隨著企業規模的擴大,人員、固定資產越來越多,有效的資產管理已經成為企業管理中的一個重要組成部分。由于固定資產具有種類繁多、數量很大、存放地點分散、金額不等、使用周期長等特點。依靠手工記賬或Excel表來管理需要占用大量人工成本,而且每個企業都不同程度存在這資產管理問題:
1.資產混亂,沒人能準確掌握資產狀況:固定資產有多少?在哪里?誰用著?正常還是已損壞?閑置? Or 重復購置?
2. 管理成本高:管理繁瑣、容易出錯,盤點工作量大、耗時長,導致盤點人員工作不仔細,容易敷衍。
3. 固定資產賬實不符:按照財務要求,只有一定價值之上的資產才入財務賬,實際管理中需要管理許多不太值錢的物品,導致財務賬實不符,財務賬面的固定資產和行政管理的實物資產不能對應。
4. 固定資產所屬和使用不統一:如果企業有多個下屬公司,容易出現固定資產在各公司之間互相占用,導致日常管理和盤點非常復雜。
由此可見,優秀的固定資產管理非常重要。通過上線一套廣州標領固定資產管理系統,可以實現以下效果:
1、重視企業原有固定資產數據,進行批量導入,納入管理范疇。
2、幫助企業評估固定資產資產量、使用率、增長率。
3、創建企業固定資產地圖,清晰了解企業固定資產分布狀況,提供管理決策依據。
4、構建固定資產權限體系,對不同角色的員工開放不同級別的固定資產庫,保證企業固定資產安全。
5、讓固定資產查詢調用更加簡單,充分利用固定資產成果,提供工作效率,減少重復勞動。
6、追蹤固定資產的閑置情況,當需要采購新資產時,根據閑置情況做出合適的決定,幫助企業減少浪費。
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