引 言
隨著社會(huì)發(fā)展與科技進(jìn)步不斷深化,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈。在如此形勢(shì)下,企業(yè)若欲在激烈的市場(chǎng)角逐中站穩(wěn)腳跟,就必須持續(xù)提升自身管理水平。為更有效地提高企業(yè)生產(chǎn)效率、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)正日益受到眾多制造企業(yè)的重視與青睞。企業(yè)管理水平的高低,決定著企業(yè)的發(fā)展方向與持續(xù)經(jīng)營(yíng)的時(shí)長(zhǎng)。因此,如何提升企業(yè)管理水平,乃是企業(yè)管理者必須高度重視且亟待解決的問(wèn)題。而提高企業(yè)管理水平,首要之舉便是做好企業(yè)各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作,其中企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理更是企業(yè)基礎(chǔ)管理工作的重要組成部分。
本文將結(jié)合筆者實(shí)際工作經(jīng)歷,簡(jiǎn)要闡述 PDM 系統(tǒng)在企業(yè)產(chǎn)品數(shù)據(jù)及研發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化管理方面所體現(xiàn)的價(jià)值。
PDM 系統(tǒng),開(kāi)啟產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理變革新時(shí)代
一、PDM產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的概述
1.1 PDM系統(tǒng)的概念闡述
PDM,即Product Data Management(產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理)的縮寫,是一種專業(yè)工具。根據(jù)國(guó)際知名的PDM咨詢機(jī)構(gòu)CIMdata的描述,PDM系統(tǒng)旨在輔助工程師及其他相關(guān)人員對(duì)產(chǎn)品數(shù)據(jù)和生產(chǎn)研發(fā)流程進(jìn)行有效管理。它確保了設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)、質(zhì)量和售后服務(wù)所需的大量信息和數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)跟蹤,進(jìn)而支持和維護(hù)產(chǎn)品的全生命周期。在產(chǎn)品管理層面,PDM系統(tǒng)能夠助力企業(yè)優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計(jì)、完善產(chǎn)品結(jié)構(gòu),并實(shí)時(shí)監(jiān)控設(shè)計(jì)理念的發(fā)展,便捷地檢索歷史檔案及相關(guān)產(chǎn)品信息。
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1.2 PDM系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理覆蓋領(lǐng)域
作為一種應(yīng)用廣泛的軟件平臺(tái),PDM系統(tǒng)適用于多個(gè)工業(yè)領(lǐng)域。它能夠高效管理所有可轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)描述和存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)。具體包括但不限于:產(chǎn)品規(guī)格書、產(chǎn)品的二維和三維圖紙、三維爆炸圖、工程分析與驗(yàn)證數(shù)據(jù)、產(chǎn)品物料清單(BOM)、產(chǎn)品模具圖紙、工藝裝備圖紙、生產(chǎn)工藝路線、工藝流程卡、生產(chǎn)指導(dǎo)書、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)控編程文件、產(chǎn)品使用說(shuō)明書、電氣軟件程序(包括控制程序和軟件)、硬件設(shè)計(jì)資料(如原理圖、PCB圖、Geber文件、燒錄程序)、各類電子報(bào)表、成本核算文件、項(xiàng)目規(guī)劃書、多媒體音像資料、圖像文件(如照片、效果圖、掃描圖等)以及其他電子數(shù)據(jù)等。
1.3PDM系統(tǒng)的主要功能
PDM系統(tǒng)涵蓋了工作任務(wù)辦公平臺(tái)、圖文檔管理、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理、標(biāo)準(zhǔn)物料庫(kù)管理、工作審批電子流程管理、變更關(guān)聯(lián)管理、數(shù)據(jù)查詢與統(tǒng)計(jì)等幾個(gè)主要功能模塊。通過(guò)提供產(chǎn)品設(shè)計(jì)、制造和技術(shù)支持服務(wù)所需的全部數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與追溯功能,進(jìn)而控制企業(yè)產(chǎn)品信息的處理和使用,優(yōu)化產(chǎn)品的一系列研發(fā)過(guò)程,負(fù)責(zé)將所有與產(chǎn)品相關(guān)的信息和所有與產(chǎn)品有關(guān)的過(guò)程集合為一個(gè)系統(tǒng)。
