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Microsoft Teams最新AI功能深化智慧協作,共創高效會議

微軟科技 ? 來源:微軟科技 ? 2024-05-07 10:12 ? 次閱讀

Copilot 正在全球范圍內助力用戶節省時間、高效工作。微軟計劃于今年五月升級Microsoft Teams會議功能,借助Copilot提供更全面的會議記錄與關鍵信息提煉能力,同時利用AI技術優化混合會議體驗,確保溝通流暢。此外Teams Phone也加強了通信穩定性。我們期待以Copilot將生成式AI技術的力量賦予每一人,盡情釋放創造力,提升工作效率。

隨著Copilot在全球范圍內持續拓展其用戶版圖,最新的Copilot客戶調研結果,只要節省11分鐘的時間,就能讓大多數人初步體驗到AI技術在日常工作中的高效與便捷。而在短短一個商業季度,即11周后,眾多用戶紛紛反饋,Copilot在提升生產力、優化會議效率等關鍵領域發揮了重要作用。

Microsoft Teams,作為團隊協作的核心平臺,始終致力于推動高效溝通與協作。如今,全新的Copilot功能已經正式融入Teams之中,將為團隊協作注入新的活力,使混合會議體驗達到前所未有的高度。

深化智慧協作,共創高效會議

基于廣大客戶的反饋,我們計劃于五月對會議功能中的Copilot (國際版) 進行進一步的升級優化。現在,Copilot不僅能夠提供詳盡的會議文字記錄,更能深入提煉會議聊天中的關鍵信息和獨特見解。當你在會議聊天中啟用Copilot時,無論是口頭交流還是書面聊天,都能輕松獲得一個更為全面、詳盡的會議概覽,助你快速把握會議核心。

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我們在Teams聊天輸入框中融入了Copilot,它可以根據你的需求調整消息內容,并提供個性化的重寫建議。無論你想要增添一份正式感,還是想要為消息注入一絲幽默與創意,Copilot都能為你提供恰到好處的支持。不久的將來,你只需在Teams聊天中簡單輸入幾個關鍵詞,Copilot便能迅速為你生成全新的消息內容,無需再為如何開頭而費心,輕松編輯和調整消息,提升溝通效率。

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此外,我們還將推出智能通話回顧功能,為通話增添AI技術的智慧。通過智能通話回顧,你能夠輕松獲取Teams中VoIP和公共交換電話網絡通話的AI分析和回顧,更好地把握通話要點,回顧重要信息。這一功能預計將于六月與Teams Premium和Copilot一同推出。

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深化混合體驗,打造卓越互動

在混合會議中,現場與遠程參與者并存,遠程參與者常常難以辨識現場人員,也難以知曉發言者身份,這在一定程度上影響了溝通的流暢性和效率。為了改變這一現狀,Microsoft IntelliFrame運用先進的云端AI技術,精準捕捉每位現場參與者的視頻流,讓混合會議的參與者能夠更清晰地觀察到Teams會議室中的每一個細節。如今,我們更是將IntelliFrame功能設為默認啟用,簡化操作步驟,使你的會議空間更適應混合工作模式,進一步提升會議效率。

不僅如此,我們還將繼續致力于優化遠程參與者的會議體驗。預計在今年晚些時候,IntelliFrame將推出自動攝像頭切換功能,借助AI智能分析,為每個參與者選取最理想的視角,確保遠程參與者始終能夠實時掌握現場動態。該功能將綜合考慮多個視頻源,如個人筆記本攝像頭和會議室攝像頭,確保捕捉并呈現最佳的頭部姿態,讓遠程參與者仿佛身臨其境,與現場參與者進行無障礙溝通。例如,當多人同在一個會議室時,該功能將自動選擇筆記本攝像頭視頻流,而非固定的前方攝像頭,從而確保最佳的視覺效果。若某人的攝像頭視角被遮擋,系統將迅速切換到另一個視角,確保遠程參與者始終能夠清晰觀察會議現場。

