一 、架構(gòu)師與技術(shù)管理者
架構(gòu)師是一個(gè)綜合性的角色,需要熟練掌握架構(gòu)設(shè)計(jì)方法和開(kāi)發(fā)技術(shù),同時(shí)具備良好的組織管理能力。
在《深入剖析架構(gòu)師角色》中我們分析了架構(gòu)師的主要職責(zé)和所開(kāi)展的活動(dòng),無(wú)論這些活動(dòng)是偏向技術(shù)還是偏向管理,架構(gòu)師都處于一個(gè)特定的環(huán)境中。
活動(dòng)的開(kāi)展也不是架構(gòu)師一個(gè)人的戰(zhàn)斗,需要與他人進(jìn)行協(xié)作和交互。因此,除了各種專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)技能之外,架構(gòu)師還需要掌握一些額外的技能。
在很多時(shí)候,我們也把架構(gòu)師歸為一種技術(shù)管理者角色。技術(shù)管理者的工作包括設(shè)計(jì)行業(yè)與解決方案、推進(jìn)業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)與產(chǎn)品化、架構(gòu)設(shè)計(jì)和技術(shù)創(chuàng)新、開(kāi)展軟件項(xiàng)目管理和研發(fā)過(guò)程體系建設(shè)等。
視環(huán)境的不同,架構(gòu)師也會(huì)在這些工作中發(fā)揮一定的推動(dòng)作用。我們把這些推動(dòng)能力統(tǒng)稱(chēng)為軟能力,并從向上管理、向外管理和自我管理的角度出發(fā)簡(jiǎn)要討論架構(gòu)師所應(yīng)具備的軟能力。
二 、向下管理
向下管理是組織管理最重要的一個(gè)方面,作為技術(shù)團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人,通常技術(shù)管理者會(huì)花費(fèi)大部分時(shí)間在向下管理。
這里“向下”的含義不僅僅是指你的直接下屬,在大中型團(tuán)隊(duì)中,還可能包含你的間接下屬,也就是說(shuō)技術(shù)管理者不僅僅需要管理下面的人,也需要指導(dǎo)下面的人去做向下管理,從而提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作效率。
管理應(yīng)該有好的思路和方法論,但期望這些思路和方法論能按照自己想的那樣發(fā)揮效果,通常只是一種理想。
在職權(quán)的范圍內(nèi)充分利用人力和客觀條件,并以最小的成本辦成所需的事情還需要團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)力(Leadership)。
同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)力和激勵(lì)(Motivation)是兩個(gè)相輔相成的因素,對(duì)于軟件開(kāi)發(fā)這一特定領(lǐng)域而言,領(lǐng)導(dǎo)力最主要的表現(xiàn)或者說(shuō)最能發(fā)揮其作用的切入點(diǎn)是激勵(lì)。
1. 領(lǐng)導(dǎo)力
業(yè)界關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)力的定義有很多,我們這里引用大師 Gerald M. Weinberg 的說(shuō)法,即所謂領(lǐng)導(dǎo)力,就是創(chuàng)造這樣一個(gè)環(huán)境,每個(gè)人都能在其中發(fā)揮出更多的能力。從這個(gè)定義上講,領(lǐng)導(dǎo)力就是催生其他人身上的創(chuàng)造力和生產(chǎn)力。
領(lǐng)導(dǎo)力針對(duì)的對(duì)象一般也可以分為人和過(guò)程,其目的是創(chuàng)造一種特定的環(huán)境,對(duì)環(huán)境中的人做出反應(yīng),向他們提供選擇,并給他們一定的自由度。
我們對(duì)領(lǐng)導(dǎo)力進(jìn)行梳理,會(huì)發(fā)現(xiàn)其首先體現(xiàn)在用人上,找合適的人并進(jìn)行管理是領(lǐng)導(dǎo)的第一步。
