未來企業會議室也會稱為智能化會議室、多媒體會議室、多功能會議室（報告廳）等，面積也有小型和大型會議室之分，但是會議室智能操作系統功能卻相近。一般的會議室需要控制的內容有：燈光、窗簾、空調、飲水機、多媒體投影儀、DVD機、功放機、電視機（監視器）、音箱、電動幕布、視頻展示臺、多功能控制講臺、觸摸屏電腦等 。

一、設計概念

實現投影儀吊頂安裝，通過遙控器，進行控制，解決開會中，手動操作的麻煩。

實現電動遙控幕布，方便快速布置會場，保證會議室的美觀。

實現會場本地擴聲。

后期購置設備，實現視頻會議功能。

實現會議中多人多方，進行國際國內電話會議。

二、設計思想

現代會議要求簡潔明快的表達與會者的思想，生動清晰的展示自己的產品。用專業化的詞語同樣闡述以上的內容就是：高質量的音頻信號、高清晰的視頻動、態畫面及圖像、實物資料準確無誤的數據來表達與會者的思想。

三、會議系統設備構成

最基本的會議系統，由麥克風、功放、音響，這幾樣設備的組合應用也可以說是一個會議系統了，它們起到了傳聲，擴聲的作用。隨著科技的發展、功能需求的提升，特別是電腦、網絡的普及和應用，會議系統的范疇更大了，包括了表決/選舉/評議、視像、遠程視像、電話會議、同傳會譯，這些是構成現在會議系統的基本元素，同時衍生了一系列的相關設備，比如中控、溫控制、光源控制、聲音控制、電源控制等等。 現代科技發展的促使下，會議系統定義成是一整套的與會議相關的軟硬件。

審核編輯 黃昊宇