概述
企業(yè)門禁考勤管理系統(tǒng)是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)員工上下班考勤刷卡、數(shù)據(jù)采集及記錄、信息查詢和考勤統(tǒng)計;實(shí)現(xiàn)薪資結(jié)算過程的自動化,完善人事管理現(xiàn)代化。傳統(tǒng)的考勤管理系統(tǒng)多數(shù)采用主動式刷卡,即需要員工拿著工作卡主動在讀卡器前刷卡,這種傳統(tǒng)的考勤管理系統(tǒng)存在以下幾方面的弊端:
1) 對于中大型企業(yè),員工數(shù)量非常多,上下班時所有員工需要在很短的時間內(nèi)排隊(duì)刷卡,這樣會浪費(fèi)很多時間;
2) 刷卡時,必須把卡掏出,刷完卡后再放回口袋,不僅容易造成磨損,卡片容易損壞,而且容易丟失;
3) 領(lǐng)導(dǎo)與工人一起排隊(duì)刷卡,極其不方便;
4) 排長隊(duì)刷卡,既浪費(fèi)時間,又不人性化;
5) 無法實(shí)現(xiàn)員工上班時間在各辦公區(qū)/廠房區(qū)的進(jìn)出記錄及跟蹤查詢。
為了解決上述問題,公司研發(fā)出開放式通道智能型考勤管理系統(tǒng),此系統(tǒng)以RFID技術(shù)為基礎(chǔ),結(jié)合自動控制技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)、無線通訊技術(shù),為各企業(yè)的后勤管理工作提供一套切實(shí)可行、經(jīng)濟(jì)高效、安全可靠的管理方案。
開放式通道門禁考勤系統(tǒng)是一種全新開放式智能型門禁考勤系統(tǒng),本系統(tǒng)改變了以往傳統(tǒng)刷卡的管理模式,以全新的無障礙開放式通道模式,當(dāng)員工和外來人員佩戴授權(quán)卡通過時,無需主動刷卡,系統(tǒng)將自動識別和采集通過人員的信息并自動錄入系統(tǒng)。由于系統(tǒng)采用開放式通道模式,大大提高了人員進(jìn)出通行速度,解決了員工上下班排長隊(duì)打卡的問題。
RFID應(yīng)用關(guān)鍵技術(shù)主要包括:
RFID應(yīng)用體系架構(gòu):例如RFID應(yīng)用系統(tǒng)中各種軟硬件和數(shù)據(jù)的接口技術(shù)及服務(wù)技術(shù)等。RFID系統(tǒng)集成與數(shù)據(jù)管理:例如RFID與無線通信、傳感網(wǎng)絡(luò)、信息安全、工業(yè)控制等的集成技術(shù),RFID應(yīng)用系統(tǒng)中間件技術(shù),海量RFID信息資源的組織、存儲、管理、交換、分發(fā)、數(shù)據(jù)處理和跨平臺計算技術(shù)等。
RFID公共服務(wù)體系:提供支持RFID社會性應(yīng)用的基礎(chǔ)服務(wù)體系的認(rèn)證、注冊、編碼管理、多編碼體系映射、編碼解析、檢索與跟蹤等技術(shù)與服務(wù)。
RFID檢測技術(shù)與規(guī)范:例如面向不同行業(yè)應(yīng)用的RFID標(biāo)簽及相關(guān)產(chǎn)品物理特性和性能一致性檢測技術(shù)與規(guī)范,標(biāo)簽與讀寫器之間空中接口一致性檢測技術(shù)與規(guī)范,以及系統(tǒng)解決方案綜合性檢測技術(shù)與規(guī)范等。
系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
RFID人員考勤及安全定位系統(tǒng)主要由員工身份識別卡(RFID電子標(biāo)簽)、UHF超高頻遠(yuǎn)距離閱讀器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、企業(yè)局域以太網(wǎng)絡(luò)以及管理終端軟件等組成。系統(tǒng)在企業(yè)大門、重點(diǎn)安全生產(chǎn)部位、重要車間工作通道等卡口處設(shè)置 RFID身份識別讀卡器,對全廠人員進(jìn)行考勤信息化管理,完成對進(jìn)出廠區(qū)的員工進(jìn)行身份識別、記錄上下班時間、對員工在各個出入口的進(jìn)出信息進(jìn)行實(shí)時采集,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離身份自動識別
主要功能及特性
非法用戶報警功能
無卡通過通道時,通道會發(fā)出聲光報警,同時會抓拍無卡通過人員的影像資料。有效的防止非法人員的進(jìn)入,也能防止與會代表未登記的出門。
方向識別功能
每路通道均可入可出,大大提高設(shè)備的使用率,人員通過時系統(tǒng)會自動識別進(jìn)出方向,為管理者提供更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),同時也能防止有人進(jìn)入后又馬上出去。
系統(tǒng)特性:
進(jìn)出人員只需在身上配戴合法卡,無需主動刷卡,通過開放式通道考勤機(jī)時系統(tǒng)自動識別、采集并記錄相關(guān)人員信息,使用系統(tǒng)更智能化;
識別速度極快,高達(dá)800 人/分,解決上下班排對打工等擁堵現(xiàn)象;
應(yīng)用流程
制卡流程
每位員工都需要一張封有RFID 電子標(biāo)簽的工作卡來標(biāo)識身份,作為考勤或用餐的數(shù)據(jù)載體,標(biāo)簽外形可以按要求來進(jìn)行封裝,一般常用的是PVC 封裝,大小同普通銀行卡一樣, 正面打印員工照片、工號、姓名、部門等個性信息,反面打印各企業(yè)的標(biāo)志和使用注意事項(xiàng),同時員工信息通過發(fā)卡機(jī)寫在標(biāo)簽內(nèi)存上。流程圖如下:
登記考勤
在辦公樓大門或廠房門口安裝開放式通道考勤機(jī),員工上下班通行,系統(tǒng)將自動記錄考勤信息,員工不需要停留,不需要排隊(duì)。另外還可以添加LED 顯示屏,顯示當(dāng)前登記考勤的員工。流程圖如下:
公司訪客
為來訪客人配置監(jiān)時授權(quán)卡,客人到達(dá)辦公大樓時,LED 顯示屏歡迎信息及客人資料,在來訪客人的卡上設(shè)置允許進(jìn)入的辦公區(qū)域,如進(jìn)入非充許的地方,系統(tǒng)便發(fā)出警告。流程圖如下:
系統(tǒng)效益及展望
使用本方案后,在各企業(yè)再也看不到員工排著隊(duì)打卡考勤的情況了,所帶來了的好處不僅僅是節(jié)省時間,更重要是方便了公司的管理,可以為管理者提供各種精確的統(tǒng)計報表,為管理調(diào)度提供科學(xué)的依據(jù),讓公司對員工有更多的了解,也減少中間人為管理,大大提供公司的工作效率。
RFID 技術(shù)已經(jīng)在物流、零售等行業(yè)取得很大的進(jìn)展,顯示了旺盛的生命力。希望能夠借此系統(tǒng)提升各企業(yè)的后勤管理工作,共創(chuàng)美好未來。
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