其次,我們會(huì)形成團(tuán)隊(duì)的價(jià)值觀,并希望團(tuán)隊(duì)中的所有成員共同遵守,團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人在形成這種價(jià)值觀時(shí)會(huì)起到主導(dǎo)作用。
同時(shí),提出優(yōu)化流程的建議并付諸于實(shí)施能顯著提升領(lǐng)導(dǎo)力,團(tuán)隊(duì)成員會(huì)在優(yōu)化的流程中發(fā)揮越大的作用,領(lǐng)導(dǎo)力也就會(huì)產(chǎn)生越大的影響力。
最后,要注意個(gè)人在演講、聚會(huì)、會(huì)議上的表現(xiàn),努力提升個(gè)人魅力。
對(duì)于提升領(lǐng)導(dǎo)力過(guò)程中應(yīng)該遵循的原則,我們有我們的思路。我認(rèn)為信息透明和授權(quán)是領(lǐng)導(dǎo)力相關(guān)的兩條核心原則。
信息透明在這里可以理解為包含自我透明化、項(xiàng)目透明化和關(guān)系透明化三層含義。
自我透明化指的是表現(xiàn)自身的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)、承認(rèn)自身的實(shí)力和興趣并積極參與上下級(jí)溝通,讓別人了解你是讓產(chǎn)生信任的基礎(chǔ)。
很多技術(shù)人員由于工作環(huán)境以及自身性格原因,在自我透明化上存在明顯缺陷,難以成為一個(gè)技術(shù)負(fù)責(zé)人,或者即使成為團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人之后,因?yàn)槿鄙倥c團(tuán)隊(duì)成員的相互了解導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)力大打折扣。
項(xiàng)目透明化主要體現(xiàn)在讓領(lǐng)導(dǎo)看到你的困難,對(duì)時(shí)間和進(jìn)度上的透明度做把控,不能太透明也不能不透明。
同時(shí),對(duì)項(xiàng)目中技術(shù)體系進(jìn)行合理的的透明化有助于各種外部干系人對(duì)技術(shù)團(tuán)隊(duì)的了解,提高協(xié)商過(guò)程中的籌碼。
創(chuàng)建自身的風(fēng)格并保持不變,在做事情之前進(jìn)行有效傾聽(tīng),同時(shí)提供讓別人透明化的場(chǎng)景和機(jī)會(huì)是關(guān)系透明化相關(guān)的實(shí)踐方法。
授權(quán)往往是技術(shù)人員所不擅長(zhǎng)的一個(gè)領(lǐng)域,很多技術(shù)負(fù)責(zé)人在緊急情況下都傾向于自己出手,而忘了整個(gè)團(tuán)隊(duì)。
身體力行,讓別人看到你在做事情是提升領(lǐng)導(dǎo)力的一種方法,但在有些場(chǎng)景下,通過(guò)授權(quán)讓團(tuán)隊(duì)成員去完成有難度的任務(wù)恰恰更能提升領(lǐng)導(dǎo)力。
建立信任關(guān)系是授權(quán)的第一步,需要在平時(shí)進(jìn)行不斷經(jīng)營(yíng)。而對(duì)某個(gè)具體場(chǎng)景,在授權(quán)之前確保團(tuán)隊(duì)成員與團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人達(dá)成共識(shí)。
信息透明化的具體實(shí)現(xiàn)可以借助于一些工具來(lái)展現(xiàn)可視化信息,而授權(quán)的切入點(diǎn)在于使問(wèn)題簡(jiǎn)單化。無(wú)論采用何種原則,嘗試在團(tuán)隊(duì)中推銷(xiāo)自身的想法,并對(duì)核心問(wèn)題和痛點(diǎn)保持關(guān)注。
追求平衡性(Balance)可能是提升和發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)力過(guò)程中最重要的策略,也可以理解為一種思維模式。
對(duì)于軟件開(kāi)發(fā)而言,圍繞平衡性有兩個(gè)概念需要展開(kāi),一個(gè)是成功,一個(gè)是完美。對(duì)技術(shù)人員,很多時(shí)候我們會(huì)追求一種完美,對(duì)一個(gè)設(shè)計(jì)進(jìn)行反復(fù)提煉、重構(gòu)并試圖找到所謂的最優(yōu)解是很多技術(shù)人員的做事風(fēng)格。
