在智慧醫療行業發展的推動下,醫院資產管理系統也隨之應運而生,醫院資產管理系統是對醫院資產從采購、入庫、使用、維修、報廢的全生命周期進行管理,主要包含資產采購、領用、維修等環節,是保障醫院正常運營的重要部分。系統主要功能有:入庫管理,出庫管理,領用管理,維修管理,盤點流程等。
物資管理系統結構
醫院物資管理系統主要包含3個模塊:物資采購管理模塊、物資出庫管理模塊。各模塊的具體功能如下:
采購管理:包括入庫、出庫、調撥、采購單審批等;
醫院資產驗收入庫
資產驗收入庫是醫院資產管理中的重要環節,資產驗收入庫需要遵循嚴格的程序,由專人負責驗收,并做好驗收記錄,具體包括:
1.物資驗收時,由物資部門、財務部門和使用部門人員共同參加,對物資的規格型號、數量、質量、數量等進行檢驗,并建立實物臺賬。
2.當物資驗收完成后,應及時填寫物資入庫單,并按規定進行審核簽字。
3.使用部門應根據物資實際情況填寫使用意見,財務部門根據采購合同(協議)條款和采購清單進行審核。
4.在固定資產管理系統中建立固定資產卡片,卡片包括資產名稱、規格型號、數量、單價等信息。
醫院資產領用
系統支持自定義領用申請,流程簡單,審批迅速。并且在領用過程中,可以實時進行領用的追蹤,防止資產丟失。
醫院資產管理系統包含多個功能模塊,可根據不同醫院的管理需求進行設置,包括:固定資產、低值易耗品、耗材、辦公家具、醫療器械等。
醫院資產管理系統可支持與財務系統、 HIS系統進行無縫對接,實現資產領用審批與財務支付相結合的資產管理模式。
在醫院資產管理系統的幫助下,醫院可以提高資產使用效率,并確保每筆支出都可以及時記錄和追蹤。從而使醫院的資產管理更高效、更準確,并且能夠為醫院管理者提供全面、可靠的信息,便于做出正確的決策。
醫院物資管理系統優勢
醫院資產管理系統利用 RFID技術對醫院資產進行智能管理,實現了資產管理的自動化、數字化和信息化,提升了資產管理效率和準確率,優化了流程,縮短了工作時間。同時利用智能設備和系統對醫院資產進行全程監控,實現了資產全生命周期的信息化管理,確保醫院資產的安全。
物資管理系統價值
醫院資產管理系統是對醫院所有資產進行全面的管理,實現了物資的全生命周期的管理,提高了工作效率和工作質量,從而提升醫院的整體運營水平。
1、滿足醫療需求,實現“零庫存”;
2、全程跟蹤資產使用情況,隨時了解資產狀況;
3、提高工作效率,減少人力成本;
4、實現醫療物資的安全管理。
審核編輯 黃宇
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