一個(gè)能夠滿足企業(yè)各方面應(yīng)用的PDM系統(tǒng)應(yīng)具備以下幾大功能:
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二、基于PDM系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化管理應(yīng)用分析
產(chǎn)品數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化管理旨在通過(guò)制定規(guī)則,以獲得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理范圍內(nèi)的最佳秩序。它涵蓋了企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)的制定、執(zhí)行和管理全過(guò)程,具有新穎性、全面性和高標(biāo)準(zhǔn)的特點(diǎn)。
在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展中,采用標(biāo)準(zhǔn)化理念進(jìn)行管理是必然趨勢(shì)。標(biāo)準(zhǔn)化管理的目的不僅是制定和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化文件,更重要的是,基于PDM系統(tǒng)平臺(tái),利用信息化手段將傳統(tǒng)的人工管理轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)管理。
在面向大規(guī)模定制生產(chǎn)的模式下,如何利用PDM系統(tǒng)的強(qiáng)大功能模塊,建立符合標(biāo)準(zhǔn)化要求的企業(yè)產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫(kù),豐富產(chǎn)品類型,優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),并通過(guò)規(guī)范化的管理流程提升企業(yè)管理水平,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
2.1產(chǎn)品數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化
2.1.1 電子資料的規(guī)范分類和樣式標(biāo)準(zhǔn)化
在PDM系統(tǒng)中,電子資料的管理要求集中存儲(chǔ)和分類存放。為了實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效分類,企業(yè)各部門產(chǎn)生的電子資料應(yīng)具備規(guī)范的分類屬性,以便用戶快速檢索、定位和使用。
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為保證電子資料分類標(biāo)準(zhǔn)化管理,以研發(fā)中心為例,可以通過(guò)在PDM系統(tǒng)中建立統(tǒng)一的文件分類、文件模板(包括二三維圖紙、各類明細(xì)表、產(chǎn)品規(guī)格書、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程文檔等文件模板)來(lái)編制各類統(tǒng)一、規(guī)范的文件資料,保證數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化。
2.1.2 企業(yè)資料庫(kù)框架標(biāo)準(zhǔn)化
PDM系統(tǒng)能夠協(xié)助企業(yè)構(gòu)建一套完整的資料管理體系,建立統(tǒng)一的產(chǎn)品圖文資料庫(kù),規(guī)范化管理產(chǎn)品圖紙、BOM清單等電子資料,為各相關(guān)部門提供所需的產(chǎn)品技術(shù)資料,實(shí)現(xiàn)技術(shù)文檔的有效管理和流轉(zhuǎn)。
2.2文件名稱、編碼標(biāo)準(zhǔn)化
2.2.1 文件名稱標(biāo)準(zhǔn)
在企業(yè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化體系中,文件資料的命名和編碼標(biāo)準(zhǔn)化至關(guān)重要。PDM系統(tǒng)能幫助企業(yè)建立適合自身的文件標(biāo)準(zhǔn),確保文件資料的唯一性和準(zhǔn)確性,便于用戶快速查找和使用。
文件命名規(guī)則示例:
?圖紙:物料編碼(+零部件名稱)
?BOM清單:圖號(hào)或物料編碼(+零部件名稱)+清單類型+日期+流水碼
?文檔:產(chǎn)品(項(xiàng)目)編號(hào)+文件類型名稱+日期+流水碼
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2.2.2 統(tǒng)一編碼體系
