“每天8個小時都在聽錄音,一天下來,整個人都不好了!”談到質(zhì)檢工作,張瀟這樣告訴我們,“每檢測一個錄音,往往要花掉至少6分鐘。有些錄音需要重復(fù)聽幾遍”。
呼叫中心質(zhì)檢的主要目的是檢測客服人員的工作質(zhì)效,有效提升客服整體水平與質(zhì)量。然而質(zhì)檢員每天最多檢測50個錄音,大量重復(fù)性的勞動讓他們疲憊不堪,質(zhì)檢效果也不盡人意。
作為呼叫中心運(yùn)營負(fù)責(zé)人,王征表示“每個質(zhì)檢員的能力、經(jīng)驗不同,質(zhì)檢效果也會存在差異。面對大量錄音,我們只能采用抽檢方式,質(zhì)檢結(jié)果以表格統(tǒng)計,無法充分利用大量數(shù)據(jù)開展綜合分析,造成培訓(xùn)指導(dǎo)工作的針對性不強(qiáng),見效慢。”
當(dāng)企業(yè)快速成長,呼叫中心業(yè)務(wù)量攀升,傳統(tǒng)質(zhì)檢杯水車薪,無法滿足企業(yè)的新需求。
1、統(tǒng)質(zhì)檢危機(jī)四伏
傳統(tǒng)質(zhì)檢以人工抽檢為主,抽檢比例僅能達(dá)到1%—2%,如管中窺豹,只見一斑。受限于質(zhì)檢人員數(shù)量,呼叫中心座席與質(zhì)檢員的比例通常為50:1,座席量大的呼叫中心甚至達(dá)到120:1.質(zhì)檢員隨機(jī)抽取,無法覆蓋全部錄音,漏檢率高,也不能精準(zhǔn)定位存在問題的錄音。此外,質(zhì)檢數(shù)據(jù)不能有效聚合,統(tǒng)一管理并無法更深入地剖析數(shù)據(jù)潛藏的價值,造成語音數(shù)據(jù)成了“沉睡”的富礦。
受主觀判斷因素限制,呼叫中心的質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)不一。以質(zhì)檢員的主觀意志來推動質(zhì)檢,其個人情感和思維模式,影響著對座席服務(wù)的評判和語音數(shù)據(jù)的解讀,分析評判的主觀性強(qiáng),質(zhì)檢報告缺乏客觀性。
依賴于人工質(zhì)檢的企業(yè),每年成本支出居高不下。為了滿足抽檢比例,話務(wù)量越多,企業(yè)需要投入的人力財力就越大。若自建質(zhì)檢系統(tǒng),前期的一次投入和后續(xù)的運(yùn)行維護(hù)產(chǎn)生的成本很高,并且系統(tǒng)升級難以與業(yè)務(wù)需求保持同步。
2、智能質(zhì)檢橫空出世
依托云計算、人工智能和語音識別技術(shù)的發(fā)展,質(zhì)檢工作已經(jīng)由智能技術(shù)來輔助人工質(zhì)檢,精準(zhǔn)鎖定問題語音,大幅提升質(zhì)檢效率,確保質(zhì)檢結(jié)果的準(zhǔn)確度與客觀性,幫助企業(yè)挖掘數(shù)據(jù)價值,有效提高客戶服務(wù)水平質(zhì)量。
經(jīng)過一年來的探索與實踐,天潤融通智能質(zhì)檢在呼叫中心領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)“三大升級”,開創(chuàng)“兩個全新”,為企業(yè)開采潛藏的數(shù)據(jù)能量!