而對(duì)于管理人員而言,從思維模式上更傾向于確保項(xiàng)目和產(chǎn)品取得成功。成功和完美有時(shí)候可能會(huì)成為一對(duì)矛盾體,因?yàn)槌晒Φ氖挛锊灰欢ㄍ昝溃昝赖氖挛镆膊灰欢ǔ晒Α?/p>
技術(shù)人員為了追求完美導(dǎo)致項(xiàng)目延期,或者管理人員為了追求成功使用各種非技術(shù)手段的現(xiàn)象并不少見(jiàn)。
而對(duì)于團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人而言,我們認(rèn)為很多時(shí)候需要做到結(jié)果導(dǎo)向,也就是需要在成功和完美之間追求一種平衡性。
領(lǐng)導(dǎo)力的表現(xiàn)形式有很多種,如帶隊(duì)育人的教導(dǎo)力、合理分配資源的組織力、綜合思考的決策力、人心所向的感召力等,技術(shù)管理者自身能夠快速成長(zhǎng)的能力也是領(lǐng)導(dǎo)力的一種表現(xiàn)。
2. 激勵(lì)
業(yè)界關(guān)于如何進(jìn)行激勵(lì)存在一些主流的認(rèn)知體系,盡管這些體系偏于理論,但作為技術(shù)管理者而言,仍有必要充分理解并進(jìn)行針對(duì)軟件開(kāi)發(fā)領(lǐng)域的思考。
激勵(lì)的主流理論包括馬斯洛需求層次理論、麥格雷戈的 X-Y 理論、赫茨伯格的雙因素理論等。掌握激勵(lì)理論的目的是為了實(shí)施激勵(lì)措施。
因?yàn)榛镜募?lì)理論面向所有人,所以我們需要針對(duì)軟件開(kāi)發(fā)人員做進(jìn)一步分析才能獲取相應(yīng)的激勵(lì)措施。針對(duì)軟件開(kāi)發(fā)人員,我們認(rèn)為典型的激勵(lì)因素包括以下幾個(gè)方面:
學(xué)習(xí)成長(zhǎng)
在軟件行業(yè),技術(shù)變更如此迅速,沒(méi)有專(zhuān)業(yè)上的持續(xù)學(xué)習(xí)和成長(zhǎng),就可能很快被淘汰。這一點(diǎn)技術(shù)人員心知肚明,所以追求學(xué)習(xí)并不斷成長(zhǎng)就成為首要激勵(lì)因素。
對(duì)技術(shù)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)成長(zhǎng)上的激勵(lì),最基本的手段就是營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。
提供進(jìn)修機(jī)會(huì)、提供培訓(xùn)和自學(xué)的途徑、購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)業(yè)書(shū)籍、為每個(gè)新手開(kāi)發(fā)人員指定導(dǎo)師、分配開(kāi)發(fā)人員從事可以擴(kuò)展其技能的工作都可以是行之有效的工作設(shè)計(jì)方式。尤其是人員培訓(xùn),需要有人員培訓(xùn)計(jì)劃。
從入職開(kāi)發(fā),提供全生命周期培訓(xùn),不應(yīng)該只包括技術(shù)類(lèi)培訓(xùn)。確保定期組織,形成一定模式并鼓勵(lì)全民參與。如果有條件形成專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)講師團(tuán)隊(duì),對(duì)培訓(xùn)講師進(jìn)行考核,并提供一定獎(jiǎng)勵(lì)和報(bào)酬。
技術(shù)工具
技術(shù)提升當(dāng)然也屬于學(xué)習(xí)成長(zhǎng)的一方面,這里單獨(dú)抽離出來(lái)是想強(qiáng)調(diào)為技術(shù)人員提供先進(jìn)的工具、框架、技術(shù)體系上對(duì)他們的激勵(lì)作用。這可能是最容易做到的一項(xiàng)激勵(lì)措施。
確保為技術(shù)人員提供專(zhuān)業(yè)的開(kāi)發(fā)工具,并在技術(shù)框架的選型和技術(shù)體系的建立上采用目前最流行的相關(guān)框架和架構(gòu)有助于激發(fā)技術(shù)人員的開(kāi)發(fā)熱情。
發(fā)展方向
對(duì)于那些已經(jīng)或者即將處于瓶頸期的開(kāi)發(fā)人員而言,為其指明發(fā)展方向并提供相應(yīng)的發(fā)展機(jī)會(huì)將是一項(xiàng)非常有效的激勵(lì)措施。
