上海易立德信息技術(以下簡稱“易立德”)股份有限公司,是中國領先的企業專業領域信息化解決方案提供商、全球領先的 PLM 系統實施服務商、研發領域 SAAS 應用創新者。業務范圍涵蓋產品研發管理、集成供應鏈管理、人力資源管理等企業管理領域。2020 年,易立德攜手華為云 WeLink,從易立德實際業務需求出發,打造全連接數字易立德,實現效率和業務雙提升。
易立德公司總部位于上海,在深圳、西安、成都、武漢、佛山、沈陽等地設有分公司和分支機構,人員規模 2000 余人,其中技術人員占比 85%。以往,易立德的協作管理方式相對傳統,在不同城市職場的員工管理、數據同步、數據監控等方面,都存在一定困難。隨著 WeLink 在易立德內部不斷推廣使用,不僅提升了總部人員管理、協同辦公的效率,同時還打通了服務于合作伙伴的員工管理數據,極大地提高了全公司的管理效率。
日常線上管理,一屏隨時掌控
易立德考勤管理員針對不同地域、部門、員工等靈活設置不同的考勤班制,包括固定班制和自由打卡,滿足了易立德不同管理方式下個性化的考勤需求;自定義考勤組功能方便易立德將員工進行分組,設置不同的考勤方式和關聯適用規則,實現集中管理;同時,WeLink 考勤自動統計的功能,讓考勤管理專員通過移動端或者管理后臺可以將考勤數據快速導出,輕松完成月度核算。
通過 WeLink 開放平臺,易立德快速上線了公司的 OA 系統,并將請假、出差、打卡、外來接待、物品領用等員工常用事項進行了集成,進入 OA 審批頁面就可以快速找到目標事項,進行填報提交;審批提交后,審批人的待辦中會收到提醒,讓流程快速完成;同時,員工審批提交后,員工可以實時了解進度,隨時跟進審批情況。
業務順暢交流,助力精準決策
目前,易立德將多數業務交流放到線上,基于 WeLink 視頻會議高清流暢、多種會議模式、端云協同、智能會控和協作高效的特點,讓公司業務溝通變得簡單,讓不同城市的員工相隔千里,隨時相會,加快了信息傳遞速度,縮短了決策周期和執行周期,促進了業務穩步發展向前。
此外,易立德還通過 WeLink 蒲公英表單,滿足了多場景的信息獲取需求,有效提升了工作效率。蒲公英表單可實現靈活多樣的字段配置,精準觸達并及時提醒目標員工。長假之前,通過蒲公英表單配置的“請假安排”應用,幫助人事部門及時有效地統計員工在崗時間,保障公司業務正常運轉;在公司前臺,通過蒲公英表單配置的“訪客管理”應用,告別了訪客信息紙質登記的歷史。管理員針對各項數據,均可自定義數據導出和管理,真正實現了線上數據獲取、數據流轉、數據統計和數據決策。
統一管理平臺,打通數據壁壘
易立德作為華為云 WeLink 客戶和生態合作伙伴,在合作過程中,不斷學習華為數字化轉型實踐經驗,已借助華為云 WeLink,統一公司辦公平臺,打通總部、分公司甚至合作伙伴職場的數據壁壘。截至目前,易立德已有多個應用集成到 WeLink 平臺,逐步打造企業統一管理門戶。其中 OA 系統與 WeLink 的無縫對接,讓易立德員工可以在 WeLink 移動端實時查看各類待辦事項進展,同時通知中心也會收進展提醒,讓員工切實體會到公司數字化轉型帶來的效率提升。隨著 WeLink 統一管理門戶的不斷完善,也逐漸翻開了易立德數字化轉型的新篇章。
未來,WeLink 還將有越來越多的應用和功能服務于易立德的每一個員工。華為云 WeLink 的數字化全連接能力,將幫助易立德打造跨地域、跨網絡、跨業務的統一協同平臺,助力易立德連接公司內的人、設備、知識及業務,加速實現“數字化易立德”的建設進程,打造行業數字化建設標桿。
審核編輯 黃宇
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