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熟練掌握2%的Excel關鍵功能,每年都能輕松省出一個年假

悟空智能科技 ? 來源:未知 ? 作者:李倩 ? 2018-09-03 10:06 ? 次閱讀

如果你每天都要用到 Excel,那么只要熟練掌握 2% 的關鍵功能,每年都能輕松省出一個年假,對了,Excel 除了不能生孩子,其他的事情都能干。

接著,本文展示了幾個操作,看看是不是這么回事。(以下內容請自行安裝 Excel 2013版本)

01 凍結窗格

有些表格太長,拉到下面標題就不見了,對于表格中你不想讓它動的標題行或列,只要用凍結窗格,一下子就可以定住了。

02 快速填充

提取身份證中的出生日期,告別函數,趕快換個姿勢。

提取分銷課程中的課程名稱和金額,快速填充一秒就搞定。

*快捷鍵【Ctrl+E】

快速填充只有 Excel 2013 及以上版本才有,所以還在用 2010 和以下版本的同學就不要再問為什么沒有了。

03 分列

顧名思義,就是將一列數據切割成多列,快速便捷。要知道,很多時候從公司系統導出的數據可不會那么規規矩矩的整齊排列,它們經常都是擠在一列里面的,這時候就輪到分列大顯身手了。

04 快速美化表格

不是每個人的審美都是那么好,加班加點已經累成熊貓眼了,但是如果你的表格做的太辣眼,那真是雪上加霜啊。所以,簡單而又快速的對表格進行美化還是很有必要的。

05 條件格式

一個特別簡單,但很多人還是不會的,進度條呈現效果。

06 數據驗證

當一份表格分發下去讓員工填寫個人信息,收回來的數據五花八門,Excel 里有一招數據驗證,如下:

限制填寫的內容,只能做選擇題

限制內容輸入的長度

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原文標題:Excel熟練2%的關鍵功能,年假就這樣省出來了!

文章出處:【微信號:WUKOOAI,微信公眾號:悟空智能科技】歡迎添加關注!文章轉載請注明出處。

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