這場疫情大流行引發了企業與客戶溝通方式的范式轉變。由于醫療保健、金融和其他高度監管行業的組織更加依賴電子郵件通信,因此其員工繼續通過電子郵件發送醫療和財務信息等敏感數據。這使得電子郵件隱私比以往任何時候都更加重要,并且有多種方法可以實現它,但復雜程度各不相同。
發送安全電子郵件的兩種主要方法是加密發送電子郵件的連接,或加密電子郵件本身。
加密連接是保護電子郵件隱私的最簡單方法,可以使用安全套接字層(SSL)和傳輸層安全性(TLS)來完成。
然而,醫療保健和金融等受到嚴格監管的行業中的企業通常必須采取額外措施來防止個人身份信息(PII)意外泄露,例如駕駛執照號碼、醫療記錄以及其他醫療保健或財務信息。為了滿足這些要求,企業可以使用 PGP、S-MIME或各種其他方法來加密電子郵件。
SecurityGatewayfor Email 中的安全消息傳遞如何運作
SecurityGateway的安全消息傳遞功能將大多數PGP加密解決方案的基于規則的配置與SSL和TLS的簡單性相結合。
當用戶發送包含敏感內容的電子郵件時,SecurityGateway不會將其直接發送到接收郵件服務器,而是將其存儲在安全電子郵件網關服務器上,收件人使用安全消息門戶通過加密連接通過Web瀏覽器讀取它。此方法的好處是,電子郵件永遠不會面臨被黑客或其他第三方攔截的風險,并且連接不會面臨SSL降級攻擊的風險,SSL降級攻擊是黑客用來將加密連接降級為明文連接的攻擊技術。
如何在SecurityGatewayfor Email 中配置安全消息傳送
SecurityGateway的安全消息傳遞服務旨在易于管理員設置和最終用戶易于使用。只需遵循這三個簡單的步驟即可。
1、在SecurityGateway中實施安全消息傳遞的第一步是通過“設置/用戶”|啟用它。安全消息傳遞 |配置。
2、下一步是添加安全消息收件人,這些收件人只是已被授權接收安全消息的電子郵件地址。支持本地和外部安全郵件收件人,并且可以手動或自動添加。
3、第三步是配置規則以確定哪些電子郵件必須通過加密連接安全發送。這可以通過三種方式完成。
安全消息規則創建-方法#1:內容過濾規則
SecurityGateway管理員可以使用內容過濾規則定義通過安全消息傳送發送哪些消息。此方法提供了很大的靈活性,允許管理員指定要在電子郵件中查找的內容類型,例如正文或主題中的關鍵字或短語、特定的發件人或收件人,甚至特定的發送IP地址。在“操作”下拉菜單下,只需選擇“作為安全網絡消息發送”。
安全消息規則創建-方法#2:數據泄漏防護(DLP)規則
數據泄露防護規則提供了另一種確保安全發送包含敏感內容的消息的方法。SecurityGateway包括各種內置的數據泄露防護規則,可以根據您的特定業務需求進行自定義,或者您也可以創建自己的規則。
安全消息規則創建-方法#3:Sieve腳本
在SecurityGateway中發送安全消息的第三種方法是使用Sieve腳本。Sieve是一種電子郵件過濾語言,SecurityGateway的所有郵件路由流程均基于該語言。管理員可以創建自己的 Sieve腳本,以更好地控制郵件流。
安全消息收件人始終可以通過安全消息門戶回復原始發件人。管理員還可以允許特定電子郵件地址向本地SecurityGateway用戶撰寫新的安全郵件。
SecurityGateway8.5 中引入了安全消息傳遞。如果您使用的是舊版本,您將錯過一些很棒的新功能!訪問我們的下載頁面即可開始。
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原文標題:MDaemon:如何在SecurityGateway? for Email 中加密電子郵件信息
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