從隨機(jī)抽檢到全量質(zhì)檢
強(qiáng)大的人工智能技術(shù)和云計算能力加持,智能質(zhì)檢顛覆傳統(tǒng)人工質(zhì)檢模式,實現(xiàn)語音數(shù)據(jù)自動化全量質(zhì)檢。
過去,呼叫中心語音質(zhì)檢以人驅(qū)動,需要人工聽錄音再進(jìn)行分析考評。隨著話務(wù)量的增長,人為驅(qū)動的質(zhì)檢模式加重了效率低下的問題,無法做到語音數(shù)據(jù)全量質(zhì)檢,只能依賴于抽檢的形式,導(dǎo)致抽檢樣本缺乏針對性,甚至問題語音漏檢的情況,最終得出的質(zhì)檢結(jié)果片面也不準(zhǔn)確,無法真實反應(yīng)呼叫中心的客服水平與質(zhì)量。
現(xiàn)在,得益于強(qiáng)大的語音轉(zhuǎn)寫技術(shù)和數(shù)據(jù)處理能力,實現(xiàn)語音轉(zhuǎn)寫文本,釋放人工聽錄音消耗的時間成本。能快速從海量錄音數(shù)據(jù)中提取需檢錄音,展開專項檢查,節(jié)省90%以上的時間聚焦目標(biāo)客戶,大幅提升質(zhì)檢效率。同時,對產(chǎn)生的語音數(shù)據(jù)做到100%全量質(zhì)檢,掃除語音質(zhì)檢盲區(qū),大大提高質(zhì)檢結(jié)果的準(zhǔn)確性
。
從主觀評判到客觀標(biāo)準(zhǔn)
智能質(zhì)檢不受主觀控制影響,確保語音質(zhì)檢客觀評判,真實反映客服問題。傳統(tǒng)的人工質(zhì)檢模式,受質(zhì)檢員情緒和思維的影響,質(zhì)檢的評判標(biāo)準(zhǔn)不一,導(dǎo)致質(zhì)檢結(jié)果缺乏客觀性。通過智能質(zhì)檢,能有效消除主觀因素的影響,統(tǒng)一評判標(biāo)準(zhǔn),客觀評判客服質(zhì)量,使質(zhì)檢結(jié)果能夠真實反映客服問題,幫助企業(yè)有針對性地找出改進(jìn)方向,有效提升客服水平。
從質(zhì)檢模板延伸至統(tǒng)計分析
將質(zhì)檢數(shù)據(jù)進(jìn)行聚合分析,突破對座席合規(guī)性檢測的局限,更深入地剖析語音數(shù)據(jù)潛藏的價值。通過對質(zhì)檢模板的統(tǒng)計分析,快速聚焦座席普遍存在的問題,便于管理者及時與座席人員溝通,開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升客服整體水平與質(zhì)量。
除了“全量質(zhì)檢、客觀標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)計分析”三大升級,智能質(zhì)檢還開創(chuàng)了兩個全新。
開創(chuàng)智能建模實現(xiàn)自動質(zhì)檢
根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求,通過圖形界面拖拽實現(xiàn)智能建模,操作簡捷,支持關(guān)鍵詞、語速、應(yīng)答時長或情緒值等參數(shù)自動判定,輕松自動評分評級,解決了機(jī)械繁復(fù)的基礎(chǔ)性工作,優(yōu)化人力資源配置,8個質(zhì)檢員+1套智能質(zhì)檢系統(tǒng)=過去30個質(zhì)檢員的工作量,使企業(yè)不再需要大量的人力財力來推動語音質(zhì)檢,大大降低企業(yè)成本。支持人工復(fù)核,確保質(zhì)檢結(jié)果準(zhǔn)確。將質(zhì)檢員的精力集中在質(zhì)檢復(fù)核、分析和客服人員的溝通培訓(xùn)上,做到客服問題及時發(fā)現(xiàn)、及時整改,為企業(yè)消除風(fēng)險隱患。
詞頻統(tǒng)計座席服務(wù)更專業(yè)
深入業(yè)務(wù)場景,可對行業(yè)專用詞語進(jìn)行詞頻統(tǒng)計,考核座席人員對要求用語的規(guī)范提及,進(jìn)一步提升座席人員的專業(yè)度和規(guī)范性。
3、智能質(zhì)檢站上云端
在云服務(wù)的大趨勢下,領(lǐng)先者與追隨者的差距會越拉越大。43%的企業(yè)表示正在或已經(jīng)完成數(shù)據(jù)中心云化,蓋特納(Gartner)在2017年度全球公有云IaaS市場份額分析報告中給出了明確的云化趨勢。
