1、復印品全黑
原因：曝光燈不亮（電路中斷、敏開關、燈絲斷、供電電路故障等）。
處理：查找故障所在及原因分析并做適當更換。
2、復印品圖像清晰度下降，底灰大
原因：光路系統臟（光量損失，不能使原稿明區的電荷被中和），反光鏡上的灰塵顆粒處造成光線出現漫反射，產生成像清晰度、結像準確性降低。
處理：清潔光學系統。用鏡頭毛刷、吹氣球、鹿皮（或鏡頭紙）、清潔劑等，先吹、后刷、再擦。
3、復印品上出現縱向的底灰條（邊界模糊）
原因：光學部件局部污染或曝光燈燈絲局部老化，或光路上有遮擋物。
處理：燈管調頭。若仍出現故障則再換燈管。對于遮擋物，則需用進行擦拭、清潔。若污染物在鏡頭以前的光路上，遇放大復印品的污染物處也隨之放大；若污物在鏡頭后的路上，則放大后的復印品上的法物處不被放大。
（1） 用手碾攜帶墨粉的載體，若手不很黑，則說明載體攜體帶墨粉少。
（2） 取少量攜帶墨粉的載體向下倒，觀察是否有墨粉向下掉（飛揚），若掉則說明載體吸附墨粉力下降，載體老化。
為了保證復印品質量和轉印過程的正常進行，應注意下列事項：
（1） 轉印電極的電極絲應張緊，否則影響充電效果，造成轉印后圖象濃淡不均。
（2） 轉印電極使用一段時間以后，應進行清潔，去除表面的氧化層及墨粉的污染。
（3） 復印紙應平整，否則與光導層表面貼靠不緊密造成漏印的故障。
（4） 在潮濕天氣，由于復印紙的體積電阻降低及印電極起暈電壓低，應降低轉印電壓。