如何在短時間內(nèi)從ERP系統(tǒng)中拆分出組織單元的數(shù)據(jù)，并將其集成到系統(tǒng)的其他地方?

讓ERP系統(tǒng)拆分迅速進(jìn)行

為工業(yè)公司開發(fā)和生產(chǎn)復(fù)雜電子和機電產(chǎn)品的Kostal集團(tuán)的成功故事表明，這種拆分可以比計劃更快地實現(xiàn)，并且完全遠(yuǎn)程。

總部位于呂登沙伊德(ldenscheid)的Kostal集團(tuán)(在全球擁有46家分支機構(gòu)和20,000多名員工)計劃對其自身的IT環(huán)境進(jìn)行修改。直到最近，該小組一直在使用SAP ERP和擴展倉庫管理系統(tǒng)(EWM)，每個系統(tǒng)都有12個組織和數(shù)據(jù)技術(shù)上獨立的單元(客戶端)。其目的是將捷克共和國的站點并入保加利亞站點，并在上線后立即繼續(xù)在那里運營。

數(shù)據(jù)遷移:如何快速啟動并避免長時間停機

由于ERP系統(tǒng)對整個公司非常重要，因此業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換必須特別快速、安全且不影響正在進(jìn)行的業(yè)務(wù)。這家家族企業(yè)擁有五個獨立的業(yè)務(wù)部門——汽車電氣、工業(yè)電氣、接觸系統(tǒng)、測試技術(shù)(SOMA)和太陽能電氣——依靠軟件和咨詢公司SNP的專業(yè)知識來實施這個時間敏感的項目。

數(shù)據(jù)遷移專家在他們自己的轉(zhuǎn)換軟件的幫助下檢查了ERP系統(tǒng)，該軟件依賴于自動化并實時可視化計劃系統(tǒng)修改的效果。這表明，ERP和相關(guān)EWM系統(tǒng)中的每個客戶都包含三個公司代碼，必須從中刪除捷克公司代碼，并以具有自己工廠代碼的新保加利亞公司代碼創(chuàng)建。

從IT專家的角度切入項目

轉(zhuǎn)換專家從系統(tǒng)中刪除了捷克共和國的公司代碼，并將其轉(zhuǎn)移到新的公司代碼和工廠代碼中。在此過程中，采購和銷售調(diào)度協(xié)議也進(jìn)行了轉(zhuǎn)移。在庫存層面，在源工廠和目標(biāo)工廠之間進(jìn)行了進(jìn)一步的重組:SNP顧問進(jìn)行了材料庫存過賬，包括隨后發(fā)布的庫存賬戶和估值類別的過賬。在財務(wù)和會計(FI)領(lǐng)域，債務(wù)人和債權(quán)人的主數(shù)據(jù)可以原封不動地轉(zhuǎn)移。將銷售組織轉(zhuǎn)移到新的組織，并將擴展倉庫管理轉(zhuǎn)換為新的工廠代碼。此外，成本中心被賦予了一個新的編號范圍。

零缺陷遷移，提前上線 – 遠(yuǎn)程執(zhí)行

這種零缺陷遷移的所有項目步驟都是快速、安全地遠(yuǎn)程執(zhí)行的，。Kostal IT能力中心主管Stephan Sokolowski表示:“由于交付的高質(zhì)量和確保數(shù)據(jù)質(zhì)量的大規(guī)模測試完美性，我們甚至能夠?qū)⒂媱澋纳暇€日期提前三周。”至此，該遠(yuǎn)程項目歷時三個半月順利完成。

項目方法的優(yōu)點

■ 所有項目步驟均遠(yuǎn)程執(zhí)行

■ 上線日期可以提前三周

■ 零缺陷遷移：快速、安全和一致的數(shù)據(jù)傳輸

審核編輯 黃宇