背景介紹
涉密載體,作為保障各保密和機要單位信息安全、防止信息泄露的核心要素,隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,其種類日益豐富,包括涉密文件(紙質(zhì)文件、光盤、書籍等),涉密信息化載體(如優(yōu)盤、硬盤、筆記本電腦等)。隨著保密工作體系化要求的提升,各級機關(guān)、基層部隊及軍隊科研院所對保密工作的重視程度日益提高,涉密信息設(shè)備的配發(fā)和使用量也在不斷增加。然而,涉密載體、涉密設(shè)備和涉密區(qū)域的增多,為涉密資產(chǎn)管理帶來了新的挑戰(zhàn)和壓力。
傳統(tǒng)保密柜采用機械鎖具,無法有效識別操作人員身份,存在鑰匙丟失或被盜的風(fēng)險,容易導(dǎo)致非法越權(quán)接觸涉密物品。傳統(tǒng)的涉密資產(chǎn)臺賬依賴人工統(tǒng)計,難以做到及時、準(zhǔn)確的管理,特別是在涉密信息載體數(shù)量龐大、使用頻繁的情況下,臺賬管理難度加大。此外,涉密資產(chǎn)在接收、制作、交付、傳遞、維修、銷毀及攜帶外出等過程中,常因簽收、登記、審批流程的不完善或執(zhí)行不嚴(yán)格而引發(fā)失管失控的風(fēng)險,且無法實現(xiàn)對保密柜操作過程的全面審查和管理。因此,當(dāng)前急需解決的關(guān)鍵問題包括:如何加強權(quán)限管理的嚴(yán)密性、提高臺賬管理的精準(zhǔn)度、強化登記審批的嚴(yán)格性、確保報警提示的及時性以及實現(xiàn)操作日志的全面記錄。這些問題的解決將對于涉密載體管控具有重要的現(xiàn)實意義和緊迫性。
經(jīng)過深入調(diào)研,充分理解并把握了涉密單位在涉密載體管控方面的迫切需求。針對目前涉密單位涉密載體管理所面臨的種種挑戰(zhàn),我們調(diào)研了鯤鵬卓識涉密載體管控系統(tǒng)。該系統(tǒng)巧妙地融合了嵌入式技術(shù)、指靜脈識別、圖像處理、RFID無線射頻識別及自動控制等先進成熟科技,為重要涉密載體提供了全方位、智能化的管理解決方案。
系統(tǒng)實現(xiàn)了對涉密載體的分布式存儲與存取過程的集中化、遠程化、不間斷的管理與監(jiān)控,確保重要涉密載體在位情況及動向盡在掌握。任何違反規(guī)定、私自攜帶涉密載體的行為,都會觸發(fā)系統(tǒng)發(fā)出聲光報警,從而有效防止失泄密事件的發(fā)生。
系統(tǒng)構(gòu)成
系統(tǒng)由涉密載體智能安全管理系統(tǒng)軟件、物品安全存儲柜、出入安全管控終端、物品標(biāo)簽(條碼)組成。主要為U盤、移動硬盤、筆記本電腦、文件、檔案等涉密載體提供安全監(jiān)控管理。通過管理軟件和射頻識別設(shè)備組成射頻電子識別系統(tǒng),對涉密載體在位及使用情況進行實時查詢和追溯管理,利用讀寫器組成監(jiān)管系統(tǒng)實現(xiàn)對進入涉密區(qū)域的人員和涉密載體安全防泄密管理。
系統(tǒng)通過生物識別、密碼、條碼及射頻等技術(shù)對操作人員、涉密載體進行智能識別和管控,可與外圍安防設(shè)備(如:紅外探測、視頻監(jiān)控、門禁設(shè)備等)進行安全聯(lián)動監(jiān)控。涉密載體安全管控系統(tǒng)軟件采用B/S構(gòu)架,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化遠程管;系統(tǒng)自動記錄涉密載體存取過程信息以及各類報警信息;實時查詢涉密載體在位及使用情況;涉密載體使用權(quán)限審批流程化;涉密載體出入權(quán)限管理;實現(xiàn)“在位檢測、自動盤點、丟失報警”等多種功能。
系統(tǒng)功能
集中管理:能夠?qū)ι婷芄P記本電腦、移動硬盤、U盤、光盤及文件資料等物品集中統(tǒng)一管理;
精細(xì)管理:單件物品全壽命周期管理,后臺自動記錄物品的借用與歸還日志;支持網(wǎng)絡(luò)化的少量查找與物品定位,提高工作效率;
智能識別:利用射頻、指靜脈和條碼等識別技術(shù)對涉密物品的存取進行有效管理;
狀態(tài)監(jiān)控:利用計算機技術(shù)對涉密物品的存儲和使用狀態(tài)進行實時有效的監(jiān)控;
安全防范:堅固的全鋼結(jié)構(gòu)柜體,紅外探測、視頻監(jiān)控、門禁檢測等多種探測手段以及現(xiàn)場聲光、安防聯(lián)動、消息通知等多種報警方式,能有效阻止非法入侵;
追溯分析:自動記錄涉密物品的存取日志、系統(tǒng)及報警日志、存取實時錄像,便于追溯;可以方便快捷地進行查詢、統(tǒng)計并生成各類報表,便于管理分析;
