數據歸檔（Data archiving）是指將不活躍或很少訪問的數據移動到單獨的存儲位置以進行長期保留的過程。這樣做是為了釋放主存儲系統(如數據庫或文件服務器)上的空間，同時仍然保留數據以供將來參考或合規的。

歸檔數據通常被轉移到成本較低的存儲介質上，比如云存儲，在需要時可以訪問歸檔數據，但不會消耗主存儲系統上的寶貴資源。歸檔數據通常以壓縮和加密的格式存儲，以減少存儲空間需求并提高安全性。

數據歸檔是數據管理的重要組成部分，因為它可以幫助組織在控制成本的同時管理數據的增長。它還確保保留有價值的信息以供將來參考和合規性，例如法律或法規要求，而不損害主要系統的性能。

有效的數據歸檔策略為組織提供了幾個好處，包括:

■ 提升系統性能

■ 節約成本

■ 增強的商業智能和分析

■ 簡化的精益系統環境

■ 為系統遷移或升級做準備

組織應該定義歸檔策略，建立數據保留期限，并確保適當的歸檔工具或解決方案的可用性，以便在需要時有效地管理和檢索歸檔數據。在這個客戶成功案例中，您可以了解到United Farmers of Alberta如何設法減少他們的SAP ERP數據庫占用空間。

審核編輯 黃宇