企業(yè)編碼的核心是解決分類問(wèn)題,而PDM系統(tǒng)主要解決的問(wèn)題正是文件資料和產(chǎn)品零部件的有效分類。推行統(tǒng)一的編碼體系是信息化基礎(chǔ),然而,在過(guò)去,企業(yè)的編碼標(biāo)準(zhǔn)主要以紙質(zhì)形式呈現(xiàn),使用人員只能通過(guò)翻閱手冊(cè)來(lái)進(jìn)行編碼,有時(shí)甚至還需要人工協(xié)調(diào)方可完成,這就使得企業(yè)推行使用統(tǒng)一的編碼規(guī)則變得極為困難。
PDM 系統(tǒng)為企業(yè)提供了有效的編碼管理與輔助生成工具。一方面,借助編碼管理工具,企業(yè)能夠?qū)⒕幋a規(guī)則定義在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中,便于用戶隨時(shí)在線查找和瀏覽。另一方面,通過(guò)編碼輔助生成工具,用戶可以在 PDM 系統(tǒng)或者設(shè)計(jì)軟件中直接對(duì)生成的數(shù)據(jù)進(jìn)行編碼,從而確保編碼的正確性與唯一性。
2.2.3 文件內(nèi)部屬性規(guī)范統(tǒng)一,數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化審查
PDM系統(tǒng)能夠有效管理和規(guī)范企業(yè)內(nèi)各類標(biāo)準(zhǔn)文件模板,確保這些模板生成的數(shù)據(jù)在內(nèi)部屬性上遵循統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),從而契合企業(yè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化管理的需求,并為后續(xù)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化審核(驗(yàn)證)流程奠定基礎(chǔ)。
以產(chǎn)品SolidWorks三維圖紙的屬性信息標(biāo)注為例,通過(guò)實(shí)現(xiàn)屬性信息欄位的統(tǒng)一與填寫標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范化,當(dāng)這些圖紙數(shù)據(jù)后續(xù)被導(dǎo)入PDM系統(tǒng)時(shí),系統(tǒng)能夠執(zhí)行數(shù)據(jù)合規(guī)性校驗(yàn),進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品圖紙數(shù)據(jù)規(guī)范性的控制,有效縮減了后續(xù)修改所需的時(shí)間與人力成本。
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2.3 物料標(biāo)準(zhǔn)化分類與屬性定義
前文提及,PDM系統(tǒng)不僅具備電子文件資料的分類管理能力,還能高效地對(duì)產(chǎn)品零部件等物料數(shù)據(jù)進(jìn)行分類管理配置及應(yīng)用。該系統(tǒng)為企業(yè)提供了一站式的研發(fā)管理平臺(tái),依據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,制定了標(biāo)準(zhǔn)物料分類及基本屬性定義(涵蓋名稱、圖號(hào)/代號(hào)/型號(hào)、物料編碼、規(guī)格、單位、材料、(表面處理)、(熱處理)、用量、生產(chǎn)類型、備注等)。在此基礎(chǔ)上,所有工程師均能遵循既定規(guī)范,構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品BOM。此外,物料信息依據(jù)分類與屬性得以規(guī)范存儲(chǔ),便于快速檢索、查閱、借用及重用。
2.3.1 產(chǎn)品數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化組織
PDM系統(tǒng)構(gòu)建了統(tǒng)一的產(chǎn)品數(shù)據(jù)平臺(tái),通過(guò)有序、規(guī)范的方式,依據(jù)產(chǎn)品類型對(duì)企業(yè)所有產(chǎn)品數(shù)據(jù)進(jìn)行組織與管理,使用戶能夠直觀、便捷地獲取所需產(chǎn)品結(jié)構(gòu)信息。
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2.3.2 產(chǎn)品BOM框架標(biāo)準(zhǔn)化構(gòu)建
PDM系統(tǒng)通過(guò)構(gòu)建以產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹(shù)為核心的虛擬數(shù)據(jù)模型,嚴(yán)格管理產(chǎn)品零部件的裝配層級(jí)、借用關(guān)系及裝配數(shù)量等屬性信息。同時(shí),該系統(tǒng)將產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹(shù)中各級(jí)零部件相關(guān)的設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)(如CAD/CAM/CAE/CAPP)及技術(shù)文檔進(jìn)行關(guān)聯(lián)管理,為工程師等用戶提供高效、便捷的檢索、查閱及使用途徑。
2.3.3 產(chǎn)品BOM清單輸出標(biāo)準(zhǔn)化
