在上線食堂管理信息化系統(tǒng)之前,多數(shù)食堂信息化管理是購買的標(biāo)準(zhǔn)訂餐軟件,但在使用的過程中存在以下問題:
1、訂餐系統(tǒng)只能統(tǒng)計人員訂餐數(shù)量,不能精確到每人具體訂餐情況;2、食材采購全靠食堂經(jīng)驗進行采購食材;3、就餐時員工選擇菜品,分配到的菜品有可能和自己喜愛的菜品不一致,員工滿意度不高;4、對訂餐,取消餐、扣款規(guī)則不能完全進行自定義控制;5、無法滿足定制化訂餐需求等等。
為了解決上述問題,以勤哲excel為代表的新一代信息化技術(shù)軟件開始走進人們視野。該公司負(fù)責(zé)人介紹稱,勤哲excel食堂信息化管理系統(tǒng)主要是為了幫助公司全體員工以及外協(xié)單位的就餐人員提供良好的就餐服務(wù)及體驗。通過精準(zhǔn)訂餐,提高員工就餐滿意度、減少浪費、精準(zhǔn)計算每日食材耗用,讓采購食材更加精確,成本核算更加清晰。中國六盤山地區(qū)學(xué)生營養(yǎng)改善計劃工程可以說是食堂管理信息化應(yīng)用的最佳案例代表。記者了解到,中國六盤山地區(qū)學(xué)生營養(yǎng)改善計劃工程是國務(wù)院總理劉延?xùn)|視察寧夏于2012年全面實施進行的,工程實施雖說解決了中小學(xué)生營養(yǎng)就餐的問題,但是六盤山地區(qū)學(xué)生營養(yǎng)改善計劃工程手工入庫出庫及記賬的方式,除了數(shù)據(jù)出錯之外,還極大的耗費了食堂管理員的精力,甚至由于農(nóng)村教師編制數(shù)量本來短缺進而影響到學(xué)校教學(xué)任務(wù)的完成。
2014年,六盤山地區(qū)開始使用勤哲Excel數(shù)據(jù)庫編制食堂管理平臺,在使用中通過不斷的完善,2019終于實現(xiàn)了六盤山地區(qū)營養(yǎng)改善計劃食堂管理方面的自動化、流程化,數(shù)字化管理,解決了六盤山地區(qū)食堂管理員繁重的手工記賬問題,也為學(xué)生營養(yǎng)改善計劃主管部門提供了學(xué)生每餐主要營養(yǎng)元素的動態(tài)數(shù)據(jù)。
勤哲Excel服務(wù)器開發(fā)背景介紹
記者獲悉,學(xué)生營養(yǎng)改善計劃是我國自2011年實施農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)生就餐問題的一項健康計劃。這是一項關(guān)系青少年健康的由國家免費為農(nóng)村義務(wù)教育中小學(xué)生提供的營養(yǎng)午餐工程,中央財政先后撥款160億元用于解決2600萬貧困地區(qū)學(xué)生吃飯經(jīng)費不足,項目為我國少年兒童健康成長奠定了基礎(chǔ)。
勤哲Excel服務(wù)器的主要功能
依據(jù)《中小學(xué)校食堂會計核算辦法》,勤哲Excel服務(wù)器可有效實現(xiàn)食堂管理的庫存管理、記賬報表和營養(yǎng)檢測三方面的流程化、自動化、數(shù)字化的科學(xué)管理體系,實現(xiàn)了六盤山地區(qū)就餐學(xué)生營養(yǎng)狀況數(shù)據(jù)化動態(tài)化管理,并實現(xiàn)出入庫記錄及各種賬簿報表的電子化管理。平臺操作簡便,經(jīng)濟效益顯著,規(guī)模化管理方便,營養(yǎng)監(jiān)測實時準(zhǔn)確
勤哲Excel服務(wù)器模塊組成
庫存管理模塊
記賬報表模塊
營養(yǎng)檢測與公示模塊
平臺亮點:
1.出庫的同時完成記賬、食譜和人均營養(yǎng)元素攝入計算,真所謂“一箭四雕”;一鍵選擇庫存物品列表,超庫存錄入警告提示,營養(yǎng)素人均攝入量瞬間計算,真正實現(xiàn)帶量用餐。
2.年末自動校驗賬務(wù)數(shù)據(jù)完整性
3.上級單位對下級單位食堂用餐狀況實時監(jiān)控管理
4.采購結(jié)賬流程化
5.營養(yǎng)元素人均攝入量動態(tài)監(jiān)測。
結(jié)語:
在六盤山地區(qū)有關(guān)負(fù)責(zé)人看來,全面推行信息化技術(shù)可以使食堂經(jīng)營更加標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、監(jiān)管責(zé)任更加明晰、財務(wù)管理更為嚴(yán)格、各項開支更為透明。與此同時,六盤山地區(qū)也會積極抓好機關(guān)食堂反食品浪費工作,專設(shè)食品浪費督導(dǎo)員,開展光盤行動系列活動,在全區(qū)黨政機關(guān)推動形成“拒絕餐飲浪費、崇尚文明節(jié)約"的良好風(fēng)氣。
目前,六盤山地區(qū)在勤哲excel服務(wù)器幫助下將進一步加強機關(guān)食堂標(biāo)準(zhǔn)化管理工作,建立健全科學(xué)高效的機關(guān)食堂管理機制,規(guī)范機關(guān)食堂服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),拓展食堂餐飲服務(wù)范圍,逐步建成全區(qū)機關(guān)“智慧大食堂”。借助勤哲Excel服務(wù)器軟件平臺,六盤山地區(qū)在不懂程序語言的情況下,業(yè)務(wù)人員通過自己的努力,搭建起廉價,實用,高效的營養(yǎng)學(xué)生餐管理平臺,本品臺掛載勤哲Excel辦公軟件,界面熟悉清新,記賬員操作簡單方便,節(jié)省人力和時間,經(jīng)濟高效,管理者遠(yuǎn)程監(jiān)測方便,管理自如,使六盤山地區(qū)食堂管理駛向了規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、數(shù)字化的快速車道。
審核編輯 黃宇
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