數智共創,WeLink 賦能哈工大卓越發展
哈爾濱工業大學經過百余年的發展,形成了“一校三區”的辦學格局,在全國高校中最具特色,也增加了校務活動的復雜性。信息化服務模式也面臨著跨地域空間,信息規劃復雜、應用多分散、信息安全等方面的巨大挑戰。
自 2021 年哈工大與華為公司開展 WeLink 項目合作以來,哈工大基于華為云 WeLink 的專屬定制,構建了移動端的協同辦公服務平臺“哈工大”APP,為校內師生提供了即時通訊、校內新聞、消息通知、郵件收發等服務,并基于平臺特色功能,為教職員工、學生等不同用戶角色提供一系列可以方便獲取到的工作、管理、學習、生活相關業務,取得了較好的效果。
作為學校信息化服務體系移動端主入口,“哈工大 APP”有效支撐了學校迎新、開學第一課直播、思想政治實踐課、期末線上監考等重點工作,形成了具有哈工大特色的移動端校園門戶,有效提升了師生的信息化使用體驗。
創新迎新工作流程,打造定制化新生入校場景
2023 年,哈工大一校三區迎來 17202 余名新生,迎新工作全部依托哈工大 APP 實施,新生在入學前就通過群組溝通,獲取校內信息。并通過線上學費繳納、宿舍分配、電子報到通知單等迎新服務實現新生與業務的連接。
一校三區,共上開學第一課
基于 WeLink 的音視頻能力,哈工大實現一校三區線上線下融合,為一校三區 7700 余名 2023 級本科生講授“開學第一課”。
此前,哈工大也曾組織一校三區共上思想政治理論實踐課,讓學生與專業泰斗、學術大咖、行業精英、杰出校友面對面交流,親身感受本專業、本學科的發展前沿,讓學生在大一期間就建立起專業認知,樹立行業榜樣楷模,主動對標,激發家國情懷與自身使命擔當。
一體化協作平臺,助力團隊高效合作
哈工大 APP 為師生提供了一個可靠的一體化協作平臺。實名通訊錄和即時通訊等功能同時兼顧隱私和溝通需求,師生無需在保存大量人員通訊錄到手機,基于通訊錄即可快速以語音文字視訊方式聯絡,隨用隨查,助力師生溝通無間,科研團隊高效協同。
校園知識,自主傳播
學校基于哈工大 APP 建立了校園內部公眾號體系,各級單位、社團等組織自行建設自己的公眾號,可用于定向發送通知消息、圖文資訊,極大提升了校園信息的傳送效率。學校將各類通知按照消息的類型、業務模式、通知渠道、緊急程度等進行梳理,通過公眾號、小微助手、APP 通知等方式進行推送,有效提升了信息傳送效率,消息直達每名師生。2022 年,學校通過哈工大 APP 向全體師生發送《工作提示》,發送 10 秒鐘閱讀數就超過了 8000 人次。
開放生態,可持續發展
基于 WeLink 開放平臺能力,哈工大持續拓展業務領域與使用場景,促進信息化服務領域可持續發展,在哈工大 APP 標準化集成 120 余個應用,涉及校園學習、生活、辦公等方方面面。學校還可以按部門/角色/個人,靈活配置應用權限,為師生各類不同需求提供便利。
“安全”不間斷,體驗更流暢
在信息安全方面,哈工大 APP 內置網絡隧道,在安全可控前提上打通內外網邊界,應用一次認證后身份通行所有應用,內置 WeLink 云橋,用戶無需 VPN 即可在公網下直接訪問 OA 辦公、流程審批等內網業務應用。配合 APP 推送消息與辦事中心待辦服務,使業務辦理不中斷。
未來,華為云 WeLink 還將與哈工大繼續攜手,以平臺建設為抓手,促進學校數字化轉型,探索將人工智能與校園數字化場景緊密結合,構建起科學性、系統性、全局性的數字化發展治理體系,全面助力學校新百年卓越建設。
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