依托產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù),工程師及用戶可在PDM系統(tǒng)內(nèi),依據(jù)預(yù)設(shè)的匯總準(zhǔn)則,迅速整合并導(dǎo)出各類產(chǎn)品的BOM清單(以Excel電子表格形式展現(xiàn)):
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2.4數(shù)據(jù)管理流程標(biāo)準(zhǔn)化構(gòu)建
2.4.1 文件建立、歸檔、簽核流程標(biāo)準(zhǔn)化管理
2.4.1.1文件創(chuàng)建與歸檔
憑借標(biāo)準(zhǔn)化的文件分類與模板,用戶可在PDM系統(tǒng)中依據(jù)模板新建空白文件。完成內(nèi)容編輯后,通過(guò)檢出、保存、再檢入的流程,整個(gè)操作符合ISO管理體系標(biāo)準(zhǔn)。
2.4.1.2文件審批流程標(biāo)準(zhǔn)化
PDM系統(tǒng)助力企業(yè)明確并優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計(jì)、審批、變更等業(yè)務(wù)流程。通過(guò)電子化遞推,實(shí)現(xiàn)任務(wù)分配、審核、審批的自動(dòng)化,將業(yè)務(wù)信息與具體任務(wù)緊密相連,提升企業(yè)業(yè)務(wù)流程與文件流轉(zhuǎn)的便捷性、準(zhǔn)確性與效率。
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2.4.2 物料申請(qǐng)、審核流程標(biāo)準(zhǔn)化管理
產(chǎn)品研發(fā)階段,工程師在設(shè)計(jì)時(shí)往往需設(shè)計(jì)新零件。為減少新零件采購(gòu)與庫(kù)存壓力,一方面要求工程師注重零部件的通用性設(shè)計(jì);另一方面,鼓勵(lì)在PDM系統(tǒng)中檢索并盡可能借用現(xiàn)有零部件。若無(wú)法借用,則需按要求在PDM系統(tǒng)中創(chuàng)建新物料(含填寫屬性、關(guān)聯(lián)圖檔等),并提交至主管審批,以嚴(yán)格管控新物料增加。
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2.4.3 變更流程標(biāo)準(zhǔn)化管理
通過(guò)PDM系統(tǒng)實(shí)施,企業(yè)可形成成熟的變更管理體系。結(jié)合數(shù)據(jù)回收與發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)收發(fā)機(jī)制,規(guī)范文件資料、物料等數(shù)據(jù)的變更過(guò)程與結(jié)果,便于后續(xù)查找與版本匹配。
2.4.3.1變更流程標(biāo)準(zhǔn)化定義
對(duì)于研發(fā)型企業(yè)而言,需有效管控產(chǎn)品全生命周期中的數(shù)據(jù)變更,包括需求、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)。若管理過(guò)程不標(biāo)準(zhǔn)、不透明,將引發(fā)后續(xù)困難與損失。PDM系統(tǒng)憑借強(qiáng)大的變更管理功能,可規(guī)劃企業(yè)各類數(shù)據(jù)的變更流程,包括業(yè)務(wù)路線、節(jié)點(diǎn)工作內(nèi)容、推送與通知策略等,以提升用戶熟悉度、協(xié)同效率與整體工作效能。
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2.4.3.2變更過(guò)程規(guī)范記錄
數(shù)據(jù)變更嚴(yán)格遵循標(biāo)準(zhǔn)流程模板執(zhí)行,期間產(chǎn)生的信息(如變更申請(qǐng)時(shí)間、原因、內(nèi)容、審核意見(jiàn)等)均完整記錄,便于追溯。參與變更的人員可在推送流程中查看相關(guān)附件與信息,清晰了解變更詳情。同時(shí),可進(jìn)行差異性比較,提升實(shí)用性。
圖紙BOM變更流程實(shí)例示意如下圖所示:
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2.4.3.3文件版本自動(dòng)更新與追溯
PDM系統(tǒng)有效管理所有電子資料,文件修改與變更后產(chǎn)生新版本,且歷史版本均完整保存。在系統(tǒng)中,任何圖紙、文檔均只有一個(gè)有效版本(即工作版本),其他版本可快速追溯、回看與使用。
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結(jié) 語(yǔ)
總之,通過(guò)實(shí)施PDM系統(tǒng),企業(yè)能夠迅速構(gòu)建一套適合自己的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化管理體系。這不僅保證了產(chǎn)品生命周期中信息和過(guò)程的管理,還實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)信息的快速流通和準(zhǔn)確共享,提高工作效率,為企業(yè)的信息化系統(tǒng)整體化、集成化和數(shù)據(jù)共享奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
審核編輯 黃宇
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