全面預算管理作為現代企業管理的重要組成部分,其重要性日益凸顯。然而,在實際應用中,企業往往面臨著戰略目標落地難、績效評價體系不完善、預算控制不靈活、編制過程不透明、大量手工處理、協同難度大等諸多問題,導致全面預算管理效果不佳甚至完全失效。
中軟國際全面預算管理解決方案是一套基于智能化、靈活性和完整性的系統,旨在幫助企業實現預算管理的系統化、高效化和精細化。該方案通過統一模板和數據口徑,保障戰略落地,構建預測管道,實現資源彈性配置,監控編制進度,并建立預測信用等級體系,幫助企業實現預算數據的一致性和準確性,最終助力企業實現經營可控,贏得市場競爭力。
六大核心能力,助力企業經營可控
中軟國際全面預算管理以戰略規劃及業務計劃為輸入,戰略目標、年度業務計劃與年度預算銜接,年度預算目標自上而下分解到各部門、產品,對資源進行相應配置,支撐預算執行。通過每月滾動預測、及時授予預算彈性以適配市場變化,當月考核上月準確率,為績效考核激勵提供輸入,進而優化改進提升形成良性循環。
1. 統一模板、數據口徑
該能力通過建立統一的模板和數據結構,確保各個部門、各個層級在預算編制過程中使用相同的數據標準和指標體系,消除數據口徑差異,提高數據的準確性和一致性。例如,企業可以統一銷售部門、生產部門、財務部門的預算編制模板,使用相同的指標體系和數據結構,避免因數據口徑不同導致的偏差和錯誤。統一模板和數據口徑不僅能有效提高數據質量,還能提高預算編制的效率,節省時間和人力成本,最終實現更高效、更精準的預算管理。
2. 保障戰略落地,支撐企業競爭力提升
保障戰略落地是將企業戰略目標轉化為可衡量的指標,并將其分解到各個部門、各個項目,將戰略目標與預算管理緊密結合,確保所有行動都圍繞戰略目標展開。例如,企業制定了“提高市場份額”的戰略目標,將其分解為“提高產品銷量”“開拓新市場”“提升品牌知名度”等具體指標,并制定相應的預算指標,確保戰略目標的有效執行。通過這種方式,企業可以確保資源的有效利用,避免資源浪費,提升企業整體效益,最終實現戰略目標的達成。
3. 構建預測管道
構建預測管道通過整合歷史數據、市場數據、競爭對手數據等,構建科學的預測模型,并利用五大預測方法自動生成預測數據,為預算編制提供更可靠的依據。例如,企業可以利用歷史銷售數據和市場分析數據,預測未來一段時間內的銷售額,為預算編制提供參考依據。構建預測管道能夠有效提高預測數據的準確性和時效性,避免“拍腦袋決策”,為企業制定合理的預算目標提供有力支撐。
4. 資源彈性配置,快速響應市場變化
資源彈性配置是根據市場變化和企業戰略調整,靈活配置資源,提高資源使用效率,降低成本,提高效益。例如,企業根據市場需求變化,將資源從利潤率較低的業務調整到利潤率較高的業務,提高資源使用效率。企業也可以根據戰略目標調整,將資源從傳統業務調整到新興業務,加快企業轉型升級步伐。通過資源彈性配置,企業能夠快速響應市場變化,優化資源配置,提升企業競爭力。
5. 讓編制進展可控,助力績效閉環
編制進展可控是通過建立預算編制進度監控系統,實時跟蹤預算編制進度,及時發現問題并采取措施,確保預算編制按時完成。例如,企業通過系統監控預算編制進度,及時發現某個部門預算編制進度落后,及時進行溝通協調,確保預算編制按時完成。編制進展可控能夠確保預算編制工作的順利進行,為后續的預算執行提供有力支撐,提高預算管理的整體效率。
6. 建立預測信用等級體系
建立預測信用等級體系則是對預測數據進行準確率評估,識別預測風險,提高預測數據的可靠性,為決策提供更可靠的依據。例如,企業根據歷史預測數據和實際情況,對預測人員進行評價,并根據評價結果調整預測模型,提高預測數據的準確性。建立預測信用等級體系能夠提高企業對預測數據的信任度,為企業制定決策提供更可靠的依據,降低決策風險。
中軟國際全面預算管理客戶價值
統一系統:預算數據系統統一、可追溯;
數據共享:數據集中,實現數據共享和重用,有效支撐分析監控和管理決策;
口徑一致:統一各層級編制口徑和模板,以提高數據質量和編制、收數效率;
自動高效:核算系統的數據集成,編制數據的自動計算,提高編制效率和質量;
過程透明:編制數據過程、審批過程可追蹤和回溯,滿足內部控制或外部審計的要求;
促進管理:通過系統的建設和推廣,促進預算管理的建設、優化與完善,形成良性循環。
客戶案例:某公司海波龍預算項目
該公司是一家以客戶為中心、以價值創造為導向,擁有豐富經驗和專業能力的資產管理公司。盡管該公司較早推行全面預算,但由于用戶體驗不佳,手工操作繁多,部分環節效率低下,項目進展低于預期。基于此,中軟國際全面預算管理團隊開始著手負責項目優化,最終取得了顯著成效。
客戶需求:
數據收集及調整后分攤系統重新運行跑數的速度較慢,用戶體驗差,需要提高體驗;
還原系統的數據核對復雜且數據準確率不高,希望提高準確率;
用戶在處理數據時,會遇到數據不平衡的狀況,使其效率降低。
方案匹配:
對應指標數據量大且冗余,分析需求后對各指標簡化解耦;
在系統過濾并還原后,將一并進行優化處理。對于因A改A產生的差異,將通過手工進行調整;
通過查詢問題臺賬,根據問題臺賬的記錄和處理方式,查找問題原因并進行可視化展示。
客戶價值:
大大提高分攤系統響應反饋的速度,極大提高用戶工作效率和體驗。
拉通數據指標,簡化核對邏輯,提升核對準確率,提升核對效率,減少出錯,人力成本節省30%。
數據問題可視化,實時監控作為長期目標,直觀的反映問題,有力支撐管理決策的效率。
數字化浪潮下,企業需要更加智能、靈活、可視化的預算管理解決方案,才能更好地應對復雜多變的市場環境。中軟國際將持續優化和完善全面預算管理解決方案,堅持以客戶為中心,不斷探索前沿技術并與行業專家深度合作,構建更智能的預算管理生態,助力企業數字化轉型,邁向更高水平的發展。
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原文標題:中軟國際全面預算管理解決方案|打造高效管控體系,助力企業贏得市場
文章出處:【微信號:CSI00354,微信公眾號:中軟國際】歡迎添加關注!文章轉載請注明出處。
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