自助存取:取出物品時取物人員到控制柜前,通過身份卡、人臉識別、指靜脈等進行身份認(rèn)證,在界面上點擊“查詢載體”按鈕:通過輸入存取載體的關(guān)鍵信息,在查找到對應(yīng)的載體之后,點擊存件或是取出,相應(yīng)的柜門會自動彈開,以便用戶進行存取操作;
遠程監(jiān)控:通過已有的計算機內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),可以對遠端涉密載體進行24小時實時監(jiān)管,遠程監(jiān)控物品狀況,實現(xiàn)遠程無人值守監(jiān)管;
實時查詢:管理人員可以通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)對被監(jiān)管涉密載體的所屬單位、使用者、設(shè)備名稱、存儲位置、在位情況、使用情況以及歷史信息等進行實時查詢和管理;
實時報警:當(dāng)涉密載體監(jiān)管現(xiàn)場發(fā)生違規(guī)帶出,或發(fā)生違規(guī)取物、超時未歸還等報警事件時,系統(tǒng)會立即報警,報警方式主要有聲光報警、網(wǎng)絡(luò)上報中心報警等;
視頻監(jiān)控和門禁智能管理:系統(tǒng)可以集成第三方視頻監(jiān)控系統(tǒng),實時采集現(xiàn)場視頻畫面,可以通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)遠距離視頻監(jiān)控;通過動態(tài)偵測,實時記錄保管現(xiàn)場的錄像,并可通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)遠程回放。系統(tǒng)可集成第三方門禁系統(tǒng),對攜帶物品進行授權(quán)出入,實現(xiàn)門禁的智能化管理;
過程監(jiān)管:系統(tǒng)后臺自動記錄操作過程,便于日后查詢和統(tǒng)計。通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),將單臺或多臺智能涉密載體保管柜進行遠程管理和實時監(jiān)控,實時查看涉密載體柜的開關(guān)狀態(tài)和使用情況。
系統(tǒng)建設(shè)意義
載體管控數(shù)字化:實現(xiàn)涉密物品管控要素(涉密人員、涉密場所、涉密物品)的管控數(shù)字化;真實體現(xiàn)涉密物品在位情況、數(shù)量、警情及動向等數(shù)據(jù)化;報警、數(shù)據(jù)實時管理,數(shù)字化報表呈現(xiàn);為涉密載體管理提供準(zhǔn)確、實時的管理數(shù)據(jù),為保密管理提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
載體管控自動化:將原有需人工干涉的操作轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C輔助的自動化操作,實現(xiàn)管理工作的規(guī)范、高效、智能;日常存取,后臺自動記錄,無需人工登記存取記錄;智能運維系統(tǒng)部署,易維護、易操作、易管理。
載體管控規(guī)范化:實現(xiàn)日常保密管理工作規(guī)范化,將各類日常涉密載體管理工作中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)數(shù)字化,如網(wǎng)上載體申請、審批、存取自動記錄、外出監(jiān)控、異常報警等,實現(xiàn)無紙化辦公;提高涉密載體管理水平,方便官兵在降低涉密載體管控風(fēng)險的環(huán)境下提高辦公效率。
載體管控智能化:實現(xiàn)部隊涉密載體綜合態(tài)勢的實時掌控;根據(jù)預(yù)先設(shè)置決策規(guī)則,當(dāng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的變化時智能提醒,輔助部隊保密管理的決策;智能系統(tǒng)集成,展示涉密載體管理態(tài)勢。
鯤鵬RFID涉密載體管控系統(tǒng)有利于載體管理整合信息資源、共享數(shù)據(jù)、統(tǒng)用統(tǒng)管;有利于利用信息技術(shù)管控“涉密人員、涉密場所、涉密載體”,及時掌握人員使用載體動態(tài)、分析行為軌跡,快速了解和處理突發(fā)“涉密”事件,防范于未然,牢牢把控保密業(yè)務(wù)安全防范工作,切實做到事前可知、事中可控、事后可溯;涉密載體管控系統(tǒng)有利于節(jié)約成本、節(jié)約人力,提高工作效率,提升信息安全保密防范能力和信息化建設(shè)水平。
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