多功能辦公設備購買指南

多功能辦公設備簡介

購買多功能辦公設備時，我們有眾多選擇。在大多數商場，您都會發現有十幾款甚至更多的產品。每個款型都各有優劣，因此您需要研究哪些款型最能滿足您的需求，免得在看到琳瑯滿目的商品時無所適從。

多功能辦公設備具有打印、復印、傳真和掃描四種功能。有的產品為了節約成本精簡了傳真功能。多功能設備通常采用單色激光打印或全色噴墨打印兩種方式中的一種。也有少數高級產品采用全色激光打印，但價格非常昂貴。

不同的多功能設備具備不同的特點，您肯定能找到符合您需求的產品。由于設備種類繁多，因此您購買的產品一定要物有所值。現在生產多功能辦公設備的廠家有很多，市場競爭激烈，因此價格較低，且常常有打折出售，消費者可以可從中受益。
大部分多功能設備都提供一年的保修期。然而，如果一項功能出了問題，整臺機器都無法運作，這是多功能設備最大的缺點之一。很多廠商和零售商都提供付費延長保修期和更換零件服務，如果您擔心設備故障，可以購買此類服務。

多功能辦公設備五大關鍵問題

）多功能設備的首要任務是什么？在挑選之前，您最好列出一到三條重要理由說明為什么需要多功能設備。例如，也許SOHO一族最重視的是設備的傳真功能，而其他人可能對設備的運行速度要求比較高。這樣您就可以縮小挑選范圍，在最能滿足您需求的范圍內尋找。

2）我怎樣做才能最省錢？不同的多功能設備價格相差很大，但多數臺式設備的價格在3000-7000元之間。此價位范圍中的低端產品通常是缺少一項功能（一般是傳真功能）或者運行速度慢。高端產品通常速度快，并且具備附加功能，例如聯網功能。如果您不需要高端功能，您可以購買價位較低的設備以節省開支。一般來說，使用噴墨打印的設備比使用激光打印的設備價格要低。

3）我需要激光打印還是噴墨打印？激光設備打印的文本非常清晰，但是通常情況下，不能提供彩印。噴墨設備的功能更全，并且可以彩印圖片，但是在速度和文本打印質量上無法與激光設備相比。由于噴墨式設備具備彩色功能，大多數用戶選擇這種設備，但在某些情況下使用激光設備更合適一些。

4）設備是否可以擴展？能夠擴展的設備可以滿足您升級的需求，使用起來非常方便。有的設備可以增加記憶內存或紙盤。有的設備具備聯網功能，可能您現在不需要但是以后或許用得著。有些人打算幾年后購買使用了新技術的設備，而不打算花錢升級舊設備。打算購買后長期使用的人最好選擇具有升級功能的設備。

5）消耗品開支有多少？在最終做決定前，檢查一下這款機型是否可以更換墨盒或者硒鼓。核實更換墨盒或硒鼓的開支。有時候，設備價格不高，但消耗品開支卻比其他產品高得多。

如何選購多功能辦公設備

多功能辦公設備是常用的辦公設備，您可以就近到零售商那里購買。我們建議您把所需的功能列表交給您信任的辦公用品店的售貨人員，然后售貨員會為您推薦幾款設備，這些設備各自的優勢可以滿足您的特定需要。此類產品一般都打折出售，盡量要有三到四個機型備選，這樣您會有更多機會買到物美價廉的產品。

如果省錢是您主要考慮的問題，那么不要找新款設備。多功能設備投入市場一年或一年以上之后，很多廠商通常會打折。如果您要根據自己的需求購買特定的一款多功能設備，一定要瀏覽一下這個廠商的網站，因為很多廠商直銷設備。當地零售商銷售的價格至少應與廠商出售的價格相當。

最后，您在市場上還可能會遇到低價的翻新設備。購買這些設備是有風險的——這些設備是經過維修的或者其他消費者退貨的，通常沒有保修期。但是如果您信任當地的零售商，并且愿意承擔風險的話，那么購買這類設備可以省很多錢。

多功能辦公設備術語表

每英寸點數（DPI）

用于衡量打印機打印出的圖片的質量。數值越高，質量越好。

噴墨打印（Inkjet）

這是一種以很小的墨點來生成圖片的打印技術。可以打印出彩色或者黑白圖片。

激光打印（Laser）

這是一種用墨粉來生成圖片的打印技術，可以打印出黑白圖片。也有彩色激光打印，不過價格相當昂貴。

存儲器（Memory）

在等待打印的過程中，它用來存儲電腦文檔或者傳真信息。

每分鐘打印頁數（PPM）

用來衡量設備打印或復印的速度。

分辨率（Resolution）

用來衡量打印的清晰程度，以每英寸點數來計算。

傳送速度（Transmission speed）

用來衡量設備每分鐘傳真，復印或者打印的速度。對于同一臺多功能辦公設備而言，不同的功能，速度可能也有所不同。