于出境監(jiān)管要求;在某些場景下(如司法協(xié)助),所有數(shù)據(jù)類型都會受制于出境監(jiān)管要求。與此同時,也并非所有個人信息的出境都會受制于監(jiān)管要求。

(四)數(shù)據(jù)出境安全評估申報

2022年8月31日,在《數(shù)據(jù)出境安全評估辦法》正式施行的前夜,網(wǎng)信辦出臺了《數(shù)據(jù)出境安全評估申報指南(第一版)》,對數(shù)據(jù)出境安全評估申報方式、申報流程、申報材料等方面做出了具體說明。

1.申報流程

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2.申報材料

數(shù)據(jù)處理者申報數(shù)據(jù)出境安全評估,應(yīng)當(dāng)提交如下材料:

(1)統(tǒng)一社會信用代碼證件(影印件加蓋公章)

(2)法定代表人身份證件(影印件加蓋公章)

(3)經(jīng)辦人身份證件(影印件加蓋公章)

(4)經(jīng)辦人授權(quán)委托書 (原件)

(5)數(shù)據(jù)出境安全評估申報書 (原件)

(6)與境外接收方擬訂立的數(shù)據(jù)出境相關(guān)合同或者其他具有法律效力的文件(影印件加蓋公章)

(7)數(shù)據(jù)出境風(fēng)險自評估報告 (原件)

(8)其他相關(guān)證明材料 (原件或影印件加蓋公章)

《指南》與《辦法》要求提供的申報材料,對比如下:

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(五)數(shù)據(jù)出境風(fēng)險自評估:實現(xiàn)數(shù)據(jù)出境合規(guī)的必由之路

《辦法》的出臺,標(biāo)志著涉及數(shù)據(jù)出境的相關(guān)企業(yè)將受到嚴(yán)格的監(jiān)管。因此,企業(yè)在數(shù)據(jù)活動出境前的風(fēng)險自評估尤為關(guān)鍵,開展自評估是申報出境安全評估的前提。

1.如何開展數(shù)據(jù)出境風(fēng)險自評估?

第1步:出境場景識別

依據(jù)數(shù)據(jù)出境場景,明確自評估觸發(fā)條件和時機(jī)。為避免影響業(yè)務(wù)運行,企業(yè)應(yīng)預(yù)留充分的評估時間。

第2步:出境目的評估

數(shù)據(jù)出境目的“合法性、正當(dāng)性必要性”成為數(shù)據(jù)出境合規(guī)的“紅線”,需要企業(yè)首先加以關(guān)注。

第3步:評估要素分析

從數(shù)據(jù)發(fā)送方以及數(shù)據(jù)接收方的技術(shù)和管理能力、安全保護(hù)能力等角度逐分析評價各項評估要素。

第4步:安全風(fēng)險綜合評估

從影響程度和安全事件發(fā)生的可能性兩個維度,對數(shù)據(jù)出境風(fēng)險進(jìn)行逐項判定和計量。

2.數(shù)據(jù)出境安全評估難點

(1)出境數(shù)據(jù)難識別

辦法明確提出了受到監(jiān)管的數(shù)據(jù)包括重要數(shù)據(jù)、個人信息和敏感個人信息。有些數(shù)據(jù)屬于無特征數(shù)據(jù),難以通過傳統(tǒng)工具或方法進(jìn)行有效識別。

(2)出境內(nèi)容缺統(tǒng)計

由于數(shù)據(jù)識別和接口監(jiān)管能力缺失,導(dǎo)致企業(yè)缺乏對出境內(nèi)容進(jìn)行全面統(tǒng)計的能力,無法快速掌握出境目的地、數(shù)據(jù)類型、敏感程度和規(guī)模等評估重點關(guān)注的內(nèi)容。

(3)評估機(jī)制不完善

針對辦法中提到的數(shù)據(jù)出境風(fēng)險自評估和境外數(shù)據(jù)接收方能力評估,由于經(jīng)驗的缺失,制度、流程的不完善,企業(yè)難以評估數(shù)據(jù)跨境風(fēng)險和控制措施的有效性,難以構(gòu)建一套合理完善的評估機(jī)制,嚴(yán)重制約數(shù)據(jù)出境安全評估的有效落地。

(4)評估申報成本高

處理評估、整改和申報相關(guān)手續(xù)及流程的時間周期過長,對企業(yè)的業(yè)務(wù)開展造成很大的影響。且履行評估、整改和申報義務(wù)所花費的經(jīng)濟(jì)成本較高,企業(yè)難以承受。

三、芯盾時代數(shù)據(jù)出境服務(wù)

為幫助企業(yè)順利的進(jìn)行數(shù)據(jù)出境安全評估申報工作,芯盾時代“數(shù)據(jù)出境安全評估服務(wù)”為各大企業(yè)提供數(shù)據(jù)出境安全全流程的咨詢、培訓(xùn)、申報、整改等服務(wù),幫助各大企業(yè)基于所屬行業(yè)現(xiàn)狀及法律法規(guī)環(huán)境,形成數(shù)據(jù)出境安全可行性路徑,護(hù)航企業(yè)數(shù)據(jù)出境合規(guī)。

(一)數(shù)據(jù)出境安全咨詢及培訓(xùn)

專家提供對數(shù)據(jù)安全相關(guān)法律法規(guī)的解讀;提供數(shù)據(jù)安全出境評估工作過程中涉及到的相關(guān)管理、咨詢工作;提供數(shù)據(jù)安全相關(guān)的培訓(xùn)服務(wù)。

(二)數(shù)據(jù)出境管理框架建設(shè)

協(xié)助企業(yè)建立數(shù)據(jù)出境活動管理和評估框架,制定相關(guān)制度、流程和工具。

(三)數(shù)據(jù)出境安全評估及整改

幫助企業(yè)對現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)進(jìn)項數(shù)據(jù)安全評估、數(shù)據(jù)出境的風(fēng)險評估、數(shù)據(jù)安全能力評估以及數(shù)據(jù)出境相關(guān)法律文件的合規(guī)評估。

(四)數(shù)據(jù)出境日常管理及持續(xù)監(jiān)督

協(xié)助企業(yè)持續(xù)開展出境活動記錄盤點、自評估、整改輔導(dǎo)、管理培訓(xùn)等日常出境活動管理運行支持。

(五)數(shù)據(jù)出境安全評估申報支持

協(xié)助企業(yè)梳理申報材料及申報流程;助力企業(yè)完成申報工作。

芯盾時代服務(wù)優(yōu)勢

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芯盾時代長期服務(wù)于金融、政府、運營商、大型企業(yè)、互聯(lián)網(wǎng)等行業(yè)的頭部客戶,具備豐富的安全咨詢規(guī)劃和檢測評估項目經(jīng)驗,能夠切實把握各行業(yè)開展數(shù)據(jù)出境安全評估申報工作中的痛點難點,有效的對數(shù)據(jù)出境場景和出境數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)識別,幫助客戶順利開展數(shù)據(jù)出境安全評估的申報工作,防范數(shù)據(jù)安全風(fēng)險,規(guī)避出境的合規(guī)風(fēng)險,切實保障客戶數(shù)據(jù)出境業(yè)務(wù)的安全可持續(xù)發(fā)展。

審核編輯 :李倩

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原文標(biāo)題:數(shù)據(jù)安全│數(shù)據(jù)出境的安全合規(guī)思考

文章出處:【微信號:trusfort,微信公眾號:芯盾時代】歡迎添加關(guān)注!文章轉(zhuǎn)載請注明出處。

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