信息時代的發展，讓電子文檔、大數據報表等檔案成為現代工作的常態。但在一些政務機關、歷史資料、圖紙等方面，紙質檔案儲存仍是不可替代的，特別是政務機關單位。與此同時，結合現代技術的檔案室信息化建設正成為當前實體檔案管理的重要手段。

在檔案室信息化建設中，從人臉識別門禁系統、資料搜索、環境溫濕度控制系統、檔案架電子信息顯示、仿真復制專業設備、珍貴檔案掃描專業設備、以及整體檔案室監控管理等環節，逐漸不斷普及應用智能化設備產品，以加速信息化實際落地。

可以看到，應用于檔案室中的各類系統與設備，數字化、人工智能、互聯網等新興技術運用是顯著特征。同時，檔案室信息化建設涉及了收、管、存、用等全流程管理，不僅僅局限于某個環節應用。以觸想智能某智慧檔案室應用為例，該智慧檔案室的優勢在于區別傳統的數字檔案管理軟件，亮點在于實體檔案RFID管理系統，采用高頻核心產品，在檔案盒上粘貼電子標簽，實現檔案快速安全管理。

其中，在門禁、檔案資料搜索、檔案架、多媒體會議室、總監控室中，都需運用到一體機產品。基于檔案室需實現一體化整理管理、長時間運行等特點，對于顯示產品性能上具有一定要求。

1）應用產品：二代工業安卓一體機

2）產品需求

一體機整機機身采用鋁合金材質，前面板拉絲工藝，纖薄、輕巧更美觀；純平面板達IP65級防塵防水，內置防水條，有效阻止雜質進入機器內部；選用15寸產品，適用于檔案資料搜索、會議室、檔案架顯示等場景；采用電容觸摸方式，十點觸控技術，智能化操作體驗，極速、精準響應零延時。

采用LED高清顯示屏，使用壽命更長，并支持4K視頻解碼，圖片、視頻、數據顯示效果更清晰，視角更寬廣；內置Andriod6.0操作系統，提供SDK軟件開發包，可支持用戶進行二次軟件開發，兼容各類系統、APP使用，方便用戶進行檔案室加密管理；標準配置采用A64 Cortex-A53四核64位CPU，運行內存與硬盤儲存分別為2G+8G，滿足檔案室一般場景使用，如處理數據過于龐大，則可進行配置升級，高配升級可搭載RK3399主板，運行內存與硬盤儲存可升級為4G+32G。

支持通電開機，優化開機界面顯示，簡易操作、方便用戶設備管理；支持桌面式、懸掛式、內嵌式、嵌入式等多種安裝方式，滿足檔案室不用場景需求；可支持定制攝像頭、指紋識別器、讀卡器等內置模塊功能，滿足不同用戶不同檔案室從門禁到內部升級改造特殊需求。

3）應用收益

通過在檔案室運用智能化設備進行整體網絡連接，利用人工智能、互聯網等技術，不僅可精確識別每份檔案、支持檔案無序放置，實時監控，快速盤點、整體安全管理，同時還將將實體庫房與虛擬庫房密切結合，切實落實檔案室信息化建設落地。
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