會議室也叫多媒體會議室或多功能會議廳，是舉行會議的主要場所， 能夠滿足人與人、部門與部門甚至是國與國之間的協(xié)作和溝通平臺。而會議系統(tǒng)是會議室里最核心的設(shè)備群組，會議系統(tǒng)的先進(jìn)與否，將直接關(guān)系到會議效率以及會議的效果。但隨著人工智能技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的會議系統(tǒng)暴露出眾多短板，無法滿足現(xiàn)代會議系統(tǒng)的功能需求。目前會議系統(tǒng)存在一些痛點(diǎn)，主要包括以下幾個(gè)方面：

1. 預(yù)約管理不便：傳統(tǒng)的會議系統(tǒng)預(yù)約往往需要通過電話、郵件或人工填寫表格等方式進(jìn)行，容易出現(xiàn)預(yù)約沖突、信息遺漏等問題，導(dǎo)致預(yù)約管理不便。

2. 設(shè)備配置復(fù)雜：在會議室中需要使用的設(shè)備較多，如投影儀、音響系統(tǒng)、電視等，但設(shè)備的連接和配置往往較為復(fù)雜，需要手動調(diào)整，耗費(fèi)時(shí)間和精力。

3. 會議體驗(yàn)較差：傳統(tǒng)的會議系統(tǒng)使用起來不夠智能化，人們需要手動操作設(shè)備、調(diào)整環(huán)境參數(shù)等，會議體驗(yàn)一般，效率低下。

圖1.分布式智能會議室

4. 信息共享困難：會議期間需要共享文件、展示內(nèi)容等，但傳統(tǒng)的會議系統(tǒng)通常無法提供便捷的方式進(jìn)行文件共享和互動，導(dǎo)致信息傳遞難以順暢進(jìn)行。

5. 不夠綠色環(huán)保：傳統(tǒng)的會議系統(tǒng)在會議結(jié)束后未能自動關(guān)閉設(shè)備、調(diào)整環(huán)境參數(shù)等，導(dǎo)致能源的浪費(fèi)。會議過程中也會消耗大量的紙張，造成資源的浪費(fèi)。

針對這些痛點(diǎn)，現(xiàn)代會議系統(tǒng)將在智能會議預(yù)約、智能化設(shè)備管理、信息協(xié)作共享（互聯(lián)互通）、節(jié)能環(huán)保等方面進(jìn)行改進(jìn)，提升會議系統(tǒng)的便捷性、效率和用戶體驗(yàn)，使會議更加高效、環(huán)保和智能化。現(xiàn)代會議系相比傳統(tǒng)會議系統(tǒng)將具備更智能化、更高效率、更環(huán)保的優(yōu)勢。

訊維針對以上會議系統(tǒng)的痛點(diǎn)，將訊維分布式可視化控制系統(tǒng)與無紙化會議系統(tǒng)相結(jié)合，打造出全新分布式智能會議系統(tǒng)。全新分布式智能會議系統(tǒng)解決了傳統(tǒng)會議系統(tǒng)的各種短板，同時(shí)也讓整個(gè)會議系統(tǒng)變得更智能化、現(xiàn)代化。那么全新分布式智能會議系統(tǒng)究竟具備哪些優(yōu)勢呢？

圖2.無紙化液晶升降器

優(yōu)勢一：音視頻IP化傳輸

全新分布式智能會議系統(tǒng)采用IP化網(wǎng)絡(luò)傳輸方式，將各種類型的音視頻信號通過分布式節(jié)點(diǎn)進(jìn)行獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化編碼、傳輸并進(jìn)行解碼顯示，避免傳統(tǒng)方案的信號噪聲干擾、遠(yuǎn)距離傳輸衰減、信號質(zhì)量下降等問題，使不同區(qū)域的音視頻信號信息完成了互聯(lián)互通，還使整個(gè)音視頻布線更加方便，大大節(jié)約了工程中的布線成本。

優(yōu)勢二：系統(tǒng)設(shè)備精簡

全新分布式智能會議系統(tǒng)核心設(shè)備由：分布式輸入節(jié)點(diǎn)、分布式輸出節(jié)點(diǎn)、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、無紙化液晶升降器、分布式會議控制軟件組成，無需傳統(tǒng)的矩陣切換器、拼接處理器、畫面分割器等處理設(shè)備，大大精簡了設(shè)備種類，也降低了整個(gè)系統(tǒng)設(shè)備成本，相較于傳統(tǒng)會議系統(tǒng)的設(shè)備，設(shè)備種類及成本下降了20%以上。同時(shí)具備超強(qiáng)的系統(tǒng)兼容性，無需更換現(xiàn)有顯示及擴(kuò)聲設(shè)備，輕松實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有設(shè)備的無縫對接，讓系統(tǒng)設(shè)備資源實(shí)現(xiàn)最大化利用，進(jìn)一步降低了系統(tǒng)成本。

