資料介紹
企業為什么要用客戶管理系統
美國獨立的IT市場研究機構持續13年跟蹤研究表明,成功應用客戶管理系統將給企業帶來可衡量的顯著效益:在實施系統的前三年內,每個銷售代表的年銷售總額至少增長10%、一般的市場銷售費用和管理費用至少減少5%、預計銷售成功率至少提升5%。
客戶管理系統的應用,對于企業發展至關重要,但是上文中好看的數據對企業來說不夠直觀,那么,我們來結合企業實際,分析一下對企業的4大作用。
1、方便客戶管理
從客戶的審核、跟進、共享,到洽談進展點評,再到客戶資質、生日提醒,這些都是客戶管理系統具備的。并且,客戶跟進時間的提醒,以及提前提醒天數設置等,也讓客戶管理變得非常便捷;比如,今天或明天應聯系的客戶以及逾期未及時聯系的客戶,逾期未及時下單,或長期沒有業務往來的客戶,這些在系統中都能有實時提醒。
同時,在客戶資料的查詢方面,在系統內能夠實現關鍵詞快速搜索,高級檢索、模糊檢索等,輸入關鍵字就能實現定向檢索,大大提高客戶查詢、統計效率。
有的系統還具備客戶重名提醒,比如,智邦國際的客戶管理系統就可以防止重復錄入和銷售撞單。最后就是應收款的及時提醒,能夠有效避免財務漏收、忘收款項,在提高客戶管理效率的同時,也大大降低了企業經營風險。
以上這些功能,行業內oracle、IBM、微軟、智邦國際的客戶管理系統都能夠做到。
2、易于客戶聯系
系統能夠方便跟進和聯系客戶,無論是短信、QQ、郵件聯絡,都能夠在系統一鍵發出,并且統一進行管理,不需要多種工具的來回切換,同時對于一些特殊的客戶群體,比如微信客戶群的管理,智邦國際客戶管理系統通過對接微信公眾號,全面打通系統內外客戶群,微信客戶發出的任何消息,在系統中就能實時接受、跟進和回復,方便又快捷。
再就是客戶信息、售后服務、財務回款等管理,這些也都能夠在系統內統一實現,除了實現各個部門數據統一管理,更能在聯系客戶時,能夠快速了解其消費喜好、售后進度、信用等級等信息,有效加快客戶溝通效率和跟進成功率,讓決策層、管理層、員工層等辦公更高效。
3、快速統計分析
在客戶管理系統中,從個人到小組再到團隊的銷售業績都能夠統計,同時無論是日、周、月、季的總結都能夠快速的導出,方便管理層及時發現問題,并對團隊下一步的績效目標作出分析和決策。同時,系統根據合同、業績、回款等信息,自動核算績效和提成,實時在系統中進行各種排行,從而更好的激發銷售甚至全員的動力。
4、高效移動辦公
系統還能實現移動辦公,無論在工廠、車上、高鐵或候機廳等,只要有手機就能實現隨時隨地辦公,無論是客戶信息查詢,還是申請、審批、報銷、日程等,都能夠通過移動辦公的APP就能實現。像智邦國際的客戶管理系統,同時支持安卓、蘋果等主流手機操作系統,讓企業移動辦公變得省心省力。
客戶管理系統對企業的重要性毋庸置疑,隨著近些年信息技術高速發展,其功能也變得越來越成熟,對企業的作用就遠不止文章開頭中提到的“年銷售總額增長10%”。如果企業能夠充分利用管理系統,將其對企業的作用最大化的挖掘出來,那么對企業銷售業績的提升可能就是好幾個10%了。
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