企業如何抓住數電樂企機遇,實現跨越式發展?
從2021年年底啟動數電票試點工作后,推廣速度加快,目前基本在全國范圍內落地,數電時代全面開啟。與此同時,部分省市地區陸續發布樂企自用直連服務的規范指引,通過數電票承載業務關鍵信息,實現全面的稅企直連,進一步推動企業發票數字化管控與協同應用。
傳統財務的弊端已經不再滿足數電時代下企業對財務管理的需求。一方面,企業需要滿足政策要求,支持數電票開具、流轉、報銷歸檔的全流程數字化管理,提升管理水平,降低財務成本;另一方面,財務耗費大量時間在重復性、低附加值的工作上,工作效率低,缺少對業務決策的支持。
面向未來,企業要緊緊抓住數電票與樂企帶來的新機遇,引入新型技術,通過財務數字化轉型,改變傳統的財務管理模式,滿足數電票的管理需要,并轉變財務管理職能,將重復性高、業務量大的低附加值工作交給自動化的系統來處理,讓財務將更多的精力放在數據分析上,提高財務數據的質量與對業務的洞察力,助力企業實現跨越式發展。
01 數電票變化與企業應對核心要點
去介質
納稅人不再需要預先領取專用稅控設備,實現從“認盤”到“認人”的轉變。數電票采用“實人認證”的原則,開具發票需要驗證實名信息和人臉識別,為防范身份盜用起到強有力的保障作用,保障了企業數據的安全。
去版式
數電票破除PDF、OFD等特定版式要求,可以選擇以XML數據電文形式便利交付入賬,減少人工收發,實現“開具即交付”。
授信制
“以系統授信為主,人工調整為輔”自動為納稅人賦予開票總額度,取消增值稅專用發票最高開票限額審批和發票票種核定。
賦碼制
取消特定發票號段申領,發票信息生成后,系統自動分配唯一的發票號碼,實現“賦碼即開具”。
標簽化
以發票標簽為抓手“集成歸并一張票”,推動從票種分割管理向聯動管理轉變,打破以票種為界的發票信息壁壘。
要素化
發票所承載的經濟交易信息全量歸集,推動發票數據顆粒度更細、可信度更高,便利稅企雙方開展統計、分析、管理,促進政府部門和市場主體數字化轉型,有效提升經濟社會運行效率。
02 樂企服務變化與企業應對核心要點
開數電票無需實人認證
通過樂企平臺直連自動開票,沒有繁瑣的刷臉認證的困擾,實現開票、歸集、查驗、抵扣勾 選、退稅勾選、代辦勾選和入賬等七大核心能力的應用,避免自動化斷層。
樂企接入條件有一定門檻
直連單位申請:本企業及同時請求成為其使用單位上一年度營收合計5000萬元以上,前12個月累計開用票量不低于5萬份,納稅信用等級為A、B級,近三年內不存在稅務機關確定的重大稅收違法行為等等。可以看出,樂企接入對企業的規模、稅務管理有一定要求,隨著政策的推廣,條件或將有所放寬。
樂企申請資料報送
滿足相應要求的企業,即可在線申請自建樂企平臺。
03 覆蓋全業務場景,百望云提供綜合性解決方案
百望云基于強大的數字化基礎設施構建能力,推出數電樂企一體化解決方案,同時覆蓋企業數字化發票管理全流程,在票據管理、風險管控、納稅申報、電子會計檔案、電子憑證、支出管理等多個業務場景,能為企業提供綜合性的數字化解決方案,推動企業財稅升級,賦能業務增長。
首先,數字化票據中心能力是基礎。
百望云以發票數字化為支點,深度鏈接業財數據,支持數電票與稅控發票的全生命周期的自動化管理,提高企業進銷項發票管理效率,管控發票相關涉稅風險,增強發票數據的協同、交互、分析、管理效能。
第二,具備智能稅務管理能力,納稅申報是重要環節
百望云納稅申報產品解決方案,覆蓋從數據歸集、稅務臺賬、稅表自動化生成、審批對接、一鍵申報繳款等全業務流程管理,打通業務、財務、稅務的環節,挖掘分析稅務數據,輔助企業經營管理決策。
第三,具備合規風控能力,稅務合規是企業合法經營的基礎
百望云建立集團風險監控雷達,提供可視化的一站式工作臺,監控企業開用票行為,事前事中發生風險實時報警,深入分析企業的納稅申報、財務報表、交易對手等綜合性風險,系統定期風險檢測、生成風險報告,并提供應對建議。
百望云的稅務風險管理解決方案,覆蓋稅務風險的“數據采集-創建指標-風險識別、風險評估-風險應對”的閉環管理全流程,提升企業合規風控能力,促進企業合規經營。
具備數字化檔案能力,實現電子會計檔案升級
百望云可實現電子會計資料的自動采集、整理歸檔、查看調閱、檔案移交與鑒定銷毀,并根據相關部門電子憑證試點政策要求,也推出了電子憑證一站式解決方案,助力企業實現電子憑證、檔案數字化升級。
第五,具備產業鏈服務能力,實現應收應付自動化
百望云供應鏈協同產品,圍繞核心企業與供應鏈上下游在數智化采購/銷售協同、數智化物流/倉儲協同、數智化對賬結算協同、數智化發票(應收/應付)協同以及數智化付款/收款及供應鏈金融等業務環節形成線上+線下的一體化解決方案,真正賦能核心企業及其供應鏈數字化升級,實現巨大的數字經濟效益。
最后,具備財稅大數據分析能力,為經營決策提供依據
百望云能為企業提供商業分析和數據增值服務,應用可視化的方式幫助企業了解經營管理現狀并有效防控風險,通過深挖數據價值為企業決策提供依據,持續提升組織效能。
百望云作為國家稅務總局金稅四期電子發票服務平臺建設商,具備豐富的項目實踐經驗,能為企業客戶提供的不僅僅是單方面的數字化票據管理,而是一整套綜合性的解決方案,關注數據的價值,能讓企業以最小的成本完成整體系統的改造,降本增效,助力企業完成數電樂企升級,推進業財稅融合,強化財務價值,讓財務為企業的業務賦能,實現跨越式發展。
審核編輯 黃宇
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