基于云服務(wù)大容量、高可用、彈性等特點,在云端的天潤智能質(zhì)檢在系統(tǒng)穩(wěn)定性、服務(wù)模式和亮點功能三個方面獨(dú)樹一幟,在呼叫行業(yè)中探索出一條“全云架構(gòu)”特色道路,幫助企業(yè)實現(xiàn)輕資本運(yùn)營,以先進(jìn)技術(shù)與企業(yè)保持同步發(fā)展,省時省錢更省心。
三個“無需”讓質(zhì)檢省時省錢更省心
基于云端大容量高可用的優(yōu)勢,智能質(zhì)檢無需一次大筆投資,節(jié)省研發(fā)更新產(chǎn)生的時間成本。根據(jù)企業(yè)自身需要,即開即用,及時更新,大幅縮短上線周期。按流量計費(fèi),實現(xiàn)資金效用最大化,省時又省錢。企業(yè)無需上傳下載,語音數(shù)據(jù)實現(xiàn)云端直接處理,有效提升質(zhì)檢效率,解決質(zhì)檢時延問題。基于云的智能質(zhì)檢計算能力更強(qiáng),快速處理錄音數(shù)據(jù);無限存儲容量,支持彈性擴(kuò)容;可指定座席開通,質(zhì)檢更靈活。企業(yè)無需考慮設(shè)備系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù),實現(xiàn)輕資本運(yùn)營。由于系統(tǒng)即開即用,按需付費(fèi),企業(yè)不用自行考慮系統(tǒng)更新維護(hù)的事情,讓企業(yè)省心,集中精力開展業(yè)務(wù)工作。
一體化更懂呼叫中心業(yè)務(wù)
智能質(zhì)檢專注于呼叫中心業(yè)務(wù),為企業(yè)提供質(zhì)檢一體化服務(wù),而不僅僅是語音轉(zhuǎn)寫服務(wù)。天潤融通憑借深耕呼叫中心行業(yè)十多年的經(jīng)驗,深知人工智能在語音方面的應(yīng)用不單單是語音轉(zhuǎn)寫文本,而是在基于準(zhǔn)確識別說話方的前提下進(jìn)行的語音轉(zhuǎn)寫,對呼叫中心業(yè)務(wù)才有意義。
智能質(zhì)檢實現(xiàn)從語音轉(zhuǎn)寫(ASR引擎可選)、數(shù)據(jù)存儲、定制模板、基于座席分析報表的質(zhì)檢一體化服務(wù)。緊貼呼叫中心業(yè)務(wù),實現(xiàn)座席通話錄音100%全量質(zhì)檢,雙軌錄音識別說話方,精準(zhǔn)鎖定需要質(zhì)檢的座席,幫助企業(yè)迅速處理語音數(shù)據(jù)。優(yōu)化質(zhì)檢流程,無需批量上傳錄音,直接質(zhì)檢云端數(shù)據(jù);轉(zhuǎn)寫文本、質(zhì)檢結(jié)果、分析報表實現(xiàn)云端存儲管理。
亮點特色為智能質(zhì)檢優(yōu)勢加碼
智能建模:根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求,通過圖形界面拖拽實現(xiàn)智能建模,量化質(zhì)檢考評項,操作簡捷,支持人工復(fù)核,確保質(zhì)檢結(jié)果準(zhǔn)確。智能識別高頻率詞匯、敏感詞匯及講話人語速等,輸出多維度分析報表,評分、評級功能均可由用戶自定義。
自動質(zhì)檢:顛覆了過去人工評判的方式。有了智能模板,通過被量化的自定義考評項,實現(xiàn)關(guān)鍵詞、語速、應(yīng)答時長或情緒值等參數(shù)自動判定,節(jié)省人力,輕松實現(xiàn)自動質(zhì)檢。
通過智能質(zhì)檢系統(tǒng)的應(yīng)用,天潤融通呼叫中心云服務(wù)能充分幫助企業(yè)挖掘語音數(shù)據(jù)價值,助推企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展需求。
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原文標(biāo)題:天潤融通智能質(zhì)檢:重新定義語音質(zhì)檢
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