盡管并非所有Teams會議室都配備了智能揚聲器,但我們即將推出全新的功能,為混合會議注入更多智慧元素。從2024年4月開始,任何現有麥克風的揚聲器識別功能將進入公共預覽階段。這一創新將大幅提升Windows環境下Teams會議室的轉錄準確性,并為Copilot提供更為深入的會議洞察。當你加入Teams會議室時,只需簡單注冊你的聲音和面部特征,你的發言將被精確捕捉并歸類于你的名下,呈現在轉錄中。

當你身處嘈雜環境,急需參與電話或會議時,4月發布的語音隔離功能將是你的得力助手。通過簡單的注冊流程,即可激活這一基于先進AI技術的噪音抑制功能。它將精準地捕捉你的聲音,同時消除周圍的雜音,包括其他人的談話聲,確保你的聲音清晰傳達,不受任何干擾。

Windows Autopilot for Teams Rooms的推出,為IT管理員帶來了前所未有的便利。通過它與Windows Autopilot的緊密集成,以及Windows平臺上Teams Rooms的自動登錄功能,IT管理員現在只需幾分鐘即可完成Teams Rooms的部署,大大縮短了原本所需時間。讓設備輕松登錄到與Autopilot設備關聯的賬戶,從而快速融入你的團隊溝通中。該應用在初始設置階段會自動檢測并安裝最新的應用程序和Windows更新,確保你的設備始終保持最新狀態,并得到全面的安全保護。

我們的自帶設備(BYOD)生態系統也在持續擴展中。共享顯示模式的全面上線,讓你能夠完全掌控所共享的內容,確保信息準確傳達。而智能揚聲器在BYOD空間的支持,將使現場會議參與者能夠輕松區分每個與會者的發言,提高溝通效率。

最后,全新上線的BYOD IT管理功能將賦予IT管理員更強大的能力,可以輕松地發現、盤點并生成關于BYOD外設的深入洞察,為團隊提供更高效、更精準的IT支持。

深化拓展Teams Phone及面向客戶角色的功能體驗

Teams Phone帶來了前所未有的連接體驗,無論你身處何地,都能確保通信的可靠性與便捷性。自2024年4月1日起,我們進一步升級了Teams Phone的財務支持服務級別協議,將正常運行時間提升至卓越的99.999%,為你的通信穩定性提供了堅實的保障。同時,我們也在不斷加強Survivable Branch Appliance功能,為你提供更強大的生存呼叫能力。即使在網絡故障的情況下,Teams Phone也將支持呼叫轉移、呼叫轉發以及來自呼叫隊列或自動應答的來電,確保你的通信始終暢通無阻。

為了滿足移動辦公的溝通需求,Teams Phone Mobile為你提供了跨Teams和手機原生撥號器的統一號碼體驗。我們非常高興地宣布,AT&T、Odido、Virgin Media O2以及Vodafone UK等多家知名合作伙伴將于今年晚些時候正式推出Teams Phone Mobile服務。

此外,我們也針對面向客戶的工作場景增添了更多高效實用的功能。全新的Queues應用為你和你的團隊打造了一個高效的客戶溝通平臺。當有客戶來電時,系統會實時通知并智能分配通話任務,你可以選擇接受或轉移呼叫,確保每位客戶都能得到及時響應。此外,監督員還可以靈活管理用戶隊列,監控工作負載和績效,并提供針對性的培訓支持,助力團隊成員更好地服務客戶。

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Copilot for Service將迎來一次重要升級,讓代理在會議中也能與Copilot進行智能交流。你可以輕松詢問關于案例和聯系人的問題,快速總結案例要點,進行知識推理等操作,大幅提升工作效率。這一功能在現有Copilot for Teams瀏覽和更新CRM記錄的基礎上進行了全面拓展,為你的客戶服務工作帶來前所未有的便捷體驗。

審核編輯:劉清
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原文標題:Microsoft Teams最新AI功能,解鎖會議協作新體驗

文章出處:【微信號:mstech2014,微信公眾號:微軟科技】歡迎添加關注!文章轉載請注明出處。

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