項目是施工企業發展的核心主體,通過數字化信息化使項目管理的廣度、深度、精度、效率不斷得到提升。通過對在建項目的質量、成本、工期等關鍵指標進行精準控制,對“人、機、料”等關鍵因素進行實時管理,使企業精益化管理的理念真正落地并獲得實效。
信息化對項目成本核算管理有哪些作用?
(一)分類管理,精準施策。項目成本信息化管理針對不同的項目類型,運用不同的管理手段分類管理;(二)程序控制,流程跟蹤。通過線上預算編制模式,套用系統中設定的企業定額,分解單價核算目標成本,為后續精細化管理建立成本控制機制;(三)崗位適配,精準傳導。信息化以項目進度任務管理系統為軸,跨部門、跨層級協同形成項目管理框架,輔助項目數字化管理。
作為信息化管理專業軟件,勤哲excel服務器綜合了各個管理板塊、人力資源板塊、財務板塊,項目成本管理是綜合管理板塊中工程管理中的重要一環。項目成本信息化管理,主要功能為實現項目管控數字化管理和分析,與財務管理、機料管理、績效管理等板塊協同交互,實現企業管理“業財一體化”。加強項目成本管理與信息化技術融合的深入應用,突破驗收管理模糊、信息數據匯總分析能力差、形象進度管理零散混亂等瓶頸,解決紙質文件交互和管理人員重復錄入的問題,釋放管理精力,打破基層一線和管理人員信息二次錄入信息交互的隔閡。通過項目成本信息化管理,企業可以做到信息互通、數據共享,做到集約化經營能力、企業科學決策能力,促進管理創效。
一、企業簡介:
重慶市第一市政工程有限責任公司具有50多年施工經驗,是擁有市政公用工程總承包壹級、土石方工程專業承包壹級、橋梁工程專業承包壹級、房屋建筑工程施工總承包貳級、公路工程施工總承包貳級、公路路面工程專業承包貳級、隧道工程專業承包貳級等施工資質的企業,主要承擔城市道路、橋梁、隧道、排水工程、土石方工程、公路工程、工業與民用建筑、地質災害治理等項目施工。 公司下設路面工程處、機械化工程處、設備租賃站、物資供應站和建設工程質量檢測所及若干個工程施工項目部,公司擁有各類專業技術、經濟管理人員300余名,各類持證上崗的管理、操作人員占職工總數的80%以上,其中注冊一級建造師27人,注冊二級建造師12人,專業涉及市政公用工程、房屋建筑工程、公路工程及水利水電等。注冊安全工程師4人,注冊造價工程師2人,具有全國建設工程造價資格的人員20余名。公司擁有資產總額8.08億元,擁有適用于多種工程施工的機械設備200余臺(套)、3套引進的現代化瀝青混凝土拌和樓及2臺戴納派克進口攤鋪機,有較強的機械施工能力和瀝青路面施工能力,施工產值逐年實現遞增。
二、系統模塊說明: 已設計完成的模塊,主要分為:成本控制系統(資源管理、合同管理、成本策劃、數據采集等);自用設備物資管理;項目評價管理;
總體來講,勤哲EXCEL服務器使用簡單、容易上手,只是由于工作的關系設計進度有些遲緩,不過經過堅持不懈的研究學習。前期系統功能已經逐步成形,準確、高效、靈活……信息化系統管理已經逐步體現出其絕對的優勢。
1、計劃成本核算模塊:1.1、統一管理項目合同、承包合同、采購合同。
1.2、通過工程量清單統一規化分配各級子項目預算數量。
1.3、資源配置表用于記錄每一個子項的詳細資源構成。
1.3.1、資源配置中通過公式自動計算。
2.1、計劃成本匯總的處理: 根據項目信息提取工程量清單WBS資源碼、資源耗量WBS碼; 根據WBS資源碼提取工程量清單以及資源明細; 根據資源編號為標準合計、匯總人工、材料、機械成本; 表間公式的定義(一):
表間公式的定義(二)
表間公式的優勢之處在于:都是鼠標選擇操作簡單易理解,每條公式分別執行不同的數據計算功能邏輯清晰,自上而下的順序明確的告訴我們執行順序;另外公式中還有經常用到的函數運算幫助實現復雜的數據處理
2、項目評價模塊:項目評價功能主要體現出工作流的重要性與優勢;1)計劃發起人編制任務計劃,提交給分管領導審核同意后分發到各部門計劃執行人;2)執行人督促完成任務計劃后再提交給分管領導存檔;
重慶市第一市政工程有限責任公司表示,勤哲excel服務器的工作流功能可以清楚的表達出報表的運轉方向,通過權限的管理、審核人設置可以準確的把握報表的流轉方向,為保證及時傳達,可以使用提醒功能,非常不錯的選擇;
三、項目總結:勤哲excel服務器目前系統運行正常,功能使用也初見成效,重慶市第一市政工程有限責任公司表示,勤哲EXCEL服務器是一款不錯的自主化設計軟件。
效益是企業的生命之源,項目是創效的源頭。在信息化時代,企業的經營決策依賴基于數據驅動的科學決策,通過項目成本管理信息化板塊,企業可以匯總統計工程項目計量、計價、進度、技術等數據,利用各種可視化展現方式對數據進行多角度多維度匯總和分析,加強成本全過程管控。
審核編輯 黃宇
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