以開(kāi)發(fā)人員向技術(shù)管理者發(fā)展為例,開(kāi)發(fā)人員比管理人員更重視技術(shù)管理的機(jī)會(huì),針對(duì)成為技術(shù)管理者這一目標(biāo),指派每個(gè)人分別作為業(yè)務(wù)模塊、數(shù)據(jù)庫(kù)、報(bào)表等某個(gè)特定領(lǐng)域的技術(shù)負(fù)責(zé)人,或者指派每個(gè)人分別作為持續(xù)集成、代碼重構(gòu)、系統(tǒng)集成等某個(gè)任務(wù)的技術(shù)負(fù)責(zé)人都是工作設(shè)計(jì)上的考慮點(diǎn)。
認(rèn)可程度
技術(shù)管理工作的一個(gè)重要組成部分,是確保技術(shù)人員的工作得到認(rèn)可。技術(shù)開(kāi)發(fā)不像營(yíng)銷(xiāo),很少有直接的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),要做更多精神層面的激勵(lì)。
技術(shù)人員內(nèi)心渴望被認(rèn)可,認(rèn)可的場(chǎng)合可以是公開(kāi)場(chǎng)合也可以是私下場(chǎng)合,認(rèn)可的方式可以是簡(jiǎn)單的口頭稱(chēng)贊,也可以是具體某件事情的詳細(xì)展開(kāi)。
對(duì)技術(shù)人員工作的認(rèn)可,將對(duì)其工作態(tài)度、職業(yè)道德以及其他開(kāi)發(fā)人員產(chǎn)生激勵(lì)效果。
工作環(huán)境
工作環(huán)境對(duì)技術(shù)人員的激勵(lì)在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)表現(xiàn)非常明顯。無(wú)論是靈活打卡或不打卡制度、加班補(bǔ)助制度,還是上文所提到的學(xué)習(xí)環(huán)境等,都對(duì)技術(shù)人員有良好的激勵(lì)作用。
這些激勵(lì)因素往往是一種相對(duì)的附加效果,沒(méi)有屬于正常,但有的話就能讓技術(shù)人員高度認(rèn)可并更加容易融入到工作環(huán)境中。
直接利益
直接利益一直是個(gè)人績(jī)效的重要因素,傳統(tǒng)意義上的利益就是指工資、獎(jiǎng)金、股票、期權(quán)等。高工資和可能拿到的高獎(jiǎng)金是最基本的激勵(lì)因素,但這需要建立在個(gè)人以及團(tuán)隊(duì)績(jī)效的基礎(chǔ)之上。
管理風(fēng)格
團(tuán)隊(duì)管理者的管理風(fēng)格可以說(shuō)對(duì)開(kāi)發(fā)人員的工作表現(xiàn)有至關(guān)重要的影響。管理風(fēng)格的一大表現(xiàn)形式就是對(duì)技術(shù)的重視程度,技術(shù)人員通常希望得到技術(shù)上的尊重并希望有一定的自主權(quán)。
當(dāng)開(kāi)發(fā)人員為實(shí)現(xiàn)自己設(shè)定的目標(biāo)工作時(shí),會(huì)比為別人更加努力的工作,這就是從成就感的角度來(lái)設(shè)定激勵(lì)目標(biāo)。
體現(xiàn)在工作設(shè)計(jì)上,項(xiàng)目中的開(kāi)發(fā)進(jìn)度計(jì)劃首先應(yīng)盡可能讓開(kāi)發(fā)人員自己把握,這也是一項(xiàng)可以實(shí)施的激勵(lì)措施。
3. 績(jī)效管理
作為向下管理的重要一環(huán),績(jī)效管理是對(duì)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行工作評(píng)估和激勵(lì)的過(guò)程。
國(guó)內(nèi)中小型研發(fā)團(tuán)隊(duì)往往是從作坊式開(kāi)發(fā)模式中發(fā)展而來(lái),通常對(duì)績(jī)效管理的意識(shí)比較淡薄,或者干脆沒(méi)有績(jī)效管理的理念和流程,管理層憑自身主觀判斷確定員工的績(jī)效結(jié)果。
當(dāng)團(tuán)隊(duì)發(fā)展到一定規(guī)模時(shí),管理層發(fā)現(xiàn)靠自己的判斷已經(jīng)不行了,所以就要搞一下績(jī)效管理。
