經過近8個月的意見征求,財政部于2023年8月21日正式對外發布了《企業數據資源相關會計處理暫行規定》(以下簡稱《暫行規定》),自2024年1月1日起施行。發文明確了企業數據資源相關會計處理的適用范圍和數據資源會計處理適用的準則,以及列示和披露要求。數據資產入表意味著將數據資源作為企業資產進行確認和計量,解決了數據資源作為非物質資產未被充分認可和有效計量的問題,將加速數據從資源化到資產化、資本化的跨越。
○開展企業數據資產入表推動數字經濟持續健康發展
《暫行規定》對數據資源的適用范圍進行了明確規定,數據資產必須屬于企業擁有或者控制的資源,必須可以計量準確測算數據資產能給企業帶來的經濟效益。《暫行規定》要求在會計報表附注中披露原始數據的類型、規模、來源、權屬、質量等信息,并明晰數據資源的應用場景、對企業創造價值的影響方式。最后,《暫行規定》要求揭示數據資源的實際利用情況,包括產品應用、定價、交易和服務計費方式,以真實展現數據資源在業務中的價值。
對于涉及數據資源的各大企業,包括已擁有或即將擁有大量數據資源的企業,有必要迅速適應新的會計準則,開展企業數據資產入表工作,彌補現有會計準則在數據資產計量和批露上的缺失,改善資產負債率,減少投入期對利潤的影響,提高利潤率,大幅改善企業報表表觀,這將有助于企業開展數據質押、數據貸款等經營活動,緩解資金周轉壓力。
隨著《暫行規定》的出臺,企業用于數據采集治理、整合分析、權屬鑒證、質量評估、安全管理等活動的費用,不再視為單純的費用支出,可確認為采購成本和加工成本。這將有利于提升企業數據資產意識,加速企業數據的采集匯聚、治理分析和流通交易,激活數據要素市場數據供需雙方的積極性,帶動數據登記確權、定價評估、價值挖掘、對外交易等數據服務業發展,激發數字經濟發展活力。
○數據登記確權,數據資產入表的必要前提
《暫行規定》明確規定,無論是企業外購、抑或自行產生的數據資源,只有確認為企業合法擁有或控制,才能進入資產表。這意味著企業需開展數據權屬鑒證工作,明晰數據的采集方式、持有何種數據權屬(數據資源持有權、數據加工使用權、數據產品經營權)。同時,根據企業使用、對外提供服務、日常持有以備出售等不同業務模式,會計處理適用的具體準則也不盡相同。這表明,企業需對數據資源的授權使用許可、許可轉移變更等進行登記明晰,并開展相應的業務場景說明。另外,數據資源的體量和質量、更新頻次、與其他數據資源的差異度等都會影響數據的計量價值。
數據登記確權是數據資產入表的必要前提。開展數據資產登記,可理清數據復雜的權屬關系:對于外部獲取的數據資產,若是在交易過程中出現了數據資源持有權或者部分持有權轉移,可以進行資產確認,計入“無形資產”科目下“數據資產”欄目。若是不涉及持有權轉移,但在獲得數據加工使用權的同時,擁有一定的代理、分銷、轉售等可以通過交易該數據資產獲得收益的權利,企業可將其計入資產欄目。若是僅獲得數據加工使用權,且企業無法通過外部交易等方式獲取未來收益,則不涉及“數據資產”的轉移,不能引起該科目的有關變動,企業只能將其計入成本或費用欄目。
○易華錄:聚焦數據確權,助力企業數據資產入表
北京易華錄“數據登記確權中心平臺”已研發上線,旨在通過數據登記方式,明確數據資產歸屬,打破數據確權的難題,助力企業數據資產入表。
數據登記確權中心平臺,可開展資源性數據資產登記(數據要素登記)和經營性數據資產登記(數據產品登記)。為摸清企業數據家底、提升數據質量水平、編制數據資產目錄,易華錄開發了數據資源化管理模塊,摸排企業數據緯度、質量、粒度等,形成企業數據資源池。數據登記確權中心通過結構化數據特征提取與比對,厘清數據血緣,避免重復數據、非合法持有數據的入場登記,對數據來源、數據內容、數據權屬等進行審核登記。易華錄還建設了數據產權鏈、數據指紋鏈、業務存證鏈等,為數據登記確權業務提供多角色參與的業務監管能力。
北京易華錄先行先試,提早布局,在數據登記確權方面積累了豐富的項目經驗和實戰能力。在河南開封市,北京易華錄落地了首個城市級數據資產登記確權中心,圍繞結構化、非結構化等多種類型數據開展首次登記、許可登記、轉移登記、變更登記、注銷登記、異議登記等六大業務辦理,并生成電子版數據產權證書。在江蘇無錫市,易華錄圍繞視頻數據開展數據資產管理、數據質量評估等工作,實現全國首個視頻類數據的結構特征提取、視頻指紋校驗、數據資源登記確權。
未來,易華錄將以《暫行規定》為方向指引,打造數據資產入表的業務聯合體,為企業提供業務咨詢、制度編制、數據登記確權、數據定價評估、數據流通交易等業務,促進企業數據資產入表工作,推動數據資源入場交易,不斷做強做優做大我國數字經濟,為構建數字中國提供有力支撐。
原文標題:易華錄:聚焦數據登記確權,助力企業數據資產入表
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