圖3.分布式會議協(xié)作示意圖

優(yōu)勢三：系統(tǒng)功能強(qiáng)大

全新分布式智能會議系統(tǒng)具備會議管理、信號調(diào)度、環(huán)境管理三大功能。首先是會議管理，通過分布式智能會議控制軟件可實(shí)現(xiàn)會議在線簽到、會議信息展示、會議文稿共享、文檔在線批注、會議投票表決、互動電子白板等功能；其次是信號調(diào)度，通過分布式智能會議控制軟件可實(shí)現(xiàn)會議系統(tǒng)所有音視頻信號的可視化調(diào)度，即可實(shí)現(xiàn)將任意視頻信號推送至無紙化液晶顯示器或LED大屏、液晶拼接屏、投影機(jī)等顯示設(shè)備，并可實(shí)現(xiàn)多個(gè)視頻信號的任意拼接、漫游、疊加、開窗、縮放等操作，整個(gè)操作過程都在分布式智能會議控制軟件界面上可視化呈現(xiàn)，真正做到了所見即所得。最后是環(huán)境管理，通過分布式節(jié)點(diǎn)上的RS232、RS485、紅外、I/O、繼電器口，可實(shí)現(xiàn)第三方設(shè)備的遠(yuǎn)程集中管理控制，再通過分布式智能會議控制軟件的環(huán)境控制界面，可對現(xiàn)場聲音、電源、攝像機(jī)、空調(diào)、電動窗簾等實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制。全新分布式智能會議系統(tǒng)強(qiáng)大的功能，大大提高會議效率，同時(shí)也讓讓整個(gè)會議系統(tǒng)更加智能化。

圖4.分布式會議系統(tǒng)拓?fù)鋱D

優(yōu)勢五：會議互動協(xié)作

全新分布式智能會議系統(tǒng)采用分布式架構(gòu)，能夠?qū)⒄麄€(gè)會議系統(tǒng)與指揮系統(tǒng)或上下級系統(tǒng)串聯(lián)起來，實(shí)現(xiàn)信息的共享，同時(shí)通過分布式智能會議控制軟件可實(shí)現(xiàn)本地信號的實(shí)時(shí)推送、一鍵同屏顯示，還可以進(jìn)行多方同步批注，批注后的文檔可保存下載，也可分享給其他人員。會議現(xiàn)場的畫面與信息可推送至指揮中心或上下級部門，指揮中心或上下級部門畫面也可推送到會議現(xiàn)場顯示，形成了多區(qū)域、多部門間的互動協(xié)作，提高會議決策的準(zhǔn)確性。

優(yōu)勢六：綠色環(huán)保節(jié)能

全新分布式智能會議系統(tǒng)能夠在整個(gè)會議過程中實(shí)現(xiàn)真正的無紙化，會議文檔全部電子化，并可以進(jìn)行掃碼下載分享，機(jī)密文件還可實(shí)現(xiàn)在線刪除，保證了會議文件的安全性，也大大節(jié)約了會議紙張，真正做到了綠色環(huán)保。在節(jié)能方便，由于采用了分布式節(jié)點(diǎn)采用POE供電或適配器供電，即使長時(shí)間不斷電，也比傳統(tǒng)會議系統(tǒng)大大降低能耗，是真正可長期使用的低能耗高環(huán)保的現(xiàn)代化會議系統(tǒng)。

隨著科技技術(shù)的發(fā)展，會議系統(tǒng)的功能要求已經(jīng)從單一的溝通，變?yōu)榱斯芾怼f(xié)作、互動、智能、環(huán)保、高效。通過訊維分布式智能會議系統(tǒng)廣泛應(yīng)用，就可輕松實(shí)現(xiàn)各種不同行業(yè)、不同場景的會議的所有需求。這不僅能夠提升工作效率，節(jié)省時(shí)間和精力，還能夠提供更優(yōu)質(zhì)的會議體驗(yàn)，讓會議系統(tǒng)開啟了智能交互協(xié)作的新篇章。

審核編輯 黃宇