今天我們來淺談一下OA系統。對于現代企業管理而言,OA系統具有重要意義。它能夠通過提供一個整合的工作平臺,打破時間和空間的限制,實現隨時隨地的辦公,大大提高工作效率。OA系統能夠解決計算機辦公、郵件處理、視頻會議、語音會議、各種審批、外部即時通訊、辦公數據管理等問題。
隨著企業數字化轉型的推進,組織業務管理環節趨于集成化,同時協同辦公的需求也越來越高,傳統辦公系統難以滿足公司發展需求。因此,OA系統上云成為了一種必要性。它能夠幫助企業提升OA系統的協同效率和數據安全性,實現及時溝通、數據共享、移動辦公,助力客戶更加專注業務。在當前中國國內的OA環境下,OA系統已經成為企業組織的剛需,而且優秀的OA系統上云能夠幫助企業更快地實現業務創新,同時降低了IT成本。
作為IT程序猿,主攻企業數字化上云業務,多年的合作下來我比較推薦華為云OA上云解決方案,其價值主張是“OA上云第一步,省時省錢更省心”。華為云OA上云解決方案針對客戶所處的不同發展階段、信息化建設不同進展、不同的需求等,提供本地OA搬遷上云、華為云商店SaaS化部署兩大解決方案。
華為云OA上云解決方案的核心亮點包括數據安全可靠、靈活彈性擴容、服務中立可信以及滿足多樣需求。它能夠幫助企業更快地實現業務創新,同時降低了IT成本。比如,華為云SaaS化部署方案能幫助企業輕松實現OA系統的云端部署和運維。華為云與泛微和致遠互聯等OA領域領先廠商合作,提供完備的OA系統和配套服務,推動高效協同辦公。
從業界內部來看,泛微e-cology非常適合中大型企業組織,該產品可以基于鯤鵬云服務器部署,并結合標準化產品和個性化開發,以滿足集團型組織的需求,其主要功能包括:知識文檔管理、人力資源管理、客戶關系管理、項目管理、財務管理、工作流程管理以及數據中心等,可以根據需求提供各種通用解決方案和行業解決方案。
相比國內其他OA系統,泛微e-cology其優勢在于:
1、智能化:為組織每位成員提供7*24小時的智能辦公助理。
2、平臺化:將OA平臺與其他異構系統集成構建統一工作平臺。
3、全程電子化:實現電子印章、電子簽名、電子合同、電子存證,徹底告別紙張辦公。
針對企業不同需求,其提供e-cology基礎版、標準版、政務版、信創版及用戶擴容基礎版、用戶擴容高級版等版本。并提供配套的培訓及實施服務。
此外,除了泛微e-cology,致遠協同管理軟件也是一個為中大型企業和集團型企業設計的辦公協同軟件,具備以下特性:
1、智能流程管理:提升組織運作效率。
2、以人為中心的組織數據管理:支持靈活的組織模型,應對快速變化的組織需求。
3、數據集成:可以集成外部產業鏈數據、電商業務數據及社會化媒體數據等。
4、BPM管理:從設計到運營、監控、分析以及自動化任務延展,全過程統一管理。
致遠協同管理軟件能面向不同規模企業提供深化設計與組裝業務,根據不同需求,提供A6標準版、A6增強版、A6用戶擴容版、A8企業版、A8集團版、A8用戶擴容版等多個版本。同時還提供配套的培訓、實施、咨詢服務,讓企業長久用也放心。
舉個例子,客戶A是主營獸用生物制品的企業。他們面臨硬件老化和數字化轉型的挑戰。通過使用華為云OA上云解決方案,他們將業務系統遷移到云上,無數據丟失,并提升了IT運維效率,減少了硬件采購周期,并實現了靈活的資源擴容。這個解決方案包括數據快遞服務、備份遷移、安全產品配置等,確保了業務和數據的安全。
總之,在采購OA系統時,企業應注意選擇一個能夠滿足其需求的系統,同時考慮系統的安全性、穩定性和可擴展性等因素。華為云商店SaaS化部署方案能夠幫助企業輕松實現OA系統的云端部署和運維。它能夠幫助企業更快地實現業務創新,同時降低了IT成本,相較于國外高昂的OA采購成本以及本地化服務的差距,個人還是十分推薦企業考慮一下華為云的。
6月1日-30日期間,華為云618營銷季火熱進行中!多款明星產品和解決方案匯聚一堂,為千行百業及個人開發者提供技術支持、降低上云成本、實現創新發展。
審核編輯黃宇
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