在一些辦公樓宇、企業園區、學校等場所,都會設立前臺或者警衛亭負責日常人員進出登記,經由前臺工作人員或者保安人員識別來訪者身份后再決定是否放行。
但傳統紙質登記相對耗時,特別在疫情期間,多個訪客的同時到訪會因為排隊產生感染風險;面對人流龐大、身份繁雜的來訪人群,僅通過人工識別并不能精準識別人員身份,進行有效的出入管控;對于重要客戶的拜訪,繁瑣的登記流程也會降低來訪體驗。
針對以上問題,達實的智慧訪客系統解決方案將線下預約及線上預約有機結合在一起,通過微信公眾號、APP等方式,自助錄入訪客信息,簡化訪客流程,減少人流聚集;運用人臉、二維碼精準識別訪客信息,實現無接觸通行;并授予訪客專屬臨時權限,提升訪客便捷體驗。
1 ? 多方式預約,減少管理成本 省去了繁瑣復雜的登記流程,達實的智慧訪客系統應用線上信息錄入和線下快速驗證方式,提升了訪客體驗舒適度,也減少了物業管理成本。
? ? 系統支持手機APP或關注公眾號功能,讓訪客提前完善身份資料和來訪信息,減少現場確認時排隊等候環節,節省了訪客登記時間;手機APP或微信預約后,能實時查看訪問申請審核結果,自動生成二維碼,訪客只需在支持二維碼認證的通道、電梯、門禁設備上,掃描二維碼即可實現通行;同時支持支持訪客車位預約、信息推送。
? 對于主動邀請或提前預約提供兩種方案:一種是通過公眾號進行主動預約,經被訪人員確認后,發送二維碼到訪客手機上;另一種是通過內部人員采用手機APP進行邀請預約。
? 達實智慧訪客系統-APP邀請預約 達實智慧訪客系統-接收邀約信息
? 對于現場來訪登記提供兩種方案:一種是在沒有提前預約的情況下,通過大廳自助訪客機,自助登記后,自動發送二維碼到訪客手機;另一種是在預約時間段內,訪客可以刷二維碼進出授權區域,同時包括訪客車輛也可完成登記與車位預約。 ?
2 ? 全流程授權,實現無觸通行
? 應對疫情防控,達實的智慧訪客系統可以與電梯、門禁、閘機、停車場等系統無縫對接,同步授權訪客臨時門禁、通道閘機、電梯、停車場權限,實現訪客全流程的無觸通行,避免人員聚集,也提升了管理效率。
? 免接觸訪客登記:訪客通過微信預約或APP邀約的方式進行來訪登記,全程無需與前臺人員接觸。
? 免等待訪客審批:訪客提交預約申請之后,被訪人員直接通過手機進行來訪審批,無需與任何人接觸。
? 免接觸訪客乘梯:掃碼乘梯,系統可直接讀取到訪人員的樓層信息,自動智能派梯,無需接觸電梯按鍵。
? 免接觸自助通行:來訪審批通過之后,訪客可直接通過二維碼掃碼或人臉識別通行,無需和任何設備接觸。
? ? 達實人臉訪客通道-掃碼通行 3 ? 自定義權限,提升訪客體驗
? 達實的智慧訪客系統根據市場需求,通過APP和微信可以進行自定義權限設置。
? 以APP主動邀約為例,被訪人員可以通過手機APP對訪客的姓名、電話、人臉照片等進行登記,然后對來訪時間、訪問樓層、通行區域等進行設置,邀約成功后,系統會發送短信至受邀訪客,訪客除了能夠根據受邀短信獲取通行權限,還具備一鍵導航、一鍵呼梯等功能權限,提升訪客便捷體驗。到達應約地點后,訪客可以通過人臉或二維碼識別確認權限通行,處理完活動事項后,相關臨時權限也會自動失效。
? 此外,訪客作為商業資源,達實的智慧訪客系統不僅有效改善訪客管理,提升物業形象,還能通過后臺對訪客信息進行有效的統計分析,為企業經營決策提供大數據支持。
? 面對當前復雜的疫情形勢,落實疫情防控工作尤為重要,達實的智慧訪客系統可以助力辦公樓宇、企業園區、學校等強化訪客出入管控,減少人員之間接觸,用技術手段代替人工核查,真正實現科技助力抗疫,全面提高訪客出入和疫情防控的有效性和管理效率。??
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