這時(shí)候的績(jī)效管理可以理解為,團(tuán)隊(duì)需要進(jìn)行過(guò)程改進(jìn)的一種預(yù)示。我們都知道過(guò)程改進(jìn)領(lǐng)域有一個(gè) PDCA 環(huán),而績(jī)效管理本身實(shí)際上也是一個(gè) PDCA 環(huán)(見(jiàn)下圖)。
過(guò)程改進(jìn)如同項(xiàng)目計(jì)劃需要進(jìn)行階段性規(guī)劃和控制,績(jī)效管理也是一樣。通常績(jī)效管理具有周期性,即以一段時(shí)間為限形成上面的 PDCA 環(huán)。
實(shí)際操作過(guò)程中以一個(gè)月或一個(gè)季度作為基準(zhǔn)的情況較多,最好不要超過(guò)一個(gè)季度,否則 PDCA 環(huán)的時(shí)效性將大打折扣,下文統(tǒng)稱(chēng)這一周期為績(jī)效周期。
結(jié)合績(jī)效管理的 PDCA 環(huán)及其周期性,績(jī)效管理的規(guī)程如下:
制定績(jī)效計(jì)劃
目的是根據(jù)團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目和研發(fā)任務(wù),在績(jī)效周期開(kāi)始時(shí)確定績(jī)效周期內(nèi)的個(gè)人工作計(jì)劃,確保為績(jī)效分析和溝通提供輸入。
主要角色是團(tuán)隊(duì)中的每一個(gè)人。主要步驟上,團(tuán)隊(duì)成員根據(jù)績(jī)效周期內(nèi)團(tuán)隊(duì)整體工作目標(biāo)進(jìn)行分解和細(xì)化,確定個(gè)人的績(jī)效計(jì)劃,并形成《個(gè)人績(jī)效表》。
收集績(jī)效數(shù)據(jù)
目的是在績(jī)效周期結(jié)束時(shí)根據(jù)個(gè)人在績(jī)效周期內(nèi)的工作情況,收集績(jī)效數(shù)據(jù)并形成績(jī)效結(jié)果,為績(jī)效溝通提供個(gè)人的自評(píng)。主要角色同樣是個(gè)人。
主要步驟上,團(tuán)隊(duì)成員基于在績(jī)效周期初確定的《個(gè)人績(jī)效表》中的績(jī)效計(jì)劃,結(jié)合績(jī)效周期中的具體工作完成情況進(jìn)行自評(píng),并填充《個(gè)人績(jī)效表》中的自評(píng)績(jī)效數(shù)據(jù)。
評(píng)估績(jī)效
目的在于根據(jù)績(jī)效周期內(nèi)的績(jī)效數(shù)據(jù)以及團(tuán)隊(duì)整體計(jì)劃對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估,從而明確績(jī)效結(jié)果,為績(jī)效溝通提供他評(píng)。個(gè)人直屬上級(jí)會(huì)主導(dǎo)這一過(guò)程。
主要步驟是:團(tuán)隊(duì)成員的直屬上級(jí)基于《個(gè)人績(jī)效表》中的績(jī)效計(jì)劃以及績(jī)效周期中的具體工作完成情況進(jìn)行他評(píng),并填充《個(gè)人績(jī)效表》中的他評(píng)績(jī)效數(shù)據(jù),他評(píng)數(shù)據(jù)中包括對(duì)績(jī)效的整體評(píng)分。
溝通績(jī)效
目的是根據(jù)績(jī)效計(jì)劃、員工自評(píng)和上級(jí)他評(píng),對(duì)結(jié)果進(jìn)行分析并明確改進(jìn)思路和措施。個(gè)人及其直屬上級(jí)會(huì)和人事專(zhuān)員一起參與這一過(guò)程。
主要步驟為個(gè)人及其直屬上級(jí)進(jìn)行面對(duì)面溝通,對(duì)該績(jī)效周期內(nèi)的結(jié)果展開(kāi)討論,主要針對(duì)其中存在的問(wèn)題觸發(fā)團(tuán)隊(duì)成員自身的思考并找到改進(jìn)的切入點(diǎn)。
三 、向外管理
在任何團(tuán)隊(duì)中,任何場(chǎng)景都可能會(huì)有“扯皮”現(xiàn)象。扯皮現(xiàn)象有利有弊,很多結(jié)果有時(shí)并不是做出來(lái)的,而是協(xié)商出來(lái)的。有些事情看上去很難,但一協(xié)商發(fā)現(xiàn)并沒(méi)那么難,而一點(diǎn)小事如果沒(méi)有協(xié)商可能變成一件大事。
對(duì)于協(xié)商,換位思考或者說(shuō)同理心可能是消除協(xié)商過(guò)程中出現(xiàn)過(guò)多扯皮現(xiàn)象的一大原則。
站在對(duì)方的立場(chǎng)上思考問(wèn)題,然后再拋出符合對(duì)方立場(chǎng)的言論,并能引導(dǎo)到己方利益的觀點(diǎn),這需要技巧性,這種技巧性的培養(yǎng)需要循序漸進(jìn)的把握協(xié)商過(guò)程,而不是對(duì)任何問(wèn)題都直奔主題。
同時(shí),在協(xié)商過(guò)程中,不要掩蓋問(wèn)題,尤其是對(duì)雙方都有影響的問(wèn)題確保在協(xié)商過(guò)程中明確的提出來(lái),并得出確切的結(jié)論。最后,關(guān)于協(xié)商原則記住一句話,態(tài)度要和藹但立場(chǎng)要堅(jiān)定。
有一些障礙會(huì)導(dǎo)致協(xié)商過(guò)程的正常推進(jìn),其中包括組織中的政治因素,對(duì)架構(gòu)師而言,可能也會(huì)面臨很多技術(shù)性障礙。面對(duì)障礙,盡量尋找雙方的共同點(diǎn),并采用“足夠好”而不是“最完美”的方案。
我們把整個(gè)協(xié)商過(guò)程分成協(xié)商前、協(xié)商中和協(xié)商后三個(gè)環(huán)節(jié)。其中,協(xié)商中的過(guò)程具體問(wèn)題具體分析,對(duì)協(xié)商前和協(xié)商后則可以采取一些通用的手段和策略。
在協(xié)商前,最重要的是明確此次協(xié)商的目標(biāo),包括最低和最高目標(biāo)。梳理哪些內(nèi)容是可以或不可以協(xié)商的,明確相關(guān)干系人,團(tuán)結(jié)一切可以團(tuán)結(jié)的力量。
另一方面,充分的準(zhǔn)備是協(xié)商成功的一大關(guān)鍵,關(guān)于這次協(xié)商的數(shù)據(jù)、文檔、環(huán)境等因素都在考慮范圍之內(nèi)。
對(duì)于某些預(yù)想中比較難以協(xié)商的內(nèi)容,協(xié)商前對(duì)關(guān)鍵干系人或某些關(guān)鍵文件數(shù)據(jù)等進(jìn)行私人或內(nèi)部團(tuán)隊(duì)之間的預(yù)演也是必要的一些環(huán)節(jié)。
當(dāng)協(xié)商完成之后,不管協(xié)商結(jié)果如何,記錄是必不可少的。對(duì)于本次協(xié)商中重要的決議確保進(jìn)行文檔化和郵件化,如有必要也可以納入版本控制系統(tǒng)之中進(jìn)行管理。
對(duì)決議的執(zhí)行過(guò)程中,明確決議的邊界,執(zhí)行自身相關(guān)的任務(wù)。但對(duì)于架構(gòu)師而言,還要嘗試學(xué)會(huì)委派下面的人進(jìn)行任務(wù)執(zhí)行。
四 、自我管理
自我管理也是一種管理,而且執(zhí)行起來(lái)可能比上面幾個(gè)管理都要困難。
作為技術(shù)管理者,最重要的工作并不是沖到一線做各種技術(shù)研發(fā),而是要處理技術(shù)以及一些非技術(shù)相關(guān)的各項(xiàng)事宜。
所以處理事情是自我管理中除了個(gè)人風(fēng)格外的又一個(gè)重要主題。處理事情需要做到對(duì)時(shí)間的合理利用以及對(duì)事情的管理和跟蹤。
技術(shù)管理者作為整個(gè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)的統(tǒng)一入口和出口,在對(duì)每件事情所持有的態(tài)度上應(yīng)該有基本的原則。
重要且緊急的事情應(yīng)該立刻去做
重要但不緊急的事情可以有計(jì)劃的做
不重要但緊急的事情應(yīng)該學(xué)會(huì)委托他人去做
不重要不緊急的事情就盡量別做
以上通過(guò)時(shí)間管理的理念對(duì)事情的優(yōu)先級(jí)做了分析,時(shí)間管理的關(guān)鍵在于有一份每天的待辦事項(xiàng)清單,同樣的,跟蹤這些待辦事項(xiàng)也很重要。正如你向上級(jí)匯報(bào)一樣,需要時(shí)刻關(guān)注工作完成情況。
一般需要維護(hù)日常任務(wù)清單,這份清單可以通過(guò)一些電子化工具在你的工作電腦或手機(jī)移動(dòng)端進(